核电工程项目实施阶段工程造价论文
时间:2022-04-03 10:03:57
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一、概述
核电工程建设周期长、投资规模大、安全标准严、质量要求高、子项系统复杂等特点给核电工程的造价管理带来了严峻的挑战。工程造价管理作为核电项目“四大控制”之一,处于非常重要的地位,特别是核电标杆电价的实施,更加要求核电项目业主从源头上做好项目的工程造价管理,造价管理的好坏不仅直接影响总投资,还将影响投产后项目几十年的效益和利润。鉴于核电项目决策阶段、设计阶段业主实际影响程度有限,更多取决于上层和设计方,业主对造价管理的实质就落实项目实施阶段的造价管理,本文重点论述项目实施阶段的造价管理,主要包括招标阶段造价管理、施工阶段造价管理和竣工结算阶段造价管理。
二、招标阶段的造价管理内容及要点
招标阶段在整个工程造价管理中的特殊地位及重要性,因此要注意招标文件的编制质量,特别是针对与工程造价直接有关的合同条款,如合同类型、合同价格、合同支付、索赔和合同双方责任的条款都应全面体现业主的意愿,以有利于后期合同执行、结算和工程造价的整体控制。
1.工程量清单的准确编制及要点。清单计价的方式更能反映企业真实实力下的价格水平,体现了风险共担原则,建设工程工程量清单计价规范经过多年实践,已经多次升版完善,清单计价方式已取代定额计价方式成为主流,核电工程量清单目前也已经颁布实施。工程量清单作为投标计价的依据,是整个项目造价控制的核心内容之一,应保证工程量清单的准确性,做到不漏项、不少算多算,并注意工程量清单和合同条款的对应和匹配。工程量清单编制关注以下几个要点。科学地做好清单编制准备工作是保证工程量的准确、全面和提高编制效率的基础。主要做好以下几点工作:熟悉图纸和技术附件;合理安排计算顺序并拟定工程量计算表格;检查清单编制的范围是否和合同范围一致,复核图纸和技术资料是否齐全、是否为最新版本。重视项目特征描述,保证项目特征描述到位、准确。项目特征是工程量清单的重要组成部分,项目特征描述影响到报价的共同基础。凡属于下列几个方面的项目特征必须描述:涉及正确计量的内容;涉及结构要求的内容;涉及材质要求的内容;涉及安装方式的内容。如某新型管材安装项目,设计只明确了材质、管径和压力等级要求,而没有明确具体的连接方式,由于不同的连接方式直接影响报价,连接方式必须由设计明确并在项目特征中体现。工程量清单应与招标文件融合、匹配。工程量清单作为合同的主要的计价依据,需要和合同类型、合同支付、合同变更的条款相匹配。如清单计价一般要求的合同类型是固定单价合同,但如果工程比较简单、工期又比较短、合同的风险较小的情况下可以确定为以图纸为基础的固定总价合同。又如对于清单计价模式下的变更,应约定合同变更后工程量的计量方法和单价组价方式,包括如何组价、取费、人材机单价如何确定等,以免在合同执行期间意见不能统一而产生不必要的纠纷。
2.招标控制价的编制和作用。招标控制价是招标人根据国家或省级行业建设主管部门的有关计价依据和办法,按照设计施工图纸计算的,对招标工程限定的最高工程造价。编制招标控制价主要目的是进行投标报价的最高限价,防止投标人报价过高,导致投资失控,特别是对于项目特殊导致投标人数量有限的项目,有必要编制招标控制价。招标控制价除了限定最高投标价的作用外,还可以用于防止串标、围标抬高投标报价,还能作为投标报价评审时评标参考依据,用于对不平衡报价的评审等。核电项目特别是主体工程一般采取邀请招标,符合资质和有核电工程施工经验的投标人数较少,在此前提下有必要编制招标控制价以防止投标报价过高,存在的主要问题是核电项目特殊,招标控制价编制不能以社会水平编制,需要根据核电项目的设计标准、施工技术特点编制,编制符合核电工程特点的招标控制价存在很大的挑战,重点从同类型核电项目历史数据选取、充分询价以及技术方案熟悉等方面进行把控。
3.招标文件中价格条款的拟定及注意事项。合同条款是合同双方约定共同遵守的准则,是调整双方义务责任的依据,也是处理双方纠纷的基础。由于招标人在招标阶段占有主导地位,可将招标人对造价控制的很多措施、方法通过招标文件固化到将来的合同中,要求列入的工程信息严密,各种条款既有利于招标人而又不失合理性,则造价的可控性越高,工程建设过中麻烦、纠纷越少,工程结算时依据就越充分。
3.1合同类型的正确选择和对策。目前采用合同类型较多的有固定总价合同和固定单价合同。固定总价合同虽然是固定包干价,但由于材料价格一般可占到合同价的60%以上,针对材料涨价还需约定一定的风险范围,超过该风险范围还是需要调整合同的价格;针对固定总价合同,依据国家相关规定并结合工程实际,在招标文件中一般将钢筋、电缆、管材等金属材料作为可调价的材料,结合市场的行情确定材料的风险系数,并制定详细的调价公式,在风险范围内价格的涨跌由承包商包干负责,超过风险范围部分的价格由业主负责,风险共担,避免合同因材料价格变动陷入纠纷,也有利于工程的顺利进行。固定单价合同一般要求工程量风险由业主负责,业主承担风险较大,可适当通过合同条款另行约定以降低风险,如约定对非实体的工程量清单项目(措施费清单项目和其它项目清单中的总承包管理费等)为包干价。
3.2合同价格变更条款的约定。招标文件应对变更的计量规则、方法和计价的调整方法、程序、支付等做出明确约定,主要包括以下内容:可调价主要材料的种类和调价依据、方法;变更计价时采用的定额、信息价;变更计价的主要原则和计价方法;工程发生变更、签证后办理合同变更申请的程序。
4.评标阶段的注意事项。
4.1串标、围标的规避与检查。规避串标、围标的主要措施如下:提高信息的透明度,对于公开招标的项目要广泛的招标公告,对于邀请招标项目可以采用各部门推荐的方式,但一定要经过资格预审,对承包商推荐来源记录在案,同时不应邀请参与项目前期工作的单位和与其有利益关系的单位参加投标;一般工程开标时需验证企业营业执照副本,大型工程可要求法人出席开标会议;对投标人名单要严格保密;建立黑名单制度,对有串标、围标行为记录的单位坚决不予参加投标;编制招标控制价。检查串标、围标的主要措施如下:一是从投标文件入手,查看投标文件格式、字体、报价等,对于大段文字一模一样的、价格完全一致或者错漏一致的投标文件可以认定为串标,同时可对投标单位提交的电子版文件进行对比,利用计算机技术识别是否在同一电脑上完成编制等;二是可以在投标文件澄清时问一些关于投标单位的基本常识,如公司法人代表、主要业绩、公司地址等,串标的投标人代表可能就是同一单位的人对其借用资质的单位情况不太了解。
4.2不平衡报价与预防。对于业主来说不平衡报价较隐蔽较难识别,但是在工程执行期间可能带来巨大的损失。预防不平衡报价的措施主要有:提高招标图纸的设计深度和质量;提高工程量清单的编制质量;完善评标的标准,增加对清单项目的单价考评,并量化分值,对于严重的不平衡报价应采取废标等措施;重视评标工作,适当延长评标时间,增加对不平衡报价的项目澄清环节,如投标单位无法合理解释,应对不平衡报价项目进行调整。应针对清单计价项目已制定相应的评标办法,除对总价进行评审外,对单价也进行评审,但由于选取单价项目有限(一般为10项以内)导致偶然性增大,对不平衡报价的限制有限。建议增加单价考评项目,应覆盖80%以上的项目,明确标准:如考评项目中单价偏离基准单价一定幅度(如低于20%,或高于10%)的项目数量达10%以上,则可初步评定存在不平衡报价,可要求投标人进行澄清,对不平衡报价项目达到一定数量又没有合理解释的,经过评标委员会的讨论可以直接废标。
三、施工阶段的造价管理内容及要点
施工阶段是承包商将施工图纸转化为实体的阶段,是造价控制的重要阶段。该阶段相对于项目全过程造价控制的其他阶段来说,其节约投资的可能性有限,但浪费投资的可能性很大,特别是对于项目前期设计深度不够、招标阶段工作不到位的项目在合同执行阶段的造价控制压力更大。
1.重视工程信息的收集与整理。做好造价管理的基础性工作就是做好工程信息的收集和整理,避免出现信息失真、信息不对称等情况。工程信息的收集与整理主要包括以下几个方面的内容。合同计价依据的收集和整理,包括合同(含工程量清单)、招标书、投标书、图纸、标准规范集、设计变更、支付资料、工程签证单、人材机价格信息、国家相关法规政策、各种会议纪要、施工组织方案和专项技术方案等,对可能引起变更和索赔的资料要重点整理存档。工程现场信息收集。造价管理人员应多下工地,一方面是了解现场进展情况和收集图文资料,另一方面通过现场实体与合同、清单、图纸的比较,发现问题、主动控制,如:对比现场采用的材料是否与合同中约定的材料品牌、规格型号有不同;对比现场施工和图纸看现场是否按图施工、是否存在偷工减料的行为。造价管理人员应与工程管理部门及监理建立顺畅的信息渠道。工程管理部门及监理掌握工程现场的第一手资料、了解现场情况,对工程建设过程中出现的问题、变更最为清楚,因此应积极与他们交流,了解工程进展,了解变更发生和执行情况,了解承包商的施工积极性和是否有索赔的意向。
2.制定变更管理程序,严格控制工程变更。工程变更是合同价格调整的主要因素,应针对性地制定工程变更管理程序,严格控制工程变更。
2.1严格变更签发的原则。变更签发前应组织监理、设计、承包商共同讨论,应按以下原则确定是否签发变更:该工程变更确属原设计不能保证工程的相关功能要求,或存在设计遗漏和确有错误,或现场条件无法正常施工;即使工程变更要求在技术经济上是合理的,也应全面考虑该变更对工程质量、工期、造价及施工安全的综合影响,同时应全面分析是否会导致施工单位的索赔等;工程变更后的工程造价是否控制在项目预算范围内,若超预算或严重超预算,则该工程变更应慎重;必须明确工程变更的原因,如工艺改变、功能要求、设备选型不当、设计漏项或业主提高档次等。
2.2现场签证的处理程序及要点。现场签证是承包商应业主要求完成合同以外的零星工作或非承包人责任事件发生时,承包人按合同约定及时向发包人提出现场签证。可见现场签证需要一定的条件(合同外零星工作或非承包商责任事件),实际施工中现场签证的使用范围远远超过了此项范围,承包商往往将合同范围内的隐蔽工程、设计不明确的部位或者某些合同范围内的工作做现场签证,导致现场签证增加,增加了造价控制的难度和造价控制的风险。对于由于图纸不明确或者没有设计的内容,应联系设计院出图或者要求承包商提供施工方案经业主审查批准后实施,设计图纸和经批准的方案可以作为工程变更的支持性材料。另外对于确实需现场签证的,工程师应现场见证,必要时通知造价管理人员共同参与,签证单上应明确签证的原因、内容、所用人材机的数量,最荣,工程签证应由授权人签字确认。
2.3合理确定工程变更价款。工程变更的价款计算是工程变更处理的核心内容,前面在合同条款拟定中强调了一定要明确变更计量方法、计价方法等内容,因此在合同明确约定变更处理方法后变更子目的价格一般按以下原则确定:已标价工程量清单中有适用于变更子目的,采用该子目单价;已标价工程量清单中无适用于变更的子目但有类似子目的,可在合理范围内参照;已标价工程量清单中无适用或类似子目的单价,可按照约定计价方法确定。对需要按照合同约定计价方法确定单价的项目是工程变更价款处理的难点,一般按照以下顺序确认:人、材、机价格合同中清单子目分解价格中有的可照搬使用,如没有可参考造价信息中的价格,如没有造价信息应依据市场调研采购价确定;人、材、机含量合同中有含量的按合同确定,如没有参考相应定额含量,如无相应定额含量应依据实际含量确定;管理费、利润、风险费按照单位工程对应的分部工程承包人投标时的平均费率计算。
2.4慎重对待承包人的“合理化建议”。不可否认的是承包人施工经验丰富、对现场的条件熟悉,很多设计没有考虑到或考虑不周全的地方承包人想到了,一个负责任的承包人会向业主提出合理化建议并取得双赢的效果。但是也要警惕承包人通过所谓的合理化建议,寻找合同变更和索赔的借口。业主在面对合理化建议时应慎重对待,仔细审查,要求承包人提供建议前后的工程质量、进度、造价的对比分析报告。涉及材料替代合理化建议更要慎重对待,因为很多时候承包商在投标时为中标压低部分材料报价,施工过程中则以种种理由变更材料,业主如果草率同意材料替代的变更,往往会出现两种情况:一种情况时承包商报价时所报材料价格较低,按照报价不能采购到合同要求质量的材料,材料替代后价格变化不大,但替代材料的质量降低;另一种情况是所报价格采购合同要求材料可能亏本或则利润不高,材料替代后,承包商有权要求另行组价,往往组价的价格远高于投标时材料的价格。因此业主不到万不得以一般不应进行材料的变更,应严格按照合同规定材料品牌、型号规格执行。
四、合同结算阶段的造价管理及要点
竣工结算是造价控制的最后一道关卡,结算时项目实体已全部完成,工程管理的重点也从质量和进度的管理转移到工程造价的管理上。很多承包商把竣工结算看成获取利润的一种快捷途径,因此业主商务及造价管理部门应在工程管理等部门的支持下严格把关、做好结算工作。按照相关数据的统计,工程结算的核减率一般在10-20%。
1.合同结算的准备。业主应及早进行结算的准备,一般在竣工验收前一个月开始,以便及早收集工程资料和熟悉工程各个方面的情况,为结算打好基础。主要的准备工作有以下几个方面:
1.1对施工阶段收集的资料进行再整理,特别是对可能引起合同变更的资料进行分类,具体可分成合同变更增加、合同变更减少、有可能引起变更三类,特别是要加强合同变更减少内容的收集,此部分承包商往往故意漏掉或者避重就轻。
1.2结合收集的资料对合同价格条款整体性地仔细研读,主要明确哪些价格可以调整、哪些价格为固定包干、合同外增加的内容的计价原则、哪些方面可能引起索赔、哪些变更项目可能存在较大分歧等,以便整体把握合同结算的方向。
1.3多走现场实际调查工程存在的主要问题。工程竣工前是各类矛盾的集中暴露点,通过多实地调查和与监理等交流可以更多的发现整个工程主要存在的问题,另外也是一个对比、收集资料的过程,特别是对比变更前后的变化,有利于正确地评估费用。
2.结算中应注意的问题。首先对结算资料真实性、符合性、完整性进行审查,真实性审查主要是指对工程变更、图纸、现场签证进行真实有效性复核;符合性审查主要是指变更描述是否与事实相符、有无大的偏差等;完整性主要是指单个变更内容的完整性和结算书中变更总量的完整性。工程量主要审核工程量计量规则是否正确和工程量是否存在多算、重算或者漏算。主要注意以下几点:清单计量规则和定额计量规则的差异,清单计量中的工程量都是净量,定额计量中工程量是考虑损耗和预留等因素后总量;违反计量规则,该扣除的工程量不扣除;定额中已包括在一起的工作内容分开项目,另行计算;预算中已计算的工程量实际未施工,结算时不扣除。价格的审核主要包括定额的套用、取费和人材机的价格。主要注意以下几个问题:高套定额;一个定额中包括的工作内容,工程量分开计算,套用多个定额;任意换算定额中人材机含量和价格;未按合同约定的取费或合同中的计价原则取费;取费基数不符合要求;不按合同约定调整主材的价格等。最后统筹审核成果,所有单项变更或费用调整审核后应综合汇总成结算书前,重点审查各单项变更内容上是否重复,各变更的计价原则是否统一。
五、结语
本文结合核电工程的特点论述了项目实施阶段造价管理的主要内容、要点、方法和注意事项,并结合工作实际提出了对造价管理的一些想法和建议,以期能在业主的角度更好地做好核电工程造价管理工作。值得注意的是做好核电工程造价管理不能脱离核电项目管理这个大的环境,特别是要处理好造价管理、进度管理和质量管理三者既对立又统一的关系,在三者发生冲突和矛盾时要站在项目整体利益上处理,最终使项目在保证质量的前提下以较为合理的工期和造价完成。
作者:徐海根单位:三门核电有限公司
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