档案数字化建设问题及对策

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摘要：随着信息技术时代的到来，对档案管理工作提出新的发展要求，再加上数字化技术在社会各领域中的应用，档案数字化逐渐成为新时期档案管理的潮流和发展趋势。而在目前的档案数字化建设进程中存在着多方面的问题，管理人员应该紧跟时代潮流，进一步制定相应对策，以此来推动档案信息化建设工作顺利运行。本文的创新之处就在于将重点放在试点地区人事档案数字化与人才服务信息化建设的现状、存在的问题及原因分析上，并结合笔者从事相关工作的实践经验，在对制约因素进行分析的基础上，提出合理性、可行性的对策建议。

关键词：档案数字化，建设问题，标准，对策分析

档案数字化是国家信息资源的重要组成部分和国民经济和社会信息化的重要内容。对于医院档案数字化建设中所存在的问题，医院档案管理部门应引起重视，及时掌握信息技术在档案管理工作中的现实性意义，以此来增强数字化档案管理的工作效率。

1档案数字化建设的问题现状分析

1.1档案数字化建设基础设施不完善

医院部门的档案信息资料在病人诊断以及医院相关活动开展方面都具有重要的支撑作用[1]。然而档案信息管理工作中的数字化建设观念落后，造成数字化建设被忽视，相关基础设施的引进和使用也同样被忽视，导致档案数字化建设的基础设施不完善。

1.2档案数字化建设的管理系统存在漏洞

档案管理工作离不开信息管理系统的建设，但由于数字化管理系统缺乏相应的科学管理标准，信息资源混乱，再加上档案管理软件在信息储存方面存在落后性，导致信息安全存在漏洞；信息技术的不断变革在20世纪90年代中期至20世纪末形成了单机与局域网结合的档案信息化人才服务信息化建设，也会直接影响档案数字化建设管理系统的安全。医院部门的档案管理工作不注重管理系统所提出的标准化要求，导致信息检索工具的利用不充分，进一步影响档案管理的信息化建设，造成档案数字化建设的管理系统存在漏洞[2]。

1.3档案数字化建设的信息安全性低

医院作为社会发展事业中的重要部分，档案信息数量庞杂，再加上医院部门档案管理人员的能力不足，直接影响档案数字化的信息安全性[3]，难免会出现信息泄露或者档案信息化建设不足的现象。

2档案数字化建设中问题的改善策略分析

2.1改善档案数字化管理的基础设施建设

要想全面高效地进行档案数字化建设，档案信息整合、计算机网络、打印机等需要加以完善，并且及时做好档案数字化管理的内部工作，以此来保障档案数字化管理需求得到切实性满足[4]；与此同时，对信息技术平台上的电子档案数据需要开展相应的资源开发和信息维护，并且利用大数据技术解决医院各部门信息资源共享问题，保障医院档案数字化建设进程，并进一步提高档案信息管理与服务质量。

2.2建设标准化的档案数字化管理系统

档案数字化建设的实践中应该进一步加强与完善档案数字化建设的管理系统，在档案管理体制的完善过程中需要提高对电子档案信息的管理，并且成立数字化、信息化的网络管理系统，使得信息资源在电子平台上的归档流程走向精细化，以此来保障档案数字化信息归档的时效性。其次，在保障档案数字化信息归档时效性的基础上，网络管理流程还需要进一步完善，使得人事档案的信息化人才服务建设得到一定程度上的优化，档案数字化管理系统中所包含的范围以及信息共享、资源利用等方面发挥出数字化信息管理模式的优越性。除此之外，信息化电子档案的制度完善还需要加强，使得档案数字化管理部门在现代化信息技术的应用之下得到较大程度上的资源开发与变革。在确保文件资源处理和储存的基础上逐渐统一安排电子档案的管理形式，以此来保障档案数字化的安全性和高效性[5]；信息软件系统还需要积极利用，以此来更好地为档案数字化建设管理系统创造新的发展空间。

2.3利用新技术加强档案数字化管理工作

档案数字化建设中存在的信息安全性低问题，医院档案管理工作部门应引起重视，并且积极使用新技术手段来加强档案数字化管理工作。首先，应加强对档案数据的更新，防止信息资源的质量和传播价值减少，造成质量恶化的现象。相关部门应该注重对档案管理防火技术以及病毒入侵技术的掌握，加强数字化技术在档案管理工作中的应用，保障档案信息资源在数字化平台上得到相应的管理和保护；除此之外，技术、资金和人力都有优势，并且IT文件的构建正在迅速增长，能够为档案数字化管理工作的实践以及开展定期检查和技术维护工作创造条件[6]。

3结语

档案数字化是信息技术时代的必然趋势，为医院档案管理工作提供了新的发展契机。医院档案管理工作在医院整体管理工作中占据着重要地位，同时也属于一种基础性工作。档案管理在医院活动开展中具有不可忽视的关键性作用，具有现实性价值。信息技术时代，应加强数字化档案管理系统的建设，最终实现医院事业的切实性发展。

作者：戚霁 赵金币 琚理 单位：华北理工大学 华北理工大学附属医院