图书馆特色数据库建设思考

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【摘要】高校CALIS的推行和网络化时代资源共享的趋势，使得高校依托自身的特色馆藏资源积极进行资源的数字化转化，建成特色数据库。艺术院校的馆藏资源由于其专业学科特点有别于其他普通高校，因此，图书馆在数字化的过程中，建设阶段和模式也就与其他普通高校图书馆不尽相同。文章立足于山东艺术学院图书馆特色馆藏资源的数字化建设实践，对图书馆的特色数据库建设进行简要剖析并提出建议。

【关键词】艺术院校；图书馆；特色馆藏资源；特色数据库建设

目前，高校CALIS的推行和网络时代资源的共享使各校图书馆越来越重视特色馆藏资源建设，特色数据库建设成为图书馆避免同质化的生存之本。不同的高校图书馆所处的地域文化不同、学校学科特点不同、教学科研成果不同，各校图书馆特色馆藏资源内容也不尽相同。比如，北京大学的馆藏特色资源有古文献资源库、北大历史地理、北大博文和北大名师等；山东大学的特色馆藏资源是易薮和学苑汲古；南京艺术学院的特色馆藏主要是珍贵艺术文献；中央美术学院的特色馆藏资源主要是民国时期的美术出版物和线装书籍。目前，许多高校已实现了特色馆藏资源的数字化，建成了系统的特色数据库。山东艺术学院图书馆以地域文化资源和特色馆藏资源为依托，建立了齐鲁文化艺术资源数据库，包括山东美术数据库、山东民间剪纸数据库、山东传统手工技艺数据库和山东石刻艺术数据库等多个子库。目前，山东民间剪纸数据库已完成，其他的数据库正在建设中。笔者以数据库的建设实践为依据，对特色馆藏资源数字化的阶段和数据库建设模式进行简要的阐述和分析。

一、特色馆藏资源的内容

特色数据库的建设是以图书馆自有的馆藏资源为依托，若没有图书馆的特色馆藏资源，特色数据库就没有存在的价值。1．特色馆藏资源的概念。特色馆藏资源是指图书馆经过长期积累在某个（些）专题领域形成的在数量、品种和类型等方面具有一定规模、结构比较完整并具有较高学术价值的馆藏资源。这是图书馆的核心资源，体现了图书馆的精华所在，是与其他图书馆的区别性指标。一般情况下，许多人认为特色馆藏资源仅仅是特色文献资源，但是，我们知道，人类以文字和图案两种方式保存自己的记忆，那么，特色馆藏资源的载体就不仅仅是文献资源。艺术院校因其学科专业特点的不同，艺术设计作品便成为占很大比重的特色馆藏资源，而将这些实物图像存储于网络硬盘上，这些艺术作品便成为虚拟的特色馆藏资源。因此，特色馆藏资源从载体性质上可分为物理馆藏和虚拟馆藏。物理馆藏是以实体、实物为载体的馆藏，又可分为纸质文献馆藏和实体馆藏。虚拟馆藏是借助网络技术存储于图书馆服务器上的数字化资源，也就是特色数据库。特色数据库的建设就是将特色物理馆藏转化为数字化的特色虚拟馆藏。2．艺术院校图书馆的特色实体馆藏。综合院校图书馆特色物理馆藏资源以文献资源为主，其内容包括地方特色、学校特色和学科特色，而艺术院校由于专业学科的特点，其馆藏资源与综合性院校有所不同。特色馆藏资源更偏重于实体资源，也就是图像，即以艺术设计作品为载体的信息资源。山东艺术学院图书馆特色馆藏资源除了特色文献资源，如兰瑛手稿、艺术古籍等，还包括珍藏于艺术实体馆内的特色资源，如鲁锦馆、剪纸馆、汉画像石馆和教师美术作品陈列馆等。鲁锦是山东省非物质文化遗产保护对象，是山东省独有的民间纯棉手工纺织品，具有浓郁的乡土气息和鲜明的民族特色。剪纸艺术馆藏有院特聘教授、民俗学家山曼先生收藏的四千多幅胶东民间剪纸作品。剪纸作品数量众多、种类繁杂。这些剪纸作品均出自民间艺人之手，每幅作品都体现了当地民众精湛的手工技艺和独特的审美情趣，以及丰富多彩的地域民俗文化。汉画像石馆珍藏着山东艺术学院的52块汉画像石，馆内还存有未整理的汉画像石，总计100多块，其内容包括历史故事、神话传说和典章制度等方面，犹如一部绣像的汉代史。教师美术作品陈列馆展示了山东艺术学院诸位专家教师的珍品佳作。这些特色馆藏资源的共同点就是以图像实物为载体，具有具像性。而把这些实体资源转化为数字化信息是一项非常浩大的工程，其数字化的过程比较复杂，建设模式也不是单一的，是多种模式并行。

二、特色实体馆藏资源的数字化

1．特色馆藏文献资源数字化阶段。一般高校的特色馆藏资源是以文献资源为主，其数字化就是将文献资源数字化。比如，山东大学建成的易薮数据库就是将有关易经的古籍、后人对易经的研究文献和有关易经的硕博论文进行数字化而建成的数据库。北大的古文献资源库是将馆内收藏的古籍进行数字化，目前已完成了书目记录和部分文献图像的数字化。2．山东艺术学院图书馆特色实体馆藏资源的数字化。由于山东艺术学院图书馆的特色馆藏资源与其他综合类院校不同，其实现数字化的路径也不同。特色实体馆藏资源数字化阶段包括建立科研小组、数字化信息采集、文字表述和数据存储四个阶段。就其目前所完成的山东民间剪纸数据库和正在进行的山东石刻艺术数据库而言，其数字化首先是将藏有的资源进行数字化信息采集，也就是将实体资源转换成图片，其次是将所拍摄的图片进行加工，最后进行语言表述并输入数据库。图片的语言表述是数字化过程中的一个关键性问题。剪纸要实现科学分类和文字描述，必须充分了解有关剪纸的知识和胶东的民俗风情，以及与其他地域的区别。为了完成精确的语言表述，馆内科研小组赴胶东地区采访民间艺人和剪纸方面的研究专家，从他们那得到了有关剪纸科学分类和精确表述的知识，从而完成了剪纸数据库的建设。目前，该数据库中，剪纸的分类十分详细，包括染色剪纸、单色剪纸和剪纸熏样等，而染色、单色等又分为许多小类，对具体图片都进行了精确的文字描述。汉画像石的数字化在进入初级阶段时，山东艺术学院图书馆为了获取更多的资料，由专人与山东博物馆石刻馆协商，参考他们现有的资源，并达成一致协议，山东艺术学院图书馆以后建成的数据库资源也向其免费开放。

三、特色数据库的建设模式

从以上齐鲁文化艺术资源数据库两个子库的建设实践中，我们可以看出，在每个阶段，图书馆的自有资源并不能完全满足特色数据库的建设，还需要一些地域性、民俗性的信息资源；特色数据库的建设也并不仅仅停留在简单的文字描述和图片展示上，“构建和现代传媒相适应的数据库系统，不是仅仅停留在传统的文字描述和图片展示的低层建设上”，所建设的特色数据库要具有教学科研价值。因此，特色数据库的建设仅凭单一的图书馆和图书馆馆员是不可能完成的，这就需要专业教师的协同，需要与美术馆、博物馆的合作。根据以上分析，笔者总结了特色数据库的建设模式，它大致可以分为三类：采访模式、共享模式和协同模式。1．采访模式。所谓采访模式就是研究者到各地进行采风，了解民俗风情，了解民间艺人和专家的思想观点，以期获得更多的背景信息。山东艺术学院图书馆到胶东地区采风时，采访了当地的老艺人和专家，并得到启示，对剪纸进行了更为细化科学的分类，对剪纸所反映的当地民俗风情进行了深入了解，使得剪纸的文字表述更加准确。正在进行的山东石刻艺术数据库，在前期规划中，山东艺术学院图书馆准备去临沂和济宁嘉祥考查，探访当地的汉画像石专家，求得对石刻艺术的权威性观点。由此来看，进行地域性的采访是实现特藏资源数字化的必要前提。无论是图片的分类，还是语言的表述都需要了解实体馆藏资源出处的民俗风情和历史文化，尤其是民间艺人和专家是我们可以依赖的重要信息资源。2．共享模式。共享就是资源的共同分享和利用。建立石刻艺术数据库仅仅依靠图书馆的100多块汉画像石是不能完成的，而山东博物馆中石刻馆拥有的文字资料和电子资源无疑是我们特别需要的信息。在资源共享的今天，图书馆与博物馆强强联手、互惠合作、对接服务，必将为学校的教育发展创造出良好条件。单个的博物馆与图书馆难以凭一己之力完成数据库的建设，因此，需要改变孤立的研发模式。三馆可在资源共享的基础上，由图书馆引领进行数字化合作。资源共享的模式就是图书馆、博物馆和美术馆在数字化建设中相互利用彼此的资源，使各自的资源量都得到相应的增加，使数据库资源更为丰富和完善。山东艺术学院图书馆在石刻数据库的建设中，选择了与山东博物馆石刻馆进行资源共享，在利用石刻馆所拥有资源的同时，将自己拥有的实物资源和今后建成的数据库资源免费向山东博物馆的石刻馆开放。这就是互利互惠的共享模式。3．协同模式。所谓协同，“协”即合，“同”即参与，协同就是共同参与一件事情以达到共同目的。山东艺术学院图书馆馆员的专业水平主要局限在图书馆学科，专业学科的馆员较少，所掌握的知识水平也有限，因此，要完成数据库的建设必须与二级学院的专业教师和专家协同合作，专业教师可以直接参与其项目的建设。山东石刻数据库的建设就由图书馆工作人员与一位汉画像石专业的老师一同完成。这位专业教师对汉画像石的产地、各地域的风格以及汉画像石的分类和拓片非常精通，对山东石刻数据库的建设起到关键性的作用。因此，协同模式是图书馆馆员与专业教师共同参与并完成对特色馆藏资源的数字化。采访模式是民间艺人处于一种被动的采访状态，其所掌握的信息资源经过图书馆的挖掘整合而被运用于数字化建设中。共享模式是图书馆因为与其他展馆拥有的资源不同而各取所需，达到信息资源的共享。与采访模式、共享模式不同的是，协同模式是专业教师或者专家参与到数字化建设中来，与图书馆馆员一起将所掌握的知识与图书馆特色馆藏资源进行整合，从而完成特色数据库的建设。4．三种模式的组合。其实，上述三种模式不是在数据库建设中单一、孤立运行的，往往一个数据库的建设完成需要多种模式。以山东石刻艺术数据库的建设为例，其在建设各个阶段都邀请了专业教师全程参与，这是协同模式的应用。图书馆仅依靠100多块汉画像石是不能完成数据库建设的，实体资源太少，因此，势必要寻求博物馆石刻馆所拥有的资源。同时，博物馆资源的利用不是单向的，是互利互惠的，山东石刻艺术数据库也向其免费开放。这是资源共享模式。另外，各地的石刻、汉画像石也是山东艺术学院图书馆必须要了解的知识，这就要求山东艺术学院图书馆到各地域采访，观看实物，向各地的专家请教，将所得的信息资源与图书馆特色馆藏资源进行整合。这是采访模式的应用。而在数据存储阶段有关软件平台还需要计算机专业教师的指导和协同。因此，采访模式、共享模式及协同模式应该被综合运用于数据库建设的各个阶段，如图1。山东艺术学院图书馆特色实体馆藏资源的数字化转变和特色数据库的建设实践给我们一个重要启示：特色数据库要有特色，在建设的各个阶段，图书馆仅靠馆员的力量是不够的，要组建一支由专业教师参加的协同团队，具备一定的科研能力；要加强与校内、校外合作，立足于本馆的特色馆藏，而又不局限于本馆资源；要从资源的背景、产地或出处寻找信息点，整合从不同路径获取的信息资源，使资源具有教学科研价值。如此建立的特色数据库才不至于停留在文字和图片的简单组合上，才能使特色数据库具有可持续发展的生命力。

作者:冯敏 单位:山东艺术学院图书馆