档案数字化管理对医院档案管理的应用

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医院工作流程中，档案管理是非常重要的工作流程，不仅是影响医院长期稳定发展的基础环节，更是完善医院建设的重要条件。将信息化与数字化管理模式运用至医院档案管理工作中已经逐渐深入了各个城市的医院运行过程中，有效解决了管理效果差与效率低的问题。在实际发展过程中，由于具体情况之间存在一定的差异，导致档案管理模式中出现一定的不足和弊端问题。充分发掘现代数字化医院档案管理中的不足，以科学且有针对性的管理措施进行改善，是促进提升医院档案管理效果和推动医院发展与进步的有效措施。

一、在医院档案管理中运用数字化管理模式优势作用

首先，医院档案管理中运用数字化管理模式有助于为临床医疗提供较强的辅助作用。传统的档案管理模式中，医生在搜集与查看信息资料时会浪费较多的时间，同时可能出现信息不全面的问题，进而导致医生无法对患者进行科学判断。在数字化档案管理模式的运用过程中，有效解决了以往档案查阅效率低的问题，医生可以第一时间通过医院内的信息数据记录平台了解到患者的多方面信息情况，从而促进提升工作效率，为临床提供更多促进发展作用。其次，在医院档案管理中运用数字化管理模式的另一优势在于促进提升医院全面管理效率与管理水平。在医院档案管理传统模式中，缺乏细致化的管理模式，针对每个科室的档案管理并不清晰。数字化档案管理模式的运用有效促进细致化档案管理模式的发展和进步，不仅可以更高效率地进行档案管理工作，同时使档案管理工作更加细致化，有效提升医院整体的管理水平。

二、在医院档案管理中运用数字化管理模式的主要问题

（一）缺乏完善且实用的数字化管理机制。实现数字化档案管理模式比较简单，但是在实践过程中却存在着多方面的问题。在已经实现数字化档案管理的医院中，缺乏完善且实用的数字化管理机制是需要重点关注的问题。大部分医院在实行数字化管理模式时常出现管理机制不完善的问题，虽然存在一定的管理机制，但是不善于改良和发展。在医院的发展历程中，相关机制要随着时代的发展和医院的具体情况进行实时更新，进而保证医院档案管理机制符合实际情况。而就目前医院档案管理机制而言，缺乏实用性和完善性是主要问题。（二）缺乏较强的数字化管理意识和发展方向。即便很多医院已经将数字化档案管理模式运用至实践过程中，但是依然存在管理效果差的问题，其主要成因便在于缺乏较强的数字化管理意识与发展目标和发展方向的确定。很多档案管理人员依然延续传统的档案管理模式，不善于创新和改变，受思维定势所影响，进而导致医院档案管理效果不良的问题出现。同时，未能明确数字化档案管理的发展目标和发展方向，是当前医院数字化档案管理工作中的重要问题。（三）档案管理工作人员综合素养能力偏弱。档案管理工作并不是简单的工作内容，其中的复杂性决定了很多不可预估的问题发生。无论是传统档案管理工作或是现代数字化档案管理模式的运用，相关档案管理人员均需要以较强的综合素养作为核心基础，从而促进提升档案管理效果。但是当前信息化医院档案管理模式的运用过程中，相关档案管理工作人员中存在综合水平偏弱的问题，这不仅是实现数字化档案管理模式的重要阻碍，更是影响医院档案管理效果的根本问题。因此，在数字化档案管理模式中相关工作人员的综合素质有待提升和发展。（四）档案管理信息安全性较差。数字化档案管理与传统档案管理模式相比较，其安全性得到了有效提升，避免了传统档案管理模式中丢失资料的问题发生。但是数字化档案管理模式在安全问题上同样具有一定的危险性。由于网络状态不稳定、病毒侵袭等信息技术问题造成的档案丢失现象对医院的档案管理工作有着较大的影响。这种安全情况发生几率较低，但是相关管理人员未雨绸缪的能力是帮助其在紧急情况发生期间不耽误医院正常运转的重要基础。因此，当前数字化档案管理工作中缺乏较强的安全性是需要改善和解决的重要问题之一。

三、数字化管理模式在医院管理中运用的有效措施

（一）建设及完善数字化档案管理机制。完善的管理制度是促进数字化档案管理的重要基础，更是保障数字化管理模式顺利有效运行的基本元素。在数字化档案管理模式中，相关管理人员以及医院管理人员要在分析和讨论中设计符合医院实际情况的档案管理机制，从多个方面进行深入，促进提升医院档案管理效率，从而形成完善的管理体系。同时，在数字化档案管理机制的创立过程中，要随着社会的发展和医院各项机制的变化将数字化管理机制不断更新，使其符合医院实际发展背景，从而促进提升医院档案管理效率。很多医院在实行数字化管理模式的过程中，常常忽略此方面问题，进而导致档案管理机制与实际情况不符的问题出现。（二）明确数字化档案管理发展目标。缺乏数字化档案管理意识这一问题是影响医院数字化档案管理模式顺利发展的关键因素。提升医院各个部门对数字化档案管理模式的重视程度是首要条件，以此作为基础为建设科学化档案管理模式做好基础建设工作。另外，明确数字化档案管理目标是改善数字化管理意识薄弱的有效方法。根据医院全面发展目标为核心，构建现代化、信息化的管理模式，全面提升医院各个部门档案管理人员的重视意识是促进推动医院长期稳定发展的基础因素。数字化档案管理发展目标可以结合医院的具体科室进行设计，对于不同科室、不同工作领域的档案管理内容，可以设计针对性和个性化的发展目标，使医院档案管理工作在个性化发展目标的引导作用下，完成数字化发展要求，为提升医院整体工作效率做好基础建设工作。因此，明确并制定科学的数字化档案管理发展目标，是促进医院稳定发展和进步的重要元素。（三）通过多项途径提升档案管理人员综合素养。医院档案管理工作中，管理人员综合素质的提升对于档案管理工作有着较大的辅助作用。很多档案管理人员不善于创新，在思维定势的影响作用下依然延续以往的档案管理模式进行工作，这对档案管理工作并无好处，是影响医院档案管理工作发展的主要问题。因此，提升相关档案管理人员的综合素养是势在必行的发展方向。首先，专业能力的提升是必不可少的项目。无论是传统档案管理模式或是数字化档案管理模式，在实际发展和工作过程中，均需要管理人员具备较强的专业水平，以良好的思维能力和创新能力对待工作，使档案管理工作得到进一步提升。数字化管理模式一经使用，便推翻了传统档案管理模式，以新颖的管理方案呈现在管理人员面前，为其带来了更大的挑战。加强学习数字化管理模式，以较强的专业水准完成数字化档案管理的目标是相关档案管理人员必备的基础能力。另外，责任意识的培养是必不可少的。档案管理工作的复杂性决定了工作内容的繁琐，良好的责任意识是促进提升数字化档案管理效率的基础元素。对于医院档案管理人员责任意识的培养可以通过思想教育方式进行发展，同时可以适当结合科学的奖惩制度，保证相关档案管理人员在较强的责任意识驱动作用下进行工作。因此，提升医院档案管理人员综合素养，要通过多角度、多方式进行开展，进而为数字化档案管理工作做好基础建设。（四）多种措施保障数字化档案管理安全问题。在数字化档案安全管理问题上需要加强重视程度，通过多项措施保障数字化档案管理的安全问题是防患于未然的工作内容。首先，可以通过信息备份的形式进行安全管理，避免出现网络问题等导致资料丢失。现代信息技术发展非常高效，档案管理平台中即可实现自动备份工作要求。相关档案管理人员可以将资料和档案备份至安全性较高的硬盘或者云端中，从根本环节避免文件档案丢失或损坏问题。同时，要加强对数字化档案的保护，利用科学的管理措施和信息技术手段防止病毒等侵害档案管理系统。

[参考文献]

[1]苏菊芸,林君,朱明珍,莫婕英.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].办公室业务,2020(14).

[2]杨艳梅.数字化档案管理系统在医院中的应用研究[J].办公室业务,2020(10).

[3]程文鹏,王浩.数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用分析[J].信息记录材料,2020(02).

作者：赵太兰 单位：沂水县妇幼保健计划生育服务中心