合同管理对工程结算及造价的影响

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摘要：合同管理作为工程项目施工建设中不可或缺的一部分，如果在合同管理过程中存在各种问题，必将会给工程结算和工程造价管理带来直接影响。本文结合合同管理基本概述，重点分析合同管理对工程结算和工程造价的影响，具体内容如下。

关键词：合同管理;工程结算;工程造价;影响

不管是工程结算还是工程造价，都要做好合同管理工作。只有加强合同管理，才能在保证工程施工建设质量的情况下，节约工程造价成本，缩短预算和实际资金使用之间的差异，给企业创造理想效益。

一、合同管理基本概述

站在广义角度来说，合同中涉及的内容都要满足国家法律要求，并且给主体提供相应权限和义务。在狭义角度分析，合同中包括各种民事合同内容。在工程项目施工建设中，各个合同都要从国家法律角度入手，对承包商和发包人之间权限加以科学划分，让其在工程项目建设过程中，都能结合合同内容行使相应的职责，对双方行为起到约束效果，具有法律效益。通过加强合同管理，能够让合同双方行为更具有规范性，在保证工程项目施工质量的同时，也能加快工程项目施工进度，维护企业整体利益。

二、合同管理对工程结算及工程造价的影响

(一)合同签署前期影响。对于合同签署之前的合同管理也就是指，工程项目招投标阶段。在工程项目施工建设招投标过程中，应做好工程造价管理工作，对工程项目投标和施工进度有充分了解，明确工程项目投资规模，制定投资计划，这些内容都可以在合同中展现。对于部分将会给工程项目结算和造价带来影响的因素，都要在合同中具体说明。只有保证合同内容的合理性和规范性，才能给后续施工建设活动开展提供支持，保证施工进度和质量。如果在工程项目建设前期没有及时进行合同管理，将会给后续工程结算和造价管理带来影响，增加施工建设成本。例如在某铁路工程项目施工建设中，在招投标工程量清单中对预埋构件这一项目特点缺少具体概述，而在工程计量款项支付过程中，承包商抓住该漏洞，把临时使用的钢板材料价格11万融入到清单中预埋构件中，增加工程造价成本，引发经济纠纷。由此可以得知，在合同签署过程中，合同管理将会给工程结算和造价带来直接影响。(二)合同履行及变更方面的影响。一般来说，工程项目建设周期比较长，在实际施工建设中，将会受到各种不可控因素影响，所以，在合同履行中，加强合同管理是极为必要的。在此过程中，在开展合同管理工作时，应该确定施工建设环节中可能会给工程结算和造价带来影响的因素，之后根据影响因素，实现合同管理，从根源上降低对工程结算和造价带来的影响。与此同时，如果在工作管理过程中存在问题，将会引发无法挽救的后果。因此，在合同管理过程中，应该从以下几个方面进行。首先，加强工程变更控制。在实际工程项目施工建设过程中，通常会面临工程变更问题，使得工程造价成本增多。所以，在面对该问题时，应该结合实际，选择可行性对策，减少工程变更问题出现。其次，加强工程款项支付环节合同管理。在合同履行过程中，需要根据合同内容要求支付相应工程款项，如果工程款项支付缺少及时性，将会让承包商遭受严重损失，甚至会引发无法想象后果。最后，加强工程索赔管理。作为合同管理中重要内容之一，在工程施工建设中，时常会出现工作索赔现象。在工程索赔中，应该根据合同补偿内容处理，如果发生合同管理偏差问题，将会引发严重索赔纠纷。如果在工程项目施工建设过程中，合同中相关条款介绍不具体，相关内容界定不清晰，将会造成条款变更量、价格缺少统一标准，在后期工程结算和工程造价管理时，因为缺少统一变更标准，容易发生各种纠纷问题，使企业遭受严重经济损失。例如，某铁路工程，长度为61.4km，属于双线工程，其中包含路基土石方、铺轨、桥梁通道等。对于原合同中工程量、工程单价等均无法满足工程实际要求，如果没有及时调整，必将会引发合同风险。因此，为了减少损失，项目经理在对工程具体情况综合分析后，主动向业主提出合同更高要求，补充合同条款，经过一段时间，合同变更索赔增加至1.62亿元，其中增加单价15条，涉及数额为2500万元，这些新单价在后续补充中又增加新的工程量，涉及数额也发生变化。通过这次合同变更索赔，使施工企业投资资金得到保证，减少风险出现。(三)合同后期影响。在合同结束后，做好合同管理工作是极为重要的。在工程项目竣工环节中，通过加强合同管理，能够实现对工程造价总结。在此过程中，应该对工程结算中产生的各项数据进行整合和分析，同时建立合同管理档案。在对工程数据审核中，如果发现问题，应第一时间采取对策进行处理，防止发生由于审核不合理，而给工程结算和工程造价带来不良影响。在工程项目合同管理过程中，应做好索赔管理工作，从根源上避免索赔问题的出现。如果出现索赔问题，应该结合索赔管理要求和合同内容进行处理，具体流程如下：按照规定时间要求，向业主方提出索赔要求，提供相应资料；双方协调以后，中间人在其中进行调解；如果调解不成，则仲裁诉讼。在发生索赔问题时，尽可能协调处理，万不得已才会适用法律手段，否则耗时耗力。在履行合约时，应履行好自己职责，避免发生反索赔现象，通过加强合同管理，做好业务资料管理工作，避免索赔现象出现，降低给工程结算和造价带来的影响。比如，某铁路支线电气化扩能改造工程全长为15.1km，标价为2455万元，工程竣工结算费用包含合同包价内验收成本、工程施工建设中产生的变更成本等。所以，施工企业需要安排具有丰富工作经验的索赔人员，深入到施工现场，做好索赔数据采集工作，加强合同学习，强化合同管理意识，对合同内容有深入了解，完成工程索赔。根据索赔格式要求，每一次索赔项目都要由提议单位提出，经过发包人、建设企业、设计企业、监理企业交流协商后，最终获得索赔，有效弥补了损失。

三、结束语

总而言之，合同管理是工程项目管理中不可或缺的一部分，在工程项目施工建设中，合同管理将会给工程结算和工程造价管理带来一定影响。所以，相关部门需要给予合同管理过度重视，加大合同管理力度。在具体管理过程中，相关工作人员需要对工程流程有深入了解的情况下，细化合同管理内容，对工程项目施工建设过程进行追踪和监管，实现管理高度统一，在提高工程整体效益的同时，促进工程资源高效应用，获取理想投资管理效果，充分发挥合同监管作用，约束双方行为，减少工程纠纷问题，保证工程经济效益。

参考文献

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作者:高俊清 单位:中铁十八局集团第四工程有限公司