房地产企业财务信息化建设问题分析

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摘要：当今社会是信息化社会，企业之间的竞争日益激烈，房地产企业要想在行业内成为佼佼者，信息化建设必不可少。尤其是对企业财务管理而言，实现信息化不仅能降低财务工作的出错率，而且还能大大地提高财务工作的效率。对此，本文首先阐述了财务信息化的内涵及房地产企业的特点，然后分析了目前房地产企业财务信息化滞后带来的痛点，最后提出了加速推进房地产企业财务信息化的对策建议。希望本文能够为更好地推动财务信息化建设，促进企业长远、稳步地发展提供参考。

关键词：房地产企业；财务信息化；经营模式；问题；对策

随着科学技术的不断创新，企业财务信息化的趋势不可阻挡。房地产企业涉及土地获取、产品设计、销售统计等，无不需要信息化的覆盖。首先，财务信息化改变了传统意义上的纸质化办公，无纸化流程审批及费用审批报销，减轻了财务人员的工作压力，降低了财务管理成本。其次，信息化可以实现企业各部门之间的信息共享，加强了各部门之间的沟通交流。再次，财务信息化把财务人员从重复、繁琐的基础财务工作中解放出来，使他们将更多精力投入到更有价值创造的管理工作中，并为这些工作提供有价值的参考信息，促进企业价值提升。最后，财务信息化平台积累了大量的数据，并且目前信息化平台能够利用计算技术和计算软件，对这些数据进行较为基础的实时分析处理，为企业提供大量价值相关性信息。因此，对于房地产企业而言，财务信息化是行业发展的必然趋势，是其提升核心竞争力的必要前提。然而目前，许多房地产企业财务信息工作滞后，本文以房地产企业为研究对象，深入研究其财务信息化发展滞后的深层次原因，并探讨解决对策，以推动房地产企业的健康快速发展。

一、财务信息化的内涵及房地产企业特点

1.财务信息化的内涵财务信息化，最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想，后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。财务管理信息化是指将计算机、网络、通信等先进的信息技术与会计工作相结合，使企业在资金管理、成本管理、预算管理、内部控制、财务分析以及会计核算等方面实现信息化管理，提高企业业务核算、财务处理的效率和效果的管理活动。2.房地产企业的特点与其他行业企业相比，房地产行业经过多年的发展，在市场中发展较为成熟，具有较为完善的管理流程和自身独特的特点：一是房地产企业开发项目周期长。房地产企业不论是企业独立开发还是企业之间合作开发项目楼盘，一般都是以项目公司为经营中心，以项目成立开发公司，由集团主导参加政府标挂牌的土地竞买，支付土地出让金及相关税费后开始净地开发，从五证齐全到销售完毕，项目周期一般长达数年。期间，涉及的财务数据年限长，传统的财务管理模式难以确保数据的完整性和准确性，人工管理数据容易存在数据丢失无法找回的现象，如果能够实现信息化管理，就能有效地把这些数据整合起来形成数据库，方便不同人员的信息采集。二是项目数据管控类型多。一般的房地产企业涉及七大部门，土拓部门负责拓展拿地，土地是房地产的命脉，没有土地一切都是空谈。开发土地是房地产行业中开发部门的重要工作，如果没有信息化大数据，单靠人工不可能完成，当地拓展、异地拓展的管控类型，让地产行业的协同性也成为一项痛根。房地产企业涉及开发和销售两个环节，财务信息化可以有效整合数据采集，方便不同人员的信息采集进行相关工作的开展，完成财务信息的采集与分级管理的同时有序进行。在开发环节，拿地、合同签订等由系统控制，使信息透明化，为后期付款的管控提供了有利的方式，促进了资金的使用程度。业财高度融合，提高资金的使用效率也是重中之重。结合银企直连，企业付款效率提高，增加了资金付款的审核力度，有效地规避各项风险。三是企业各部门协同要求高。房地产开发从拿地开发到项目开盘销售交房，需要多个部门协同工作，产品设计、成本核算、财务测算，涉及审批的内容颇多，协同沟通需要贯穿多个部门、职级。例如，最简单的人员出差，需要提交出差审批以及出差后的费用报销，都需要相关部门领导进行审批，如果按照传统的财务管理模式来进行，那么纸质的流程审批到费用报销结束，时间太长，影响工作的开展。四是信息化要求高。过去人们对于住房的要求仅限于有房住，而现在随着人们生活水平提升，对住房有了更高的需求，倾向于改善型住房，对项目的地理环境、园林景观、产品设计、产品服务销售等都有极高的信息化要求。

二、房地产企业财务信息化建设中存在的问题

1.对财务管理信息化认识程度不够一些房地产企业经营时间较长，规模较大，涉及财务数据年代久远，大多数员工都是从企业初创一直到现在的员工。虽然企业的高管经常接受企业家类别的培训，通过培训认识到了财务管理信息化建设的优势及其重要价值，但是要推进财务管理信息化建设，还是会受到一定的阻力，数据由线下搬到线上，需要大量的人力和时间去完成，一些员工极力反对，认为数据太老，大多已丢失，无法全部转移，使得企业只能老项目仍旧使用固化的财务管理模式。殊不知财务数据信息化管理一旦实行，可以减少很多人力资源浪费，还可以保证数据的完整性和准确性。2.财务管理模式落后，质量有待提高旧的财务管理模式在过去虽然得心应手，但是随着房地产企业开发项目越来越大，涉及资金越来越大，如果企业继续使用旧的财务管理模式进行工作，财务管理工作的效率依旧无法提高，成本有效管控根本无法得到落实，资金管理会呈现混乱状态，可引发一系列的财务风险。企业要求利润最大化，过程中无法管控成本，使自己的项目利润一再缩水，无法得到预期的利润，最后导致资金链断裂，这都是历历在目的剧痛。3.财务管理信息单一性，信息不对称房地产企业因为没有实现财务信息化管理而无法实现财务数据共享。目前采用人工管理数据，只是单纯利用表格去整合数据，会出现财务风险，数据单一，各个部门无法在平台上去浏览数据，只能去问相关部门人员借用表格，传递过程中会出现财务风险，无法构成良好的信息互通。此外，关联方之间会发生账务往来，若一公司记账而另一个公司漏记，使得对账工作繁琐，企业运行始终处于一种被动状态，发生错误了才去究其原因，无法进行事中监督工作。关联方之间业务性质存在差异，财务处理工作无法统一，存在异同点，耗费人力物力去核对，资金管理无法高效实施。4.财务人员知识结构跟不上信息化发展需要房地产企业项目规模大，人员的综合素质良莠不齐，老员工传统财务管理模式根深蒂固，新人员的进驻并不能改变他们的思想，存在新老磨合效率低下的问题。由于房地产行业经营工作的特殊性，对财务人员的素质要求越来越高，除了必须掌握财务知识外，对财务软件的应用程度要求逐步升高。一些工作人员因为缺少相应的工作经验，除了需要耗费人力去传帮带，还会导致财务信息出现偏差，工作的有效性降低，无法高效地完成企业财务核算和会计工作。也因为工作中可以使用网络，一些员工上班时浏览网站，导致企业网站被病毒袭击。5.财务管理制度有待完善目前，业财融合在一些房地产企业中未被采纳，财务管理制度没有随着企业财务信息化水平逐步提升而与时俱进，不能适应财务信息化要求。企业抓经营，重视生产，但是对资金的使用效率并不重视，无法有效配置企业的资金，令资金使用出现漏洞。财务工作是企业中最重要的工作，是经营工作的指挥棒。人工无法代替智能，纸质化的办公效率低，耗费财力的同时，还会耽误工作的有效开展，房地产企业涉及面广，资金使用周期长，如果财务管理工作较为随意，会使资金无法进行有效分配，成本没有得到有效控制，使资金链断裂，影响项目的开发及交房，引发烂尾现象的发生。房地产企业涉及资金数额较大，企业一般都会向银行或者是信托公司筹措资金进行项目开发，从第一笔借款到后续资金陆续到位，要进行贷后管理，需要用系统去计算资金利息，因为如果人工去完成，难免会出现偏差，严重的造成企业信用降低。

三、加速推进房地产企业财务信息化的途径

房地产行业为了提高生产经营效率和更高效地履行管理职能，利用现代化信息技术，通过高效搜集整合处理地产信息资源，深化开发利用信息资源，能够实现高周转的房地产企业经营模式。从人工管理向信息化智能管理改变，信息技术作为沟通枢纽，为实现房地产企业信息化、科学化、高速化、可持续健康发展发挥重要作用。需要从以下几个方面进行：1.增强财务信息化管理的意识一是要提高管理者的信息化认同度。加强管理者对信息化的高度认同，有助于公司的信息化工作开展，管理者对企业的经营起着主导作用，由上而下推进信息化，更容易渗透至每一个员工的意识中。二是房地产企业聘用的财务人员中老员工居多，思想观念较为传统，要加大力度对财务人员进行财税知识和信息化培训，让会计人员认识到信息化管理的重要性，对工作的效率提高的程度。必要的情况下，应设立考试机制，通过考试来检测财务人员对信息化程度的掌握程度，设立惩罚机制，调动他们学习的积极性，以提高企业财务管理的水平。三是信息化管理涉及所有部门，过程比较繁冗复杂，需要完善制度、搭建信息化平台，进行人员培训。需要从高层管理人员树立强化改革的意识，虽然信息化改革不是一件容易的事，但可一劳永逸。虽然在此过程中需要大量人力物力的支持，但是一旦平台搭建完成，在后续的经营工作开展中将产生极大的积极效用。2.优化财务信息系统和财务管理模式信息化管理环境是有执行操作的硬件系统和软件系统。首先，对硬件系统而言，需要企业及时更新计算机硬件设施，通过聘请信息化管理人员进行硬件设施的维护。其次，及时更新计算机上的软件系统，需要有专人进行系统的更新与管理，财务管理系统要有大规模的共享系统，需要专人进行安装并对财务管理人员进行信息化系统的培训。房地产企业涉及OA系统、明源系统，企业要加强OA线上系统的使用，增加无纸化办公的利用，使合同签订、供应商管理、销售系统、成本系统都和明源系统的操作衔接起来，使各部门之间都能有效地利用信息，并实时进行沟通。财务人员应不断加强自身的信息化系统学习，提高信息化系统的操作水准，有效利用信息化系统开展财务工作。通过数据的叠加使用，确保信息的有效利用，在操作中提高工作效率，完善整个企业的职责分工，避免由于职责不清带来更多的影响，阻碍企业持续发展。房地产行业有两个外部协同部门—税务局和银行，从目前的《预售资金监管》到电子税务局系统的网上报税，再到了解政策及时去税务局进行相关税费的退税工作，相关部门都给予了政策上的支持和业务上的指导，邀请企业去学习培训，为企业信息化管理营造政策基础和舆论环境。3.提高财务数据共享程度当前，不仅仅是合作开发的项目，包括母子公司之间都存在财务管理信息化落后，资源数据无法呈现共享的现象。企业要强化自身的竞争实力，就要以信息资源共享为切入点，构建例如像明源、BI等平台为切入点，引入信息化管理模式，利用财务信息化共享平台，发挥信息化管理的优势。财务数据共享功能能使各个部门、关联方之间实现信息共享。管理人员利用共享平台反映的问题，及时处理各部门反映的问题，极大程度地降低企业将面对的损失，让财务能够发挥经营指挥棒的作用，利用数据做出经营分析，经营者及时调整战略规划，优化经营方针。4.加强财务人员信息化培训力度和风险意识房地产企业性质特殊，涉及信息化系统面广。比如，房地产企业的销售系统、款项支付系统、成本预算系统，都需要专业人员来操作，这就需要对财务人员设置更高的工作标准。想要全面实现信息化管理，就需要不断招聘信息化人才，在企业内成立信息部门，对财务人员进行培训，掌握信息化模式与财务工作结合的各种系统，经常性地去其他企业参观学习，学习优秀企业成功的财务管理模式。除此之外，还要提高财务人员的风险意识，企业要设立专人对防火墙和安全软件的应用，加强杀毒软件的应用，定期对企业办公电脑进行系统杀毒，对软件进行更新使用，避免企业电脑遭受网络病毒袭击。不同数据对不同人员进行权限开通，员工必须对电脑设立密码，离岗时必须密码上锁，保证数据的安全性。财务人员对财务数据必须定期进行备份，需要将文件设置密码的必须设置密码，如果数据丢失必须负相应责任。5.完善财务管理制度企业需不断健全完善相关财务管理制度，优化成本控制、款项支付、资金高效等信息化系统，借助成本控制系统进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，利用平台监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；借助款项支付系统按照系统指引操作付款，严控审核关，避免资金浪费。只有财务管理工作得到有效管控，内部控制得到有效发展，业财融合才能达到真正的效用。

四、结束语

综上所述，我国经济社会发展迅速，带来了信息化系统的更新迭代。企业面对着国际形势、国内市场的双重压力，需要不断地革新学习，摒弃传统的经营模式，推行信息化建设，实现信息化系统的有效施行，使企业资金得到高效利用，成本得到有效管控，增加经营效应，实现经济利益的最大化，促进企业健康、持久的发展。

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作者：米海薇 单位：华远地产西部区域银川城市公司