电力建设工程项目管理问题及对策

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摘要：电力建设是社会经济发展中不可或缺的一项重要工程项目，伴随当前信息化技术的迅速发展，在实行电力项目管理过程中，管理人员利用信息系统来处理整个工程建设中的相应事务，但是目前在信息系统的应用期间，管理人员发现了一些问题和缺陷，对电力工程的建设发展形成了较大的阻碍，也不利于工程项目实施的安全性与稳定性，所以要针对问题的成因来制定相应的对策加以解决，维护整个工程项目的稳定发展状态，提高工程建设水平。

关键词：电力建设；工程项目；管理；信息系统；问题；对策

1概述

在现阶段信息技术广泛应用的发展趋势之中，电力工程的建设与管理也开始应用信息系统来处理大量的管理工作，不仅提高了工作效率，减少了很多以往由于人为因素引发的错误和遗漏，而且使得项目管理更加具有时效性和经济性。但是也要看到当前的信息系统在完善和应用中还存在诸多问题和不足需要去解决，这就要求管理部门和人员要适时调整发展策略，采取科学的对策来处理出现的问题，以此来确保工程管理的科学性与合理性。

2当前电力工程项目信息系统管理的特点和重要作用

电力工程是一项规模庞大、周期很长而且需要长期的维护管理的重要项目，实施信息化的管理方法和手段，利用专门的信息系统和管理软件来维系整个项目管理工作的运转。电力项目本身拥有复杂程度高、涉及范围广的特点，信息系统需要针对多项事务和众多方面的工作要求来进行管理和控制，这种管理工作的事项较为繁杂，而信息系统能够代替管理人员去处理一些基础性的繁杂事务，减轻工作人员的工作量和工作压力，降低错误率和安全事故发生的概率。从施工组织到各种施工建设作业的管理活动中可以看出，信息系统的管理和控制能够为管理人员提供相应的实施策略和解决方案，通过强大的信息处理能力，使得各项管理工作信息能够为工作人员实时获取，以便于做出工作计划和规划方案。以此来分析现阶段电力项目在应用信息系统进行管理的特点主要表现在效率高、反应快、时效性强等方面，对于施工质量监管、安全防护管理、维护保养管理等各项工作进行统筹管理，将各方面信息进行汇总，有助于实现对全局的把握，进而不断优化施工方案，提高电力工程安装和施工的作业质量水平。此外，信息系统的管理应用对于整个管理信息的综合性处理，为工程的检查和验收提供了准确而全面的信息资料，验收团队也能够从中发现一些潜在的问题，有助于做出合理的决策和部署。尽管信息系统有诸多的优势特点和功能，但是在实际的管理工作中，还要注意防范信息系统的不合理使用，否则再出色的信息系统也难以发挥其应有的功效和作用，期间出现的各类问题也说明还有很多问题存在于信息系统的管理活动之中，下面就从几个主要方面来重点分析问题所在。

3现阶段电力项目在信息系统管理控制下出现的不足之处

信息系统的应用虽然带来一定的促进作用和积极意义，但是在实际应用过程中，由于种种原因造成系统运行和实际管理工作发生很多问题和不足，给工程建设带来了很严重的不良影响，造成管理难度上升，很多隐患和风险得不到及时的排除，导致问题被扩大化。因此，我们应该细致的分析问题所在和出处，已明确整改和优化的方向和落脚点。其一，目前在电力项目管理工作中所使用的信息系统，主要的缺陷在于缺乏统一集中的管理，各部门的管理信息无法形成交互和共享，管理效率下降。电力工程中有很多项目和管理事务需要处理，而很多应用中的软件程序只负责处理和存储一个项目或者一项管理工作的信息和数据，这就造成多个项目或者管理事务不能形成信息之间的交互，很多事务都需要多个部门联动才能确保工程建设达到预期目标，缺少这种管理信息的交换和统筹管理，就会给工程建设带来很多不必要的问题和困难，工程建设的管理工作不能合理的衔接，造成管理脱节，出现一些不符合实际情况的管理策略和举措。由于此种情况，各部门和各个项目之间就无法建立起有效、便捷的沟通交流机制，管理指令和策略的时效性较差，不能及时根据出现的问题或者事故迅速采取科学的处置措施。除此之外，很多软件的应用只是停留在基础信息的登记和记录层面上，对于信息系统和软件的信息分析和决策功能使用频率很低，没有发挥出该系统最重要的功能作用。其二，由于上述存在的沟通不畅和管理信息不能进行交互、交换的情况，电力项目的各个部门之间存在难以进行协同合作的问题，管理人员将施工项目分成多个部门进行管辖，所采用的管理模式和方法不尽合理，不仅无法实现高效的统筹管理和控制，还会阻碍各部门之间的沟通与交流，往往一个施工项目出现问题，则需要多个部门的配合才能排除和解决，但是以目前的管理模式是很难形成高效的配合与合作的，因此一些施工问题就会逐渐变成安全隐患甚至爆发安全事故。其三，由于信息系统的建设与完善是一个长期的发展过程，在管理制度和结构层次的设置和规划上必然还存在一定的漏洞和缺陷，一些管理工作中存在的不合理的方式和方法就是结构性、制度性缺陷的重要表现。缺乏完善信息系统应用和管理的制度体系，管理工作的程序和流程就会在某些环节上出现缺陷和短板，工作人员在管理过程中就会感到不知所措。特别是需求管控方面，由于每一个信息系统通常都有不同的特点和需求，都要进行特别定制，并且随着用户体验要求的提高以及应用的变化，导致需求不稳定，经常出现需求一变再变，一旦遇上机构改革或政府相关政策调整，需求控制更加是难上加难。另一方面，在施工过程一些施工企业和团队为了节省施工时间，追赶工期进度，会擅自改变施工的方案和具体程序，这就给信息化管理带来更多的不确定性因素，也使得管控能力大大下降，变得难以应对，信息化的管理方法会失效。其四，优秀的管理工作离不开专业的管理人才，但是在当期电力项目的管理工作中，很多管理人员的自身职业素养和综合素质还有待进一步提高。一些员工处于管理岗位之后，不积极履行自身管理职责，在工作中三心二意，缺乏对问题和事故的敏感性和应急处置能力，工作态度较为散漫，对于所要管理的事务并没有做到认真、细心的去发现问题和解决问题。在面对先进的信息系统和其形成的管理模式时，工作人员的技术能力和水平较差，又不注重培训和学习，使得很多软件应用过程中经常出现失误或者偏差，造成信息管理混乱，没有形成对信息技术和其应用系统的正确认识和管理意识。

4电力建设工程项目管理信息系统问题的解决对策

4.1实行高效信息化管理的集成体系，提高其适应能力。针对当前电力建设工程项目标准不统一、差异较大的情况，要全面提升系统的集成性和适应性。在设计之前与各单位做好协商沟通，全面了解不同单位对于项目管理信息系统的要求，设计相应的系统功能并实现不同部门之前的信息沟通与协作，实现对于施工过程中涉及到的各方面数据信息的集成管理。管理部门和人员要充分地挖掘信息系统的功能作用和潜力，在提升对应用信息技术和系统的适应能力的同时，深刻认识到该系统的关键功能和作用体现在哪些方面，更为注重应用信息系统对于各项管理事务和具体的施工问题提出的解决策略和实施方案，注重对决策信息的合理应用和管控，打通存在与各部门之间的技术围墙和壁垒，实现高效的信息交互和共享，让各管理部门之间形成长效的沟通交流机制，在这个机制下充分的利用好信息系统，不断提升其集成和综合管理的应用水平，针对出现的各类隐患和问题提供相应的改进和解决方案，以进一步优化整个工程项目的实施方案，及时发现缺陷和不足之处，对于每项管理工作都有科学合理的应对对策，使得当前的信息化系统的应用具备更强的适应能力和针对性，这样才能处理好各项事务，满足不同工种和不同部门的需求和条件。4.2科学应对信息化项目需求变更频繁的问题。随着信息化技术的迅速发展，电力信息化管理的日常工作中，越来越多的引入信息化发展项目，希望依靠先进的信息化技术和系统来提升供电系统的管控能力和效率，以此来增强其持续性的供电能力，减少供电期间的故障率。但是目前针对信息化发展项目的各种需求逐渐增多，很多方面的管理工作都希望接入信息化系统来进行管理和维护，并且这些需求也会发生很快转变，项目更换速度也很快，给信息化管理带来很大的压力。因此在信息化管理过程中，要充分需求调研，优化系统设计，做好需求和设计确认。提高系统性能，实行综合化和统筹管理，改进系统架构，改进用户体验。完善信息化管理制度，将各类需求及变更事项纳入到统一的管理体系之下集中管理。4.3完善培训制度，着重提升员工信息技术应用能力。影响电力建设工程项目信息管理效果的关键是参与项目管理的工作人员，但是施工中工作人员的综合素质参差不齐，可能会导致项目管理信息系统的应用效果比较差。因此一方面要针对设计人员的工作需求培养相应的项目管理知识，根据项目管理的实际情况对项目管理信息系统进行设计；另一方面要培养管理人员应用项目管理信息系统的应用技能及使用习惯，认识到软件管理系统的重要作用。除了要提升管理人员职业素质，还要提高职业道德素养，树立正确的管理工作观念和态度。一方面要加强培训，另一方面还要建立监督体系和考核机制，约束员工在管理工作中的行为，如果工作人员在管理过程中出现错误或者故意消极怠工，对于出现的问题视而不见，则要依据监督和考核机制的规章制度予以严惩，以提高员工的管理意识，督促员工去积极的履行管理工作的职责。4.4完善信息系统和平台架构我们在分析当前电力工程建设与信息化系统完善过程中出现的主要问题时，会明显发现其内部的评价机制和建设标准存在很多不同的要求，造成标准不统一、建设体系不健全，导致很多供电企业在完善信息化系统及其管理制度的工作中出现很多方向性的错误，不仅了消耗了大量的人力和财力，而且会影响到正常的电力工程进度。因此我们从标准建设和体系完善这个关键要点出发，在信息化系统的标准化和规范化方面下足功夫，明确各项指标应用的具体实施策略，实行全过程中的经济管理，合理控制建设成本，采取规范化的划分标准，分清主次，以便于在多种运行环境以及应对不同工程项目时能够形成统一的标准体系，减少资源的浪费，充分发挥出信息系统的关键作用，打造优质的管理平台。因此就要求当前电力工程的各个主管部门单位和企业形成长效的沟通协商机制，抓紧完善现代化的信息系统和平台的标准化建设，不断提升系统运行效率。

5结论

通过本文的分析可知，加强对于电力建设工程项目管理信息系统的研究具有重要的作用，当前电力建设工程项目管理信息系统应用过程中存在诸多问题，严重影响电力项目的建设，本文提出的几项措施能有效解决项目管理信息系统应用中存在的问题，保障电力建设工程项目的顺利进行。未来随着电力建设项目的增加及建设规模的不断扩大，项目管理信息系统必将发挥更加重要的作用，也会遇到更多更复杂的问题。这就需要电力建设项目管理人员不断加强对于项目管理信息系统的研究，制定更加合理的管理方案，更好的保障电力建设工程项目的顺利进行。

参考文献

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[3]严鸿平.电力建设项目管理信息系统的探讨[D].上海：复旦大学,2002.

作者:梅发茂 陈庆辉 单位:1.广东电网有限责任公司信息中心 2.广州粤能信息技术有限公司