施工企业成本控制论文
时间:2022-07-08 08:30:00
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1.成本管控意识淡薄,不适应新形势。有些企业成本风险防范意识不强,对于成本管理缺乏理性的认识,投标过于轻率,导致高价中标,使项目成本控制“先天不足”。企业在成本控制上普遍存在重事后轻事前,重静态轻动态,重短期轻长远,重具体轻宏观;习惯于按传统思想观念想问题、办事情,不能眼观八方了解市场的变化,忽视企业成本管理具有追求极限的基本特征。
2.成本管理视野不开阔,成本控制工作不细、不清、不准。一些企业仍然局限在传统的成本观念中,认为成本控制就是管施工过程中的人工费、材料费、机械使用费等常规费用的核算和管理。缺乏对成本控制的事前预测,缺乏施工方案的合理性、项目现场的组织管理、安全质量管理成本、工期成本管理等方面的管控。
3.成本控制存在上下两张皮,缺乏执行力。有的企业总部的管控能力不强,成本控制的文件办法多,但管理的随意性较大,制度执行效果差,奖罚责任落实不到位,成本控制措施落不了地。
4.成本控制的相关环节各自为战,内部机制运行缺乏协调性联动性。企业成本控制主体确立存在偏差,企业内部部门之间缺乏横向的联系和沟通,存在施工部门只管施工、计划部门只管计价、财务部门事后算账的现象,不能形成合力抓成本。成本控制的方法落后,不能及时准确地发现成本管理中所存在的根本问题,难以对症下药,导致企业效益出现流失。
二、施工企业成本控制对策及措施
1.施工前的成本控制
(1)科学决策,保证承揽质量,为施工企业成本管理提供先决条件。任务开发和经营承揽似源头活水,举足轻重。承揽项目之前,通过市场调查和论证,对工程项目进行可行性风险评估,将风险降到最低程度。对企业发展有战略意义、与企业施工能力相适应的、造价合理的工程项目要全力承揽,对明显亏损或力所不及的项目要倍加慎重,对业主资金不到位、要施工单位带资垫资的工程项目一定要放弃。
(2)注重开篇布局,做好项目上场前期成本测算策划工作。工程项目开工前,企业必须组织有关职能部门,对工程项目成本进行客观地评估。评估的主要内容包括:投标报价的科学性、目标成本、资金流量、建立目标责任管理等。编制分部分项工程的责任预算,按部门、工程队、班组的分工进行分解,形成责任成本,并以此作为成本控制的依据,建立健全成本核算制度。对新开工项目进行合同交底和效益策划,指导项目设计和优化创效方案,对组织机构、管理模式、资源配置、工程布局、工期计划、施工方案等进行统筹安排、科学规划,从源头上规范项目的成本管理行为。
2.施工中的成本控制
(1)加强物资设备管理
材料要从用量、价格两方面进行控制,强力推进统一集中招标采购,按照“择优而买、择廉而购、择近而运”的原则,发挥规模优势,降低采购成本。加强材料现场管控,建立限额领料制度,严禁无计划发料和超计划发料,重点加强对钢材、水泥、商品砼等大宗主要材料的控制,堵塞管理漏洞。合理正确使用机械设备,根据工程需要科学合理选用机械,充分发挥机械的效能;按类别、型号对机械设备给出指导单价,避免盲目定价现象,严格执行机械设备租赁按完成工程量结算制度;加强机械设备维护保养,提高机械设备使用效率。设备的购买应与企业的财务状况、施工现场的需求程度等方面进行分析,科学决策租赁或购买。
(2)严格控制非生产性支出
对非生产性支出要实行预算管理,定期考核,最大限度地减少非生产性支出。业务招待费开支要遵循“必需、合理、节约”的原则,贯彻先报批后招待的原则,严格审批把关。遵循“经济实用、从严从俭”的原则控制差旅交通费、办公费用支出。加强车辆管理,规范用车程序,提高车辆使用效率。
(3)加强分包管理和合同管理
对分包工程要严格管理,包括合同的签订、执行、工程质量的监督、工程价款的支付等,防止出现偷工减料和质量隐患;遵循对劳务费、机械台班费的结算要严格遵循“计价跟着合同走,付款跟着计价走”的原则,严防各类隐患。重视合同管理,防范各类风险,要提高合同管理水平,增强合同意识和索赔意识。订立合同要依法,责权要清晰。强化违约风险防范意识,要收集和保存违约索赔的相关证据,依据进行索赔,以弥补承包商不应承担的风险损失。同时,要做好尽责履约,规避违约风险。
(4)加强安全、质量、工期管理
要综合考虑安全、质量、工期与成本的关系,认真严格按安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产各项工作,防范安全风险;抓好工程质量,强化创优意识,提高工程质量一次成优率,避免返工所带来的损失;加强施工组织,合理使用资源,保证工程顺利进行,确保工期。
(5)定期开展成本分析工作
建立健全工程数量、物资消耗、验工计价等管理台账,每月对材料费、机械设备使用费、人工费和管理费进行重点分析,对已完分部分项工程的施工预算成本和实际成本进行核算分析。把握关键环节,桥梁工程核算到每根桩基、每个承台、每个墩台身,涵洞工程核算到基础、墙身、盖板,隧道工程核算到开挖、支护、衬砌;同时,对核算数据进行汇总、分析和对比,查找成本偏差,让成本隐患无处可“隐”,让管理漏洞无处可“漏”,找出费用节超原因,针对性制定对策纠偏。
(6)提升企业总部的成本管控能力
施工企业项目点多、线长、面广,企业总部要转变“作坊式”的管理理念,抓住成本控制的“牛鼻子”,对流动资金实行集中管理,对物资设备实施集中采购,对各种施工要素实施统一调配,建立和完善成本控制的管理体系,牢牢掌握控制成本的主动权,实施“规模化”管理,真正强化成本管控能力,凸显规模经济。
(7)提升管理手段,建立成本控制网络系统
充分运用现代信息技术,促进成本管理由传统模式向公开化、精益化转变,运用信息化管理手段,重点构建成本定额、合同与计价、实际成本收集与分析等管理控制系统,使成本管理的每一个环节展示在同一个平台上,实现成本预算、控制、核算、分析的网络化。促进总部机关监管与现场施工有效对接,提升工作效率,强化日常监督与监控。
3.施工后的成本控制
搞好工程竣工后的验收和结算工作,工程完工后要尽快做好工程竣工资料的收集、整理、汇总工作,及时向业主提交完整可靠竣工资料并申请竣工验收,这样既可以缩短企业对工程的看管时间,减少不必要的开支,及早投入运营增加社会效益;又可以及早组织竣工决算,加快资金回收速度。工程竣工决算审定后,要与业主加强联系,力争尽快收回资金。要组织对项目目标责任成本进行考核,做到奖惩兑现、奖罚分明,做到工程完工账目清、责任清,充分发挥绩效考核正确导向和激励约束作用。
作者:汤霁锋 单位:通号创新投资有限公司湖南分公司
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