典藏在图书馆图书管理的重要性

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摘要：作为图书馆管理中的基础性工作之一，图书管理是实现馆内各项图书资源充分利用的必然举措。本文通过参考相关研究资料，在对图书馆中典藏的基本内涵及其所处地位进行说明的基础上，重点探究典藏在图书馆图书管理中的重要性，并对其如何有效发挥自身重要作用提出几点相关建议以供参考。

关键词：典藏；图书馆；图书管理；管理制度

一、引言

为了能够方便读者更好地利用馆内各项图书资源，高效开展各种阅读推广活动，图书馆还需要正确认识典藏及其在图书管理工作中的价值作用。并主动立足自身实际，探寻更多行之有效的图书典藏工作路径，使得图书管理成效得以进一步优化。

二、典藏的简要概述

在图书馆常规业务流程当中，图书典藏作为其中的重要一环，旨在方便读者快读、准确地获取各项所需知识信息。并通过切实结合读者需求，在积极引导其提高对馆内藏书资源利用率的基础上，对藏书范围、来源去向等进行相应控制并科学处理馆内藏书。具体来说，图书典藏工作主要包括图书排架、倒架与储藏、图书验收校对、归整审核馆藏目录等[1]。通常针对图书典藏工作，馆内会专门设置相应的典藏部门，其通过积极与馆内其他部门进行协同合作，共同深入落实图书馆图书管理。

三、图书馆图书管理中典藏的重要性

（一）有助于信息反馈对接读者。在图书馆图书管理工作中，需要构建完善的图书信息资源，使得读者多样化的阅读需求能够得到充分满足。馆内典藏部门需要调查统计读者借阅量，以此为基础对读者阅读喜好、阅读需求及阅读行为习惯等进行深入分析。并及时将得到的分析结果反馈至采购部门，使其能够有针对性地采购图书，既可以有效满足读者阅读需求，同时也可避免出现图书资源浪费的情况。以笔者所在图书馆为例，馆内典藏部门通过长期对馆内读者的阅读类型、阅读行为等进行认真观察，在采用问卷调查、访谈等多种方式掌握读者借阅量，把握其最感兴趣的图书类型和借阅需求后，将最受读者喜爱的图书放置在馆内显眼位置，便于读者随时翻阅并有效激发其阅读兴趣。针对部分学生读者群体经常需使用的工具书、教辅书，原本典藏人员统一将此类图书存放至库藏室内，但在发挥典藏信息反馈作用与该类读者群体直接对接下，典藏人员直接将工具书和教辅类图书调配至资料检索处。学生只需利用馆内信息检索系统键入相关关键词，即可快速查阅、浏览所需图书。而图书馆也可立足读者的实际阅读量，对图书采购量进行相应调整。（二）有助于优化配置图书资源。典藏在图书馆图书管理中的另一大重要价值作用，体现在有助于实现馆内图书资源的优化配置。典藏部门在管理馆内图书前，需要采编部按照相关规定要求，规范完成图书采编，而后由典藏部门对所有完成采编且符合规定要求的图书，对其数量、名称、序列号等进行统一登记[2]。以笔者所在图书馆的采编部采购一批新书为例，当新购图书数量较多时，典藏人员将依照图书具体类型及内容将其科学分类，分成两部分分别用于典藏和供读者任意阅读。当新购图书量不多时，典藏人员将主要调配此类图书资源供读者自由阅读，以充分发挥图书应有价值作用。在此过程中，馆内典藏人员需要对新购图书进行编号，该编号相当于图书的“身份证号”。读者在查找所需图书时，只需利用馆内信息检索系统输入该编号进行有效索引，准确获取所需图书。同样，在验收图书时，典藏部门通过根据读者据图需求，将各类图书放置在有文献检索之处，不仅可实现对馆内图书资源的合理调配，也可为读者查找、阅读所需图书提供优质便捷的服务，进一步提升图书馆图书管理服务成效。（三）有助于图书除旧更新清点。图书馆图书管理当中，典藏所具备的重要作用还体现在有助于馆内图书的除旧更新与全面清点。随着读者阅读需求的逐渐发展和愈发多样化，馆内图书资源也需要及时更新更换，否则将影响图书资源价值作用的有效发挥。这也要求在图书馆进行图书管理时，工作人员需有意识地更新馆内典藏图书，保障其具有较高时效性和多样性[3]。针对馆内存在严重破损或过于老旧、利用率极低的书籍，也需要工作人员将其及时提出，并将利用率更高的最新图书放置在原位置上。在这一过程中，馆内典藏部门工作人员需要及时、认真登记各项图书资料，并对其质量情况进行全面清点。如笔者所在图书馆中的典藏部门，通过详细调查统计图书借阅量及其他相关信息，确定其中利用率较低的上架数目，将其及时换下而后放置采购部门按照读者最新需求及其借阅量较高的书籍类型所采购的新书。在切实满足读者阅读需求之余，也有利于优化馆内典藏图书结构布局，提升整体典藏工作质量与图书管理服务质量水平。

四、关于典藏在图书馆图书管理中重要性发挥的建议

（一）建立健全相关管理制度。为使得典藏能够更好地在图书馆图书管理中充分发挥自身价值作用，本文认为图书馆首先需要根据自身实际，建立健全典藏管理制度。一方面，典藏管理制度中需要对包括典藏部门、采购部门在内的图书馆各部门工作人员，在典藏工作与图书管理中应当承担的责任与义务进行统一明确，将责任落实到位，使其能够正确认识典藏，并充分了解其在图书馆图书管理中的重要作用。自觉配合典藏人员共同完成图书馆各项图书管理工作。另一方面，典藏管理制度还需要对图书分类与图书编码的具体标准、方式以及图书采购渠道等各方面进行深入细化和明确统一。为图书馆规范化、标准化地完成典藏管理工作提供坚实可靠的指导依据。最后，本文认为在典藏管理制度中，图书馆也应当有意识地将相关奖惩措施列入其中，例如对于馆内装帧不合格或是盗版图书，需要在及时将其剔除的同时，对相关负责人进行责任追求和相应惩处。而针对读者满意度较高，能够主动为读者提供个性化、高质量图书借阅等服务的工作人员，则需要对其给予适当的物质与精神奖励。以此有效调动相关工作人员的内在积极性，使其能够更好地投入到图书馆典藏管理工作中，为全面优化图书馆图书管理贡献出自己的全部力量。（二）灵活运用多项先进技术。在信息化时代下，图书馆典藏图书资源总量越来越多，为了能够高效完成图书管理工作，同时充分发挥典藏在其中的优势效用。相关工作人员也需要主动转变自身保守的管理理念，在结合自身实际工作经验的基础上，将更多先进的管理技术手段引入其中，从而有效加强图书馆典藏管理信息化建设。例如笔者所在图书馆，典藏部门人员在进行图书编码录入与归整审核时，通过对馆内现有的计算机管理系统与局域网等优势资源进行充分整合利用，而后运用专门的数据库与编码工具软件，配合使用扫描仪等其他现代化设备。使得典藏人员能够快速、精准地完成海量图书编码工作，所有图书编码将根据图书类型等自动进行分类整理，并妥善存储在相应的数据库中。馆内工作人员与读者用户，可直接运用数据库中的检索引擎，键入相关图书编码即可快速获取其想要的图书信息。（三）严格管控图书资源质量。根据上文可知，典藏在图书馆图书管理中对于图书资源的除旧更新与全盘清点具有积极的帮助作用。基于此，图书馆有必要加强对图书资源质量的严格管控，典藏人员需要定期对馆内图书进行查询、审核，及时淘汰馆内破损、老旧的图书以及盗版图书、内容与社会主义核心价值观不符的图书。在根据典藏部门调查统计得到的读者借阅量等相关信息数据，对读者阅读喜好、阅读行为等进行分析后，有针对性地采购新书时，相关工作人员同样也需要利用正规采购渠道完成新书采购。所有采购的新书还需采用抽样检验的方式，对其装帧情况、纸张质量、文字清晰度等各方面进行严格审核。图书馆还可以鼓励广大读者参与图书资源质量监督管理中，引导读者利用馆内微信号、意见簿等途径，及时举报其发现的馆内劣质图书资源。在读者与馆内工作人员的通力配合下，使得馆内图书资源始终具有较高质量水平。为深化图书馆图书管理及各项阅读推广服务奠定良好基础。

五、结束语

综上，图书馆需要主动根据自身实际，按照相关标准要求尽快制定出规范完善的图书管理制度。并通过灵活运用更多的先进管理技术手段，重视加强对图书资源质量的严格管控，使得典藏在图书馆图书管理中的重要价值作用能够得到充分发挥。促进图书馆在新时期下真正获得可持续发展。

参考文献：

[1]曲才慧.典藏在图书馆图书管理中的作用[J].长江丛刊，2017(07):182.

[2]刘方方.图书馆图书管理中典藏的作用研究[J].科教导刊-电子版（下旬），2017(08):196.

[3]史俏佩.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].区域治理,2018(49):97.

作者:陈肖冰 单位:广东省佛山市图书馆