群文艺术档案电子信息化效率发展分析

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摘要：随着文化事业的蓬勃发展，群文艺术档案管理中的问题逐渐暴露，面对计算机技术的引入，如何提高其电子信息化的效率是当前面临的难题。本文首先提出了群文艺术档案电子信息化管理存在的问题，其次针对问题提出了优化途径。

关键词：群文艺术；档案管理；电子信息化效率；计算机技术

概述：艺术档案是艺术单位进行演出以及研究等活动中，用文字等有形的形式记录下来而形成的。艺术档案具有一定的历史性的意义，是艺术界为国家和社会提供的无形的财富，是中国宝贵的文化遗产，因此对艺术档案管理需要严肃对待。当前电子信息技术渗透到各行各业，尤其是目前国家提出了“互联网+”战略，在对艺术档案进行管理时，也应当注重对员工素质的培养，将档案管理理念和电子信息技术相结合，打破传统的档案管理方式，从而提高艺术档案的电子信息化效率。

一、群文艺术档案电子信息化管理存在的问题

1、管理观念

在市场经济中以及国家政策背景下，国家本身对文艺领域关注不足，艺术领域内部资源有限，大部分的资金用于演出以及人才培养和文艺研究方面，对于档案的管理这一微观领域关注不足。从而导致了档案管理领域经费不足、人员素质较低以及硬件设备陈旧等问题，这些问题造成了档案管理领域在文艺界地位较低，得不到管理层的重视，从而形成了恶性的循环。档案管理领域得到的资源较少，长期导致档案管理工作不能够有效的落实，最终致使某些文化信息资源的流失，严重的阻碍了人类文明发展进步，因此提高文艺档案管理人员的素质、更新相关硬件设施，提高艺术档案管理电子信息化的效率至关重要。

2、专业水平

实现文艺档案管理电子信息化效率的提高，重点是提高相关管理人员的计算机知识。现代化的文艺档案管理工作区分于传统的档案管理模式，这一领域引入了计算机管理技术以及互联网技术，提高了档案管理工作的工作效率，也实现了办公的自动化水平，从根本上实现了档案管理方式的转变。但是，反观现代的文艺档案管理领域，由于文艺界对档案管理工作资源分配有限，相关工作人员对此领域的专业知识涉入不足。专业计算机知识不足造成了相关人员管理水平低下，从而阻碍了电子信息化管理效率的提高。因此，相关部门需要重视人才的录用和培训，提高管理人员的素质，为提高文艺档案管理电子信息化效率畅通道路。

3、软件系统

文艺档案管理在全国各地尚未形成统一的管理模式，最主要的是软件领域仍未实现统一，例如各地的管理软件不同、档案的相关电子文件格式不统一，这就加大了管理人员的操作难度也阻碍了管理工作效率的提高，同时也不利于各地艺术资源的共享和艺术文化的交流与沟通。因此，各地需要统一文艺档案管理的管理模式，尤其是软件领域实现统一，从而畅通电子信息化档案的管理进程，提高文艺档案电子信息化管理水平的效率。

4、安全隐患

由于对档案管理领域资源的分配不足，相关的软件系统以及硬件设备较为陈旧，不可避免的出现应用系统崩溃和设备故障问题，从而造成了档案丢失等相关安全隐患。这些漏洞导致了部分文化财产的丢失，造成了不可避免的损失，因此，我们应当重视这些安全漏洞，提高相关技术水平，满足管理的要求。

二、群文艺术档案电子信息化管理的优化途径

1、强化管理意识

提高群文艺术档案电子信息化的效率，首要的工作是强化工作人员的管理意识，提高相关管理人员的素质。因此必须加强对相关管理人员的培训，抛开旧有的管理观念，努力学习信息化的管理知识，从而促进自身的知识更新换代，顺应时展的要求。

2、提高专业水平

当今的档案管理时代已经由过去的纸质化档案的管理时代转变为信息化的电子档案管理时代。因此，相关的管理人员应当顺应时代的发展要求，提高计算机档案管理技巧，有关单位需要加强对老员工的深造和培训，并且单位在人员录用时，也要在计算机水平上设置关卡。相关管理人员掌握了计算机管理的知识，档案管理领域才能够不断完善保管、编辑和扫描等相关档案管理技术，最终为实现文化艺术的发展提供坚实有力的后盾。

3、改善硬件强化软件

由于对文艺档案管理领域资源分配的不足，软件和硬件的相关资金投入较少，导致现如今档案管理领域不能够形成成熟统一的电子信息管理系统。因此，我们应当从宏观层面上把我软件系统，积极筹备创建统一的信息化系统，从而促进文艺资源的共享，为文艺事业的发展提供可靠的保障。其次我们应当在硬件设备上加大投入，淘汰掉以前旧有的硬件设施，应用一组新的设备，从而满足文艺领域对硬件发展的要求。

4、建立规范化规章制度

为了更好的开展电子信息化档案管理，在宏观领域需要设定相关的规章制度来统一规范文艺档案管理领域，实施可行合理的管理方案，提高文艺档案管理的科学性、统一性、规范性，提高档案管理工作的数字化水平，从而帮助档案管理工作更好的适应当前信息技术发展的时代要求。在制定相关规章制度过程中，重点应当设置专门的档案管理负责人，由上而下的分配档案管理工作，促进档案管理工作的有序进行。此外，还应当明确写出相关的档案管理应急性的措施和相关警示性案例，供管理人员查阅，通过以上措施保障管理工作的安全性。

三、结束语

面对当前文艺领域蓬勃发展的现状，为了更好的开展群众文化艺术工作，必须提高文艺档案管理电子信息化的效率，而提高文艺档案管理电子信息化的效率也是顺应计算机技术和国家提倡的“互联网+”的要求。因此，文艺界应当重视文艺档案管理工作，从根本上提高文艺档案电子信息化管理的关注度，加大对其投入，努力提高相关管理人员的工作能力，积极改善软件和硬件设施，最终推动中国的文化事业的发展。

参考文献:

[1]彭毅.论艺术档案工作——艺术档案工作发展三十年回顾与思考[J].艺术百家.2012（12）.

[2]宗伟明.探析档案管理在群众文化建设中的推动作用[J].大众文艺.2013（4）.

[3]张薇.浅析艺术档案在城市文化建设中的重要作用[K].南方论刊.2011（12）.

作者:孙莉 单位:江西艺术中心