艺术科研工作资料作用思索

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科研资料是指在艺术科研工作中具有参考、研究、利用和保存价值的文字、图片、音像以及数字等不同表现形式的资料，它在促进艺术科研工作，提高科研质量上发挥着极为重要的作用。随着科技和文化的发展，对科研工作的要求也越来越高，为保障科研工作有序地进行，促进文化事业的繁荣和发展，就必须提高艺术科研资料使用和管理的质量和效率。这也是艺术资料工作自身发展的需要。

一、艺术科研资料在科研工作中的作用

艺术科研资料是科研工作中不可缺少的部分，它不仅承载着艺术科研信息，也是艺术科研资源的重要储备形式，为科研工作提供宝贵的研究依据，在艺术科研工作中发挥着巨大的作用。主要体现为几个方面：

(一)为艺术科研工作提供研究依据

艺术科研资料作为艺术科研信息资源和成果的载体，大量丰富的艺术科研资料为实际开展的科研活动提供了必要的研究依据，是强劲的源动力。以笔者所在四川省川剧艺术研究院为例，据不完全统计，汇集各地方剧种剧目万余个，川剧传统剧目(含孤本、善本)数干个，戏曲照片万余张，音像资料数干张，先后出版了各种四川地方艺术研究著述及传统剧目汇编、选编约百余种，以及我院主办的全国戏剧艺术类核心期刊《四川戏剧》以及报刊型资料《川剧与观众》，发表的大量艺术理论、艺术科研方面的文章，都是艺术科研工作的丰富资料源。

(二)对科研项目选题的确定具有引导和参考作用

通过对相关的艺术科研资料进行分析、归纳、总结、综合加工和深化，可深层次地开发艺术科研资料的资源，掌握全面、系统、完整的信息，清楚地了解该领域的研究现状和研究趋势，及时、正确地确定艺术研究的方向。例如，在川剧艺术科研工作中。有关川剧丑角舞台艺术一类的书籍已出版有5本，但至今还没有一本全面系统研究川丑艺术的专著，由四川省川剧艺术研、究院专家承担的科研项目《川剧丑角艺术》，在国家社会科学基金艺术学西部课题成功立项。将填补这一研究领域的空白；第一部专门从川剧演出角度进行历史研究的著作《川剧演出史》也在国家社会科学基金艺术学项目中成功立项。这一课题对研究中国戏剧史具有重要的参考价值，并将带动和促进区域剧种的研究。

(三)有力保障艺术科研工作的有序进行

在艺术科研工作中，需要大量的相关科研资料，这些资料支撑着艺术科研工作的良性运作。尤其是基础性科研项目如工具书、史学研究、志书编撰之类，需要大量的完整系统资料做支撑。四川省)lI剧艺术研究院的科研项目大量属于学科建设、基础性、支柱性项目，都是以此为基础进行的，也是其他机构、个人难以完成的。尤其是工具书的编写。离不开资料的大量运用。如现在正在编修的《四川省志•川剧志》《四川省志•文化艺术志》都是以广博厚实的资料为基础的。

(四)艺术科研工作更好适应文化事业发展的需要

艺术科研工作最根本的目的是不断创造出优秀的新成果，以满足人们日益增长的物质文化需求。从而推动社会文化事业发展。艺术科研资料是艺术科研工作中不可或缺的重要组成部分，只有规范、科学、合理、现代的艺术科研资料储备与管理，才有助于推出优秀的艺术科研成果。四川省川剧艺术研究院长期以艺术科研工作为中心、资料为基础、充分发挥本院艺术科研资源的优势，进行有特色的开创性研究，近20年来，先后推出了《川剧剧目辞典》《川剧表现手法通览》《川剧舞台美术》《川剧音乐概论》《川剧精华》《川剧绝活》《川剧艺术引论》《川剧剧目集成》《川剧代表性传承人》等一系列艺术科研新成果，不仅给艺术科研者提供了具有极高参考价值的理论依据。还为广大艺术爱好者提供了了解、认识和欣赏川剧艺术的基础，极大地丰富了人民群众的文化生活，对繁荣和发展文化事业有着重要得意义。

二、有效发挥资料在艺术科研工作中的作用

规范、合理、科学的艺术资料为研究工作提供了必要的环境和条件，是艺术科研得以顺利推进的基础，在艺术科研工作中发挥着重要的作用。如何有效发挥艺术科研资料在科研工作中的作用．谈几点建议：

(一)增强和创新资料服务意识

艺术资料管理部门作为艺术科研工作的服务机构，最本质的目的是为艺术科研工作服务。艺术资料管理人员不但要树立为艺术科研工作服务的意识，还要增强创新意识。在实际工作中，要积极主动地对艺术科研资料进行收集、整理、补充、更新。要找准艺术资料工作服务与艺术科研工作的最佳切合点，为艺术科研工作提供深层次的资料信息服务。如根据科研人员的需要编写各种资料信息参考、专题书目、专题综述以及各种资料目录、索引等深层次信息服务，使资源信息得以充分有效地开发利用，变原来的以资料服务为现在的以提供特色资料信息服务为主，为艺术科研工作的创新提供有力的资料信息支持。

(二)建立多元化的资料管理模式

针对内容复杂、种类繁多的艺术科研资料，采取灵活多样的方法、途径和技术进行科学规范管理，把资料室资料、艺术科研课题资料和艺术科研学术交流、学术会议、考察调查等活动形式的科研资料有机结合起来，在收藏、整理与利用的过程中，根据它们各自不同特点、不同类型，分别满足特定的需求，建立科学的艺术科研资料体系。进行深层次的开发与利用，提高艺术科研资料的整体服务能力。同时，艺术科研资料管理在储存形式上也要多样性，既要有传统纸质载体形式，又要有硬盘、移动盘、光盘和网络等数字化的载体形式，确保艺术科研资料保存的全面与完整。

(三)完善资料管理制度

建立健全各种规章制度，对艺术资料管理工作做出具体的、科学的、详细的要求，做到有据可查，有章可循。针对科研资料日常工作要建立完善的日常工作制度，要求定期对艺术科研资料进行日常性的惯例检查，及时发现艺术科研资料的霉变、虫蛀、受潮等问题；对科研工作中资料使用情况要建立完善的信息跟踪制度。对各个阶段产生的信息要积极跟踪、登记、收集、整理和补充，要对资料的使用情况进行详细登记、统计分析，便于有的放矢地工作；针对具有保密性的艺术科研资料。要建立完善的资料信息安全与保密制度，不得随意外借或复制。

(四)改善资料管理的手段

在科技飞速发展的今天，原始落后的手工操作管理手段远远无法满足当前迅猛增加的科技信息量，利用数字化、网络化等现代化的技术手段来完成科研资料管理工作是必然和必需的，把电脑、移动盘、复印机、扫描仪、照相机、多媒体等现代化的工具和手段运用到资料的收集、整理、加工中，对艺术科研资料进行系统的、有序的管理和深层次的挖掘和利用，从而实现艺术科研资料管理工作的规范化、系统化、现代化。这不仅能从根本上提高工作速度，改善工作质量，还有利于从整体上提高艺术科研工作的水平。

(五)加强艺术科研资料管理队伍的建设

随着社会文化事业的繁荣和发展，艺术科研活动的开展越来越频繁。随之产生的艺术科研资料也越来越多。对艺术科研资料管理人员的要求也相应提高，艺术科研资料管理人员的专业化、规范化成为发展的必然趋势。一位合格的艺术科研资料管理者不仅要具备一定的艺术理论修养和资料管理理念，还应该掌握现代化的管理技术。因此，在实际工作中要加大培训力度，不仅要丰富管理人员的理论管理知识，还要提高管理人员的技术水平，从根本上提高艺术科研资料管理人员的综合管理能力，培养出一支专业化、规范化、科学化的资料管理队伍。从而实现科研资料管理队伍的可持续性发展。具体可以采取这样一些方法：一是制定相关培训计划，定期组织资料管理人员的业务培训；二是加强资料管理人员的自学。增加新的知识点，拓宽资料信息管理的视野；三是采取“走出去，请进来”的方法，到科研资料管理工作经验丰富的相关单位观摩学习．或是请一些经验丰富的专家来进行业务技能培训；四是充分发挥优秀管理人员的榜样示范作用。

总之。只有扎实地抓好艺术科研资料管理工作，增强和创新资料服务意识，建立多元化资料管理模式，完善资料管理制度，组建一支规范、科学的资料管理队伍．运用现代化的资料管理手段，使艺术科研资料工作在理论、制度和技术上创新，与时俱进，不断的寻找出适合艺术科研资料工作发展的新思路，才能多角度的、全方位的、立体的促进艺术科研资料工作稳步发展，最大限度地发挥好艺术科研资料在艺术科研工作中的作用，从而推动艺术科研工作步入良性发展的轨道。