商务合同英语翻译准确性论文

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摘要：商务合同的翻译对经济的发展与繁荣非常重要。准确性是对商务合同英语翻译的基本要求。本文通过对商务合同英语翻译事例的分析，提出要从以下四方面保证商务合同英语翻译的准确性：词法、句法、数字和大写。

关键词：商务合同；翻译；准确性；词法；句法；数字；大写＊

在世界经济全球化和一体化的今天，翻译作为经济交往的桥梁,其地位日趋突出。中国自改革开放以来，与国外经济技术交往频繁，特别是中国加入世界贸易组织后，与各国贸易组织、公司企业之间的商务活动会更加频繁，商务合同的应用也越发广泛。商务合同（businesscontract）是自然人或法人之间为实现一定的商务目的，按一定的合法手续达成的规定相互权利和义务的契约，它对签约各方都具有法律约束力。正因为合同具有法律效用，合同双方都必须严格按照合同的约定，

全面履行自己的义务，这就需要合同的文字斟词酌句，力求准确无误。同时，准确性也是对商务合同英语翻译的基本要求。

准确性也就是要忠实原文，必须保持原文与译文之间的等值关系。这是因为商务合同翻译的不准确性，常常失之毫厘，谬以千里。商务合同的翻译采用直译，实在不能直译的才采取意译。这就要求译者要熟练掌握原文和译文两种语言结构上的异同点，实施准确的语言转换。本文拟就商务合同英语翻译的准确性从以下四方面作一番探讨，以就教于同仁。

1、词法的准确

1.1缩略词的准确。缩略词是指由主干单词的第一个字母所构成。这是人们在长期的商务使用过程中逐渐演变的结果。

缩略词以其规范、简明、节省时间的特点而被广泛使用。例如：

保兑的不可撤消的无追索权的以中国远洋运输公司为受益人的信用证，合同货物全部货款为英镑，凭即期汇票并附运输单据向装运港的中国银行议付。

Byconfirmed,irrevocableL/CwithoutrecourseinfavourofCOSCOforthetotalvalueofthecontractedgoodsinpoundssterling,payableatsightagainstpresentationofshippingdocumentstotheBankofChinaintheportofloading.

L/C是letterofcredit的缩写，COSCO是ChinaOceanShippingCo.的缩写。

其他如：CMT=cut-make-trim剪裁、缝边、镶边的加工费；SHINC=SundayandHolidayIncluded包括星期天和节假日；

PDPR=perdayorprorata每天?不足一天按比例计算；CCIB=theChinaCommodityInspectionBureau中国商品检验局。

但要注意：

（1）国家名称往往可以缩写，街道名称中的Road,Street等最好不要缩写，如：

中华人民共和国贵州省贵阳市营盘路8号6幢713号，邮政编码：55003Building6,Suite7138YingpanRoadGuiyang,Guizhou550032PRC（2）表示“午前”、“午后”的缩写a.m.和p.m.不能和o’clock,inthemorning,intheafternoon等连用。“正午点”、“午夜点”应写成noon,midnight，不要写成12a.m.,12p.m.。

（3）表示长度、面积、体积、容积、重量等的单位名称，在商务合同中一般不用缩写，只有在列表中与数字直接放在一起时才使用缩写，且缩写无单复数之分：ft=foot,feet;yd=yard,yards;oz=ounce,ounces（4）月份名和星期名最好不要缩写，除非是在列表时为了节省空间。

1.2同义词连用的准确。在商务合同中，经常用成双成对的同义词，同义词之间用and或or连接。成对用同义词是为了避免诉讼时双方律师钻词义间的细微差别大做文章。因而在做英语翻译时一定要注意。我们知道“term”和“condition”是同义词,都表示“条件、条款”，但它们在合同中就经常连用，例如：

买卖双方同意按下列条款买卖以下货物：

TheSelleragreestosellandtheBuyeragreestopurchasetheunder-mentionedcommodityaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:

商务合同中常用的同义词连用还有以下这些：

修改――amendmentstooralterationsof；效力――forceandeffect；履行――fulfillorperform；提供――furnishandprovide；解释――interpretationorconstruction；达成――makeandenterinto；无效――nullandvoid；秘密――secretandconfidential；可转让――transferableorassignable。

1.3复合词的准确。商务合同中常用到的是here、there或where与in、on、after、of等介词结合构成的复合词。在合同中使用这些词，可避免重复，做到准确、简洁、严密，反映出契约性行文正式、严肃、古板的文体特征。这类复合词中的“here”应理解为“this”,“there”应理解为“that”,“where”应理解为“which”。因此，hereof=ofthis，herewith=withthis关于此点；hereafter=afterthistime;inthefuture自此以后，将来；hereby=bymeansofthis以此方式；herein=inthisplace于此处；hereinafter=beloworinthisdocument在下文；hereto=tothis由是，由此；thereinafter=inthatpart在下部分；thereupon=asaresultofthat于是，因此；therefor=forthatobject为此，因之；whereas=consideringthat考虑到，鉴于；whereof=ofwhat所谈的事；whereby=bywhich借以；whereupon=afterwhich然后。如：

受让方应保持十分详细的帐簿和记录，使下述提成费能据此确定为验明提成报告和所支付的提成费，受让方还应准许出让方指定的有身份证明的公共会计师，在营业时间任何合适的时候检查帐簿和记录。

TheLicenseeshallkeepbooksandrecordsinsufficientdetailtoenabletheroyaltiespayablehereundertothedetermined,and,

shallfurtherpermitsuchbooksandrecordstobeexaminedbyacertifiedpublicaccountantappointedbytheLicensoratanyreasonabletimeduringthebusinesshourstotheextentnecessarytoverifytheroyaltyandpaymentsherein.

1.4正规性词语的准确。商务合同的用词一般都正式、规范的语言，而不能太口语化。可从“shall”在商务合同中的广泛使用看出这一点。用“shall”代替“will”or“should”以加强语气和强制力。“shall”在合同中，并非指单纯的将来时，

而是常常用来表示法律上可以强制执行的义务，表示当事人需要承担的义务，有“应该”、“必须”的意思。“will”在合同中虽也用作表示承担义务，但语气比“shall”弱。在合同中“should”通常只用来表示语气较强的假设“万一”，极少用来表示“应该”，这是英语合同用词与基础英语用词的不同之处。如：

卖方保证货物达到质量标准，没有瑕疵。虽然中文中无“应该”字样，但应翻译成：

Thesellershallguaranteethatthegoodsmeetthequalitystandardsandwithoutblemish.

下面再列举一些词的正规表达和口语表达：

修改―amend―change,correct；给予―assign―give；召集会议―convene―calltomeet；

解释―construe―explain；同意―consent―agreement；立约―covenan―promiseinwriting；

认为―deem―consider；立刻－forthwith－atonce；临时的－interim－temporary；

参与－partake－join；要求－require－ask；递交－surrender－give。

1.5专用表达的准确。在商务合同中还经常出现一些像InWitnessWhereof、KnowAllMenbythesepresents之类的专用表达，这些单词或词组在日常交流中几乎不用。如：

（1）本协议书于上面所签定的日期由双方根据各自的法律签定，开始执行，特立此据。

InWitnessWhereof,thepartiesheretohavecausedtheAgreementtobeexecutedonthedayandyearfirstbeforewritteninaccordancewiththeirrespectivelaws.

（2）特此宣布，我中国建设银行向腾达公司立约担保支付三百万元人民币保证金，本保证金对银行及其继承人和受让人均具有约束力。

KnowAllMenbythesepresentsthatweConstructionBankofChinawillbeboundtoTengdaCorp.inthesumofthreemillionRMByuanforpaymentwellandtrulytobemadetotheOwner,theBankwillbinditself,itssuccessorsandassignsbythesepresents.1.6词项重复的准确。

词项重复是指很少使用代词，重复关键词。这是为了达到准确的目地。除在“itisagreedasfollows”和“itisunderstoodthat”两种结构中外,代词“it”几乎见不到。此外,名词前常用“said”、“aforesaid”、“above-mentioned”等来限定,如：

如卖方延迟交货超过合同规定10周时，买方有权撤消合同。此时卖方仍应不延迟地按上述规定向买方支付罚款。

IncasetheSellerfailstomakedeliverytenweekslaterthanthetimeofshipmentstipulatedintheContract,theBuyershallhavetherighttocanceltheContract,andtheSeller,inspiteofthecancellation,shallneverthelesspaytheaforesaidpenaltytotheBuyerwithoutdelay.

2.句法的准确

2.1句式结构的准确。

（1）商务合同中均以完整句子为主，陈述句居多，具有相同或类似的深层逻辑结构。且多用主动语态，少用被动语态。

因为主动语态比较自然、明确、直接和有力。如：

本租赁合同生效日起，承租人应向出租人支付相当于二个月租金（4，000美元）的押金，作为对忠实履行本租约的担保金。本押金将于1998年5月11日租约到期时，在承租人交还租房，而设备完好的前提下，归还承租人（不计息），或者，在租约提前终止时，按本租约规定办理。

OnthedateofcomingintoforceofthisLease,theLesseedepositswiththeLessorthesumequalingtwomonths’rent(=USD4,000)assecurityforthefaithfulperformanceoftheprovisionsofthislease,andtobereturnedtotheLesseewithoutinterestwhentheLesseesurrendersthepremisesandalltheequipmentingoodconditiononexpirationMay11,1998ofthisleaseorbasedontheconditionsofthisLeaseforsoonertermination.

这则商业用房租赁合同，中文是两个句子，而为了表达连贯，富有逻辑，英文翻译中只用了一个完整的句子：主句加时间状语从句，附带介词词组状语和分词词组状语。

（2）常用条件句。合同除了规定双方应该履行的义务外，还设想了各种可能发生的情况和处理办法，所以条款中条件句较多，尤其是在有关付款、违约责任、不可抗力、财产处理和仲裁等几章中更是屡见不鲜。英文中最常见的有以下几种表达方式：intheeventthat,incase等。这种结构虽然拖沓冗长，但表意非常精确，杜绝了产生歧义的情形。如：

若需要进口许可证，买方应在订货前办妥。

IncasetheImportLicenseisrequired,thebuyershouldsettletheproblembeforeplacingtheorder.

（3）为了表达希望某事不太可能发生，常用“should”放于句首，主语与动词倒置的从句加主句的句型。这种结构表示强烈的假设。如：

假如买方未能履行与卖方所订立合同的任何条款，卖方有权终止全部或部分合同，或延期交货，或截留运输中货物。

Shouldthebuyerfailtoperformanyprovisionofthecontractsignedwiththeseller,thesellerisentitledtoterminatethewholeoranypartofthecontract,orpostponethedeliveryorholdbackthegoodsintransit.

2.2状语位置的准确。按照英语写作的一般规则，主谓之间不能放置较长的状语。但在商务合同英语中，较长的状语和never、often等经常出现在主谓之间。另外一般文书的状语从句中，If、When、Incase等连词与从句的主语之间一般不能放置状语，但商务合同英语中的状语可以这样做。这样是为了保持语意的连贯。如：

任何一方向合资公司付清其认缴的出资额以后,对合资公司的任何债务不承担责任。

NoPartyshall,afterhavingpaidtothejointventurecompanytheentiretyofthecapitalithassubscribed,assumeanyresponsibilityforanyofthedebtsandliabilitiesofthejointventurecompany.

在被邀签约时，承包人应同意签定并履行合同，该合同是由业主按照本合同条件所附格式拟订，如有必要，可对其进行修改。该合同的拟订和签订费用由业主承担。

TheContractorshall,ifcalleduponsotodo,enterintoandexecutetheContract,tobepreparedandcompletedatthecostoftheEmployer,intheformannexedtotheseconditionswithsuchmodificationasmaybenecessary.

在非正式协商开始30天后，如果双方仍不能友好地解决合同争端，任何一方都可以要求将争端提交仲裁解决。

If,after30daysfromthecommencementofsuchinformalconsultations,thepartiesfailtoresolveamicablyacontractdispute,eitherpartyheretomayrequirethatthedisputebysubmittedtoarbitrationforresolution.

3、数字的准确商务合同英语中的数字有一系列的规则，有些与汉语的规则有很大差别。

3.1一般来说，1至10写成单词,11及其以上的数字写成阿拉伯数字。如：

罚款率按每7天0.5%，不足7天以7天计算。

Therateofnegotiationischargedat0.5percentforeverysevendays,odddayslessthansevendaysshouldbecountedassevendays.

如卖方延期交货超过合同规定20周时，买方有权撤消合同。

IncasetheSellerfailstomakedelivery20weekslaterthanthetimeofshipmentstipulatedintheContract,theBuyershallhavetherighttocanceltheContract.

3.2句首的数字应写成单词，不能写成阿拉伯数字。如：30箱货物丢失。Thirtyofthepackageswerelost.

3.3并列的数字如果有的在10以上，有的在10以下时，应全部写成阿拉伯数字。如：每纸箱装有8个茶杯和12个玻璃杯。Eachcartoncontains8cupsand12glasses.

3.4日期的年、日用阿拉伯数字表示，月用单词表示。日和年放在一起时，中间用逗号隔开；月和年放在一起时之间不用逗号。如：

销售合同

合同号：2000-3211

日期：2000年8月20日签约地点：中国深圳

SALESCONTRACT

No.：2000-3211

Date：August20,2000SignedatShenzhen,China3.5地址的门牌和邮编号码用阿拉伯数字表示，如：

买方：尤力康公司美国加利福尼亚州旧金山市海风路15号，邮政编码：9100TheBuyer：UniconCorporation15OceanWindRoad,SanFrancisco,California，91002USA3.6在有一定法律效力的商务合同中，金额的表示非常重要。为避免金额数量的伪造、涂改、差错，可以用以下方法表示：金额如用阿拉伯数字表示，后面往往用单词予以说明，这相当于汉语中的大写金额。但要注意：阿拉伯数字前要加货币符号，金额数字必须紧靠货币符号；单词要加say和only加以限定，如：

单价：深圳船上交货价每件12.80美元

总值：166,400美元（壹拾陆万陆仟肆佰美元正）

UNITPRICE：US$12.80FOBShenzhenpersuit.

TOTALPRICE：US$166,400,00(Onehundredandsixty-sixthousandfourhundredUSdollarsonlyorSayonehundredandsixty-sixthousandfourhundredUSdollars)

4.大写的准确。大写是商务英语的重要组成部分，与中文有很大的不同。

4.1合同的条款都要大写。如：样品：SAMPLES；时间与数量：DURATIONANDQUANTITY；责任：

RESPONSIBILITIES；保险：TERMSOFINSURANCE。

4.2冒号后面的句子首字母应大写。如：原产地：中华人民共和国COUNTRYOFORIGIN:ThePeople’sRepublicofChina

4.3姓和名的首字母应大写，姓名前的称谓的首字母应大写。如：总裁纳尔逊PresidentNelson

4.4单位名称除介词、冠词、连词外的每个单词的首字母应大写。如：纽约金软公司KingsoftCorporationofNewYork

4.5表示合同的当事人、条款等的单词的首字母应大写，如：甲方PartyA；买方TheBuyer；条款5Clause5；本合同theContract。

4.6Invoice、Grade、Model等词之后跟上数字或字母时，它们的首字母应大写。如：2000-31型的5号衬衣shirtsinSize5ofModel2000-31

随着对外经济贸易的继续扩大，对商务合同翻译的需求量将逐渐增加，自然对商务合同的翻译质量要求也会越来越高。

可以预料，商务合同翻译对我国的经济建设发展必将显示出更加重要的作用。