授权不授责激励价值与操作艺术

时间:2022-11-08 10:09:50

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授权不授责激励价值与操作艺术

【摘要】授权不授责这种特殊的授权形式,有利于形成上下同欲的良好氛围,有利于激发下级的积极性、主动性和创造性。要想使授权不授责取得成功,必须注意操作艺术:一是授当其事,二是授当其人,三是资当其需,四是言当其时。

【关键词】领导者;授权;授责;激励;艺术

领导者没有三头六臂,不能事事躬亲,事务繁忙时往往分身乏术,所以就需要授权。就权责转移的组合关系来看,授权有四种形式:授权亦授责,授权不授责,授责不授权,不授权不授责。不授权不授责是最放任的,因为领导者与下级之间没有发生任何权责转移关系,下级处于放任自流状态。授权亦授责是最常见的,因为它符合管理学的权责一致原则,拥有一定的权力,就需要承担相应的责任。授责不授权是最糟糕的,因为它给下级造成心理压力,束缚了下级的手脚。授权不授责是最特殊的,因为它不仅有悖于权责一致的基本原则,而且超越人们揽权推责的普遍心理。但这种特殊的授权形式,如能在特定条件下恰当使用,会产生超出预期的良好效果,值得认真研究。

一、授权不授责的成功实例

过去发生的由于授权不授责而获得显著效果的典型实例,可以证明这种特殊授权形式的惊人魅力。

一是孙权对周瑜的授权。司马光在《资治通鉴》中记载,赤壁大战前,孙权没有屈服于曹操八十万大军的压力,下定决心联刘抗曹。大都督周瑜夜见孙权,主动请求带五万精兵制服曹操。孙权对周瑜说:“卿能办之者诚决,邂逅不如意,便还就孤,孤当与孟德决之。”分析了周瑜与曹操作战的两种可能,并提出了相应对策:如果能够战胜曹操,就与他决战;如果万一失利,就撤回到我这里来。这是授予了周瑜“打”的权力,而不追究他“打败”的责任。随后,周瑜积极运兵用谋,取得了赤壁大战的胜利。

二是对张国华的授权。金一南在《胜者思维》中讲述,1962年,中印边境自卫还击战前,召见西藏军区司令员张国华,问他:“听说印度军队还有一些战斗力,我们能不能打赢啊?”张国华自信地说:“能打赢,请主席放心,我们一定能打赢。”却说:“也许我们打不赢,那也没有办法,打不赢也不怨天不怨地,只怨我们自己没有本事。最坏的结局无非印度军队侵占我们西藏。西藏是中国神圣的领土,世人皆知,天经地义,永远不能改变的,总有一天我们会夺回来。”华身为西藏军区司令员,与印军交战的任务自然落到了他的肩上。虽然张国华信心满满,但的分析更是给他吃了一颗定心丸。结果,印度军队非但没有占我西藏,反而被我军歼灭了三个旅,我们取得了自卫还击战的胜利。

三是华硕公司对许嘉的授权。梁宵在《中国经营报》上撰文说,2001年,许嘉头戴华硕笔记本“两年称霸台湾市场”的光环来主管内地市场,但一年多过去了,业绩却没有任何增长,他心里有点慌张。时任华硕总部财务长的李祖尧找到他,对他说:“你做不好不是你的错,而是Jonney(华硕董事长施崇棠)的错。是他委派你过来的,所以你的能力他应该很清楚,如果你做得不好,是他作为一个管理者选派的错误;但是如果你做好的话,是因为你的努力、你的策略、你的实践、你的认真,是你的功劳。所以稳赢不输的事情,你担心什么?”这种授权不授责的管理理念,让许嘉释放了压力,放开了手脚,华硕中国内地业绩实现了快速增长。

二、授权不授责的积极意义

授权不授责,无论是对领导者还是下级都有着积极意义。一是有利于形成上下同欲的良好氛围。领导者授权不授责,如果任务失败,需要面对两大风险:第一,由于物质损失而被问责的风险;第二,由于用人不当而遭非议的风险。在风险面前敢于作为、敢于承担,凸显出领导者敢于为下级担当的恢宏气度。实践证明,领导者敢于为下级担当,可以有效增强凝聚力、提高决胜力。领导者越是敢于担当,下级越是敢拼命去干。领导者铁肩担道义,不怕担风险,肯为下级兜底,不让下级背锅,下级就会心存感激,义无反顾地为领导者担当,面对急难险重任务时勇挑重担,一往无前。这样上下一心、互相负责,就会达到《孙子兵法》说的上下同欲的境界,最后取得令人满意的胜利。二是有利于激发下级的积极性、主动性和创造性。领导者授权不授责,把权力交给下级,把责任留给自己,对下级而言,不仅意味着有了失误甚至失败,领导者会为自己扛着,自己可以放心大胆去干,而且意味着领导者对自己的充分信任和悉心爱护。这种爱护让下级从心底感到温暖,进而视领导者为依靠,从而涌泉相报。这三个方面的激励能够使下级的积极性、主动性和创造性充分发挥出来。周瑜接受孙权之命,带兵与曹操对峙,想出了黄盖诈降、火烧赤壁的妙计,打败了不可一世的曹操。张国华回到西藏军区传达的话,西藏军区的同志们情绪高涨,说:“我们怎么能打输呢?”中印自卫还击战总部的意见是围歼印军一个营,最后他们围歼了印军三个旅。许嘉在李祖尧找他谈话后,业绩很快翻番。可见,这种授权方式的激励作用有多大。

三、授权不授责的操作艺术

授权不授责这种授权形式尽管效果显著、作用突出,但它也有特定的适用条件,不能滥用或误用。要想使授权不授责取得成功,必须注意具体的操作艺术。

一是授当其事,即授权应当针对特定的事项。这是授权不授责成功的前提。所谓特定事项,特在“三大”,即关系重大,能否妥善处理关乎单位或领导者的前途命运;风险极大,事项的不确定性很强,输赢不定,结局难料;压力巨大,事项的天平向坏的方向倾斜,给领导者以泰山压顶之感。社会生活中的突发事件、重大事故、群体性事件等公共危机,需要举全体之力才能应对,其结局如何连领导者自己心中也没底。而领导者派下级前往处置,还要求下级负责到底,只能增加下级的压力,抑制其积极性。这样下级就会消极地“一切行动听指挥”,叫我怎么做,我就怎么做,反正失败了也是领导者指挥失误造成的,与我无关。相比之下,解决重大危机事项,授权不授责是领导者聪明的选择。当然也要注意,授权不授责的适用范围不能随意扩大,否则,一切责任都由领导者来承担,就会造成下级无责一身轻,或滥用权力,或消极敷衍,最终导致管理混乱、任务失败。

二是授当其人,即授权应当选择合适的对象。这是授权不授责成功的关键。合适的授权对象必须具备两个条件,首先是有热情,即对要完成的事项决心大,信心足,积极性高,只要一声令下,愿意赴汤蹈火,在所不辞。所以,孙权授权给主动请战的周瑜十分合适,如果授权给主张投降的张昭就很不合适,因为张昭缺乏拼死尽力的热情。其次是有能力,即知识水平高,专业素质强,能够真正胜任被授权的事项。如果授权给能力不强的下级,超过下级的能力负荷,就会导致授权事项无法完成。马谡立下军令状,强烈要求去守街亭。马谡虽然热情可嘉,但实战能力不足,错误用兵,失守街亭。诸葛亮挥泪斩马谡时,方才想起先主刘备“马谡言过其实,不可大用”的告诫,后悔不已,上表自贬三等。这就是因为授权者不了解下级能力,错误授权。

三是资当其需,即授权应当关注并满足下级的需求。这是授权不授责成功的保障。这就是说,当下级完成事项需要支持和帮助时,领导者要及时给予全力支持和帮助。首先是方法指导。领导者不能把任务一布置,权力一交,告诉下级好自为之,就不管不问、万事大吉了,毕竟最后的责任是由领导者自己来负的。当下级在完成任务的过程中出现迷茫、遇到难题时,领导者要及时指点迷津,提供解决办法。其次是物质支援。领导者授权给下级后,要全力给下级配置资源,不能既让马儿跑,又不让马儿吃草。孙权对周瑜说的话堪称经典:“五万精兵一时难以集结,已挑选了三万人。船只、粮草及武器装备都已备齐。你和鲁肃、程普率兵先行,我当继续调集人马,多运辎重、粮草,作为你的后援。”我们看到,孙权主动为周瑜提供人马、粮草、武器装备方面的强力支援,解除了周瑜的后顾之忧。

四是言当其时,即在合适的时间说出授权不授责的话。这是授权不授责讲话应把握的时机。这个时机只能在事前,不能是事后。在授予下级任务时,就要言明,这样可以使下级受到激励,放下包袱,轻装前进,利于目标任务的达成。如果事前不说,任务失败后再说,虽然下级会对领导者为自己担责充满感激,但缺少事前说出所产生的激励,就会错过激发出下级高涨情绪的时机。为下级担责,事前言明是发动机,事后再说就成了马后炮。

参考文献:

[1]司马光.资治通鉴:第4册[M].北京:中华书局,2009.

[2]金一南.胜者思维[M].北京:北京联合出版公司,2017:126.

[3]梁宵.授权不授责[N].中国经营报,2012-10-29.

作者:汤玫英 单位:郑州师范学院