馆藏图书位置编码方案

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1对书库和书架的要求和编号

该图书位置编码方案的实施应用还需事先对书库、书架作出一些要求并编号。首先要对不同的书库进行编号，一般用两位数的阿拉伯数字对其进行编号，这样形成两位数的“书库号”。再将书架排列成整齐的两两靠近，长度相同的若干列，每相互靠近且面对面的两列书架组成一个单元，用两位数阿拉伯数字对其编号，形成两位数“单元号”；对每个单元的两列面对面的书架分别进行编号，左侧为“1”，右侧为“2”，形成“书架号”；用一位数的阿拉伯数字对每列书架的每一层进行编号，由低到高依次为1、2、3、…形成一位数“架层号”；用两位数的阿拉伯数字将每列书架的每一层的不同柜格进行编号，形成两位数的“柜格号”。为了有利于对书架进行编号，本方案对单个书架的结构作一些统一的要求，一般情况下，绝大部分的图书馆书架是可以满足这些要求的。具体有以下三点要求：（1）同一书库內或同一单元內，各个单个书架的尺寸要一致；（2）各单个书架的上下层数要相同，各层高度要一致；（3）各单个书架的每层中柜格大小要一致。当书架符合上述要求时，就会给书架编号带来很大的方便。

2图书的五维位置编码

如上述给书库、书架进行了编号以后，就可以依据这些编号及各图书在库中的具体位置方便地对每本图书进行位置编码了。根据图书所在的书库号、单元号、书架号、架层号和柜格号的不同就很自然形成了每本图书的五个维度的位置编码，每个维度号码间用*号间隔，就形成了这样的位置编码：书库号*单元号*书架号*架层号*柜格号其中书库号用两位数的阿拉伯数字表示最多可表示99个不同的书库，一般图书馆只有十几个书库；单元号用两位数阿拉伯数字表示，最多可表示一个书库內99个不同的单元（两列靠近面对面关于馆藏图书的一种位置编码方案巢湖学院张彬的书架列），一般一间书库內也只能容纳十几个单元；书架号是区分一个单元內的左侧书架列和右侧书架列，分别用1和2表示；架层号是用一位阿拉伯数字表示，一般书架层数不会超过9个；柜格号是表示一列书架的每一层中的柜格编号，用两位数的阿拉伯数字表示，最多可表示99个柜格，实际每列书架的每一层中柜格也是不超过几十个的。如上所述，形成的图书位置编码，其位置标识清晰明了，表达精准。例如某本图书处在如下面图中黑色柜格中，由图1可见，依据前面所述的编码规则，其位置编码即为：02*01*2*4*03。当我们获取该本图书的这个位置编码后，它的出库和入库就会十分便捷。

3图书位置编码方案的实施与应用

在该方案提供的图书位置编码规则下，各图书的位置编码就可以方便地确定。在应用前首先要做好的准备工作就是在图书馆的图书信息库中的各图书条形码的信息包内添加录入其位置编码信息，这样，一本图书的索书号、书名、作者、出版社等信息与条形码及位置编码间就形成了对应关系。为了便捷直观地呈现这种关系，即由部分信息可便捷获知其他相关信息，需要开发一种辅助电子仪器——手持式扫描显示仪。其外观如图2：当图书借阅者提交系列借书申请单时，工作人员可用扫描显示仪扫描其申请单上的书名及索书号，这时扫描显示仪的显示屏上就会显示这一系列图书的位置编码信息，工作人员就可以方便地依据这些位置编码信息从书库书架上提取这些图书；当图书借阅者归还这些图书时，工作人员可利用扫描显示仪对各本图书的条形码扫描，其显示屏上就会显示这些图书的位置编码，工作人员就可以方便地依据这些位置编码信息将图书入库上架。

4结束语

在图书相关信息中引入上述方案的位置编码信息，其优点主要是能够明显地提高图书馆的工作效率，该方案的优点还在于其新的位置编码信息的引入对图书原有所有信息不产生影响，对图书的原有分类布局和藏书位置也不产生任何影响，也就是说新的位置编码信息对图书的原有信息和分类布局具有很好的兼容性。

随着智能时代的临近，社会上很多领域的工作都可以由智能机器去完成，图书馆的图书的借阅出库和归还入库工作十分繁琐，这项工作完全可以实现智能化和自动化。本文所提出的图书位置编码方案对图书馆相关工作的智能化和自动化提供了一种可行的实施途径，该方案对机器的图像识别能力要求不高且易于实现，所以本位置编码方案对推动图书馆的现代化建设具有积极的意义。

作者:张彬 单位:巢湖学院