Word文档的数学论文格式排序

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由于数学论文中含有大量甚至构成文章主体的用公式编辑器来进行编排的公式，以图片形式保存下来，给论文的编辑加工带来了许多的问题和麻烦，使得数学论文的编排不可能象处理文本论文那样按照所规定的格式采用批处理方式或者使用专门的编辑软件如北大方正书版软件等处理得方便，本文就其中的一些常见的问题提出了相应的解决办法.文章中使用的“样式”一词借用了word文档的专业用语，意义与后者有所不同.

1样式的制作

在论文的格式编排过程中，特别是书刊出版工作，排版不仅仅有规定的版面格式要求，还有国家出台的许多标准，需要相关人员在工作中去遵守.随着时间的推移，为了和国际上一些相关标准相一致以及制定的更加科学，这些标准也会随着时间的推移进行着不断的修改，如文后参考文献著录规则的制定和完善前后经历了两次.这就需要编辑人员不断的去关注、学习并掌握这些更加详细复杂的标准.另外，期刊稿件格式是统一的.因此，需要从实践的角度出发，结合这些标准和版面格式要求，制作出一个具体模板，以提高文章的格式编排速度和质量.选取一篇已经按照规定的版面格式要求和相关标准排版好、经编校通过的文章为参照，在此基础上进行样式的新建操作[1].

1.1基本样式的新建

使用工具栏中的“样式”框，选定文本后，在“样式”框中输入新样式名，按“Enter”后，新样式即建立.

1.2样式名称的确定

由于单位规定的版面格式对文章各级标题、中英文摘要、图表的标题、页眉、页脚、参考文献的正文等部分的要求是各不相同的.因此，在样式名称的确定的过程中，对于各级标题仍然采用Word文档中的一级标题、二级标题等来命名；对于其它部分用这些部分的名称来命名，以免混淆.

1.3参考文献格式的确定

参考文献的著录要求不仅表现在字体、字级上，还表现在著录项目和格式上.采用著者－出版年制，从文献[2]中分别按专著、专著中析出的文献、连续出版物、连续出版物中析出文献、专利文献分类列出其著录项目和格式，在文章编辑过程中，用来核对文章的参考文献著录正确与否，著录项有没有缺失.另外，还要注意如外国人的姓名、版本项、其它题名信息等的表示方法，这些小的地方往往也是不大被注意但又常常容易出错的地方.

1.4样式的删除

在Word文档的样式一栏中，如果还保存着其它的无效样式格式，可以采用word文档相应的操作来删除，减少文章编辑过程中由于误选造成的错误设置.

但是，Word文档中样式的设置是处于中文状态下，因此，在上述新建的文本样式作用中的一些数字、字母、符号等的字体都是中文.如果版面格式对其中的有些部分如二级标题的序号、括号等要求是罗马字体，就需要去重新修改.

对一篇稿件在按照要求进行页面设置后，利用上面建好的样式进行相应部分的格式编排，然后开始对文章的正文部分进行必要的格式修改.但是数学论文，特别是计算数学纯理论证明方面的文章，几乎都是用公式编辑器排版的正文部分，很少用文字描述，且所占的行距要比文本部分大的多，在一定程度上造成了版面空间的浪费.由于期刊的篇幅是相对固定的，这个特点使得编辑在进行每期刊物的作品组配时，必须从控制总字数、控制总篇数两个方面控制入选稿件的总量[3].沈德发在文献[4]从多个指标对五种期刊进行了统计分析，以探讨期刊版式设计及编排对载文容量的影响，即在版式设计、开本一定的情况下，期刊的载文容量也相对是固定的.在论文编辑过程中，对页面余缺页处理的方法都是对期刊版面的合理安排和利用.因此，有必要对使用公式编辑器排版过的段落做重新处理.

2数学论文行距的调整

2.1正文段落行距的调整

首先，选定全文的正文部分，打开工具栏中“格式”的“段落”选项，取消选择“缩进和间距”选项中的“如果定义了文档网格，则对齐网格”，那么这些段落中的行距将有明显地缩小.

其次，由于这些段落行距的明显缩小有些影响阅读效果，这就需要去调整段落的行距.参照前面所选文章加有网格的段落行距，调整文章的段落行距大小.但是，如果所选择的行距加上字体的大小小于公式编辑器所排版的部分的高度，那么超出部分将被上下其它行所覆盖，这时就需要将该部分所占的行选定，然后行距定为单倍行距.

2.2公式的对齐

如果某一行中的用公式编辑器编辑的公式和同一行中的其它部分没有对齐，选用撤消操作又会影响已经编辑过的好多地方，那么就需要单独对该公式单独进行调整.选择该公式，打开工具栏中“格式”一栏中的“字体”选项，选择“字符间距”，出现以下对话框(图1)在“位置”的第一个选项中，选择三个选项中的一个，然后在“磅值”一栏中输入合适的数据，来调整所选公式的相对位置.在“段落”的“中文版式”选项中也有“文本对齐方式”来调整文本对齐的，但是该选项是对整个段落进行操作的，所以对公式的位置调整是无效的.

2.3多行公式的处理

有些公式占有多行，行距比较大，可以通过点击该公式，打开公式编辑器中“格式”菜单的“间距”，改变“行距”中的数值，调整公式中间的行距来达到最佳效果.在遇到有些公式需要转行的过程中，应该从等号或者运算符号的位置连同符号一起另起一行，这样至少不会割断整个公式的表达，同时也便于阅读.

3结论

在数学论文的编辑加工中，虽然按照上面的方式在实际操作中能够提高加工速度和论文的格式编排准确度，但是有点依赖Word文档的一些功能，对熟练掌握国家的相关标准和规定的版面格式帮助不大.因此，只要编辑注意经验积累，才会熟能生巧，有更多的时间用在论文的内容质量的编辑上，从而提供更多更精良的文章以服务读者.