不动产登记业务档案数字化问题与对策

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摘要：不动产登记全面存在于我国房地产市场中，不动产登记档案管理亦属于其中十分重要的一个部分。时代在发展，社会在进步，档案管理水平也需要进一步完善其管理制度。加大对档案管理的审批与核查，根据与人民群众息息相关的日常生活内容进行修订，从而进一步对于不动产登记内容进行完善。文章主要了解了不动产登记档案的管理特点，也阐述了我国政府机构对不动产登记工作实施的管理制度。

关键词：不动产登记业务；档案数字化；问题及对策

不动产登记档案的主要内容就是政府对不动产现况进行详细的登记和管理。不动产登记的客户信息和登记的最终结果都要登录在计算机网络平台上，方便客户即时查询。我国国务院也发布了关于不动产登记的一些相关法律法规，文章主要讨论了关于不动产登记档案的内容和体现特征，并对登记档案管理制度进行详细分析和探讨。

1不动产登记业务档案数字化的作用

不动产登记工作的管理制度和服务基础就是要坚持为广大人民群众服务的大局，以人民群众发展为基础的发展模式，以服务民生为原则为保持发展的第一理念。为了能够更快的使不动产登记业务管理制度在发展过程中表现出强有力的发展模式和创新力度，相关部门建立了不动产登记档案管理系统。其系统的建立是为了避免不动产登记工作在应用过程中产生一系列安全隐患问题，进而能够更好的保证档案数据信息的安全性和准确性。不动产档案管理制度系统在发展过程中也具备了自身价值，管理人员也在不断提升服务水平和服务质量，为人民群众提供更加优质的策略方案和服务制度。

2不动产登记业务档案数字化管理的现状分析

2．1缺乏健全的法律法规体系

随着我国科学技术的不断发展，市场经济在发展的过程中也有了自己的发展目标和发展模式。房地产行业在城市发展过程中也越来越快速，影响房屋产权的主要核心问题就是房地产行业。在房屋产权的登记管理制度中，还需要相关部门和管理人员对其内容进一步完善和改进，要以法律为基础，因地制宜，在不同地区实施不同的法律原则。在我国法律管理制度方面，关于房屋产权的管理制度的建立还不够完善，还有很大的上升空间，登记工作人员对于登记业务的管理规范力度比较小，导致进行不动产产权登记过程中会出现一些问题，产权登记规则不够严谨。

2．2缺乏健全的管理制度

不同城市、不同区域的不动产登记法律制度还存在着很大的不同，相应的档案管理制度的建立不够完善和细化，会导致管理制度出现一些安全隐患问题。在对于产权登记的审查和监督过程中，如果管理人员工作不够严谨，业务能力不足，也会导致不动产登记过程中，一些数据信息不够准确，给产权登记行业造成很大的负面影响，严重的甚至导致不动产产权登记出现法律纠纷。不动产登记档案在管理制度开展之前，如果管理人员没有根据实际要求和具体情况建立相应的管理制度，就会导致不动产登记工作出现负面影响，不利于不动产登记工作的长期可持续发展。在我国当前社会发展阶段，关于房屋代理登记管理工作，在市场发展过程中还比较混乱，由于不健全的法律管理制度，使权利人自身的合法权益遭到严重威胁。

2．3不动产登记业务档案数字化管理工作所涉及任务

不动产登记业务在信息共享中不够及时，导致工作效率偏低。当前不动产登记档案管理制度，由于涉及到的范围比较广，所以任务比较繁重。如果相关部门没有将不同区域、不同城市的登记信息进行共享并及时进行沟通，会使城市在发展过程中造成房屋交易受限，也会导致档案管理制度难度增加。在不动产登记管理制度开展过程中，会涉及到很多业务部门，需要相关部门将这些业务部门进行融合，合理调配人力物力资源，将工作强度合理科学化，避免由于信息沟·通不畅等因素给不动产登记业务带来负面的影响。在发展过程中，不可避免的会出现一些不法分子利用法律空隙进行违法行为的实施，比如伪造证件等，这些都会给不动产登记管理工作带来一些不必要的负面影响和安全隐患，因此要加强管理。

3不动产登记业务档案数字化管理措施探讨

3．1制定严格的规章制度，完善现有的法律法规

在我国不动产登记数据化管理制度方案中，由于缺少详细的安全制度保障，会使政府机构与一些相关部门无法及时将合理的法律制度运用到不动产登记管理工作中。为了能够更深层的明确工作职责，让登记管理工作在发展应用过程中更加具有准确性，政府机构正在统一不动产登记工作的数据信息管理标准，提倡让不同城市、不同区域的管理部门都能够积极负责任的加入到不动产登记管理工作当中。同时，为了避免信息的泄露以及安全隐患的产生，政府机构提倡每个管理部门遵循科学严格的管理制度。登记档案的管理工作可以进行数据化、创新化的发展，这样才能让不同工作之间能够互相融合、互相促进，提高不动产登记管理工作的效率，也能使不动产登记工作更加具有稳定性。

3．2提升不动产登记档案管理信息化水平

现如今，随着我国科学技术的不断发展，信息化管理水平也成为了不动产登记管理制度方案的一个核心内容。政府机构可以通过计算机网络信息建设提高不动产登记的速度，加强不动产登记的质量管理，同时也可以利用技术手段强化数据信息的准确性和及时性，使得不动产登记档案在查阅和浏览过程中更加便利，同时融合网络信息，更好的保护用户信息的安全性。由于网络信息在不断的高速发展，在各个领域不断被使用，因此用户信息的安全问题越来越严重，影响用户个人信息的安全因素也越来越多。在面临这种问题下，就要求技术人员对信息资源数据进行加密，并将加密技术运用到防护网络信息中，如果用户在某些网站上登录自己的信息时，应该通过加密系统，来对个人信息进行隐蔽，保证其信息不会被泄露。

3．3提升不动产登记档案管理人员综合素养

对于不动产登记管理人员来说，需要在工作时做到更加严谨的处理判断，这也是因为这项工作的复杂性所导致。所以工作人员需要有较高的专业素养，这样才能在繁琐复杂的工作中做到更加严谨的处理，这也是做好这项工作的一个重要基础要求。对于目前的管理人员工作情况来看，许多工作人员都需要对专业素养进行更好的提升，公司也需要对管理部门的人员进行更多培训，从而定制更加有效的培训方案，更好的提升管理人员各项专业素养，从而使其的工作能力大大增加。

3．4加大投入，完善档案管理基础设施

随着我国各项经济建设设施和基础设备的不断完善，我国也做出了许多有关档案管理的新规定，这也使得不动产登记档案馆建设需要更加严格的标准，进一步确保档案管理的安全性，从而对长期保管的档案有更好的管理空间，从而为群众提供更加优质的档案信息服务，并更加有效的维护群众利益。对于不动产登记档案来说，在保存和处理方面与其他相应档案都有所不同。首先，此类档案需要和实际不动产物权共存，如此才能使其具备更加长久的价值，反之，一旦实体物权消失，此类档案也将失去其有效作用。其次，不动产登记档案是国家建立的一种登记制度，其存在可以更好地保证相应交易的安全性。

4结语

根据上面我们所了解到的，关于不动产档案管理工作的实际情况，在我国城市不断发展的过程中，关于不动产管理工作需要政府机构和登记管理人员进一步努力，以相关法律规范为前提，因地制宜的进行不动产档案管理工作的科学规划，以科学发展的眼光促进我国不动产登记制度迈入一个新的发展阶段。要根据国内不同城市、不同地区的特殊情况建立不动产登记管理制度方案，以合理科学的管理制度调整分配不动产登记工作。政府机构和相关部门只有切实提升不动产登记工作的整体管理水平，才能够保证不动产登记工作的良好发展与运行，让不动产管理工作在发展运行的过程中更加顺利，更加具有价值意义。

参考文献：

［1］林举伟．不动产登记业务档案数字化面临的问题及对策［J］．中国房地产业，2018：40．

［2］韦勤鸿，黄世鹄，农静琦．不动产登记档案信息化建设中存在的问题与对策研究［J］．中国管理信息化，2018：166－167．

作者：沈洋 邱芬 卢志卿 单位：江苏省工程勘测研究院有限责任公司