地质勘查财务管理和财务控制分析

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【摘要】随着我国经济市场化的不断提高，在种种条件的影响下，地质勘查单位也需要不断的进行各种层次创新，构建完善的财务管理制度是地质勘查单位的当前要务。本文首先介绍了地质勘查单位财务管理与财务控制分析的重要性，实行有效的财务管控也是创新不可或缺的一部分，只有这样，才能保证我们国家的地质勘查单位的长足发展和良性循环。

【关键词】地质勘查单位;财务管理;财务控制

一、地质勘查单位财务管理与财务控制分析的重要性

作为我国市场经济重要主体之一的地质勘查单位，要想完全跟得上现代化的步伐就必须明确单位内部的权利与义务，并对单位的权责制度有一个清晰的分割，同时在此基础上建立科学、高效、合理的单位财务管理制度。一个单位的财务管理与财务控制分析是整个单位管理体系中十分重要的一个环节，是单位内部管理的重要组成部分，地勘单位也不例外。财务管理的成效可以直接导致地勘单位能否处于长足发展或者渐渐走向衰败。财务管理制度是对资金投入是否产生良好收益的一个监督与衡量。近些年来，我国经济水平得到迅猛发展，横亘在我国经济发展面前之一的问题就是对于能源的需求。我国各种经济组织都在加大对资源勘查的投入量，因此地质勘查行业面临良好的发展势头和发展机遇。但是随着勘查项目数量的扩大，原有的并不健全的管理制度面临着种种危机和难题，此时唯有加大力度实行有效的财务管理才能努力降低行业的经营成本。同时，对于地质勘查单位内部的人力、物力和资金流进行把控和有效的监督管理，可以保证实现行业的利益最大化。任何一个经营组织的经济命脉都掌控在单位的财务管理与财务分析中，可以说完全起到核心作用，所以地质勘查单位只有实行科学高效的财务管理制度才能适应整个社会经济迅猛发展的势头，将落后守旧的经济体系转变为高能高效的经营模式，为单位创造更多的效益，使得整个单位能在市场经济中有着更为长远的发展[1]。

二、我国地质勘查单位普遍存在的财务管理问题

（一）财务管理意识相对淡漠

我国的地质勘查单位是从计划经济时代走过来的，由于长期受到计划经济的影响，大部分地质勘查单位的财务管理者思想比较守旧，缺乏先进的财务管理理念，财务管理意识相对淡漠。由于上述种种原因的存在，导致财务管理者对于单位的内部资产管理缺乏制度和规范，很多单位的资金管理太过随意，掌控能力不够，对于固定资产缺乏严格控制，存在资源浪费的情况，单位内部资产维护不够，问题很多，同时部分地质单位财务管理者的财务管理知识更新速度太慢，跟不上社会的步伐，导致整个单位发展缓慢。

（二）地质勘查单位财务人员素质良莠不齐

我国地质单位已经渐渐适应向事业单位转变的步伐，在加快单位内部的财务队伍建设的同时也凸显出许多现实问题：1.财务人员的观念转变过于迟缓。传统的计划经济观念深深的影响了地质勘查单位的财务工作人员，面对多元化的产业行驶，部分地质勘查单位的财务人员观念守旧、停滞不前，对当代的会计知识知之甚少，无法应用到实际工作中，难以适应新形式的发展。2.在实际工作中财务问题频频出现，主要表现在信息不对称、信息失真等方面。同时出现困难缺乏有效的解决措施和解决办法，无法实现对生产和经营的有力监督。3.财务人员整体年龄偏大，素质偏低。部分地质勘查单位财务人员不能恪守职业道德，人浮于事，作风浮躁，无法有效的适应市场的需求，他们这种对工作缺乏热情等种种现状扭曲了财务人员的正面形象，同时对于企业的生产经营产生负面影响。

（三）财务负担过重导致企业不堪重负

由于种种历史遗留问题的客观存在，导致部分地质勘查单位经济负担过重，无法“轻装上阵”，严重影响了单位的经济效益和经济发展。原因大体分为以下几点：1.为创造更好的地质勘查建设投入过多的资金。由于行业的特殊性，地质勘查单位大多选址在远离城镇的边远市郊，比较荒芜。近年来随着社会整体经济水平的不断上升，人们对于生活的质量有了更高的追求，住房条件也在不断改善，相对于城市化的进程不断提高，地质勘查单位职工的住房条件和生存环境处于弱势地位，为了安抚职工心绪，也为了创造和谐的地质勘查建设环境，地勘单位努力从一定程度上改善职工的生存环境，为做到这一点，地勘单位每年都要投入大量的资金，由于盈利能力有限而又支出过于庞大，导致企业负担沉重发展缓慢[2]。2.离退休人员的财务补贴也消耗单位的大量资金。地质勘查单位内部上了年纪的职工数量很多，相当于在职人员数量的两倍，这些离退休人员的补贴虽然有社保基金的支持，但每年也消耗着地勘单位的大量现金。这块支出数量较为庞大也在一定程度上不可避免地成为单位的负担。3.为解决职工的安置问题也需要投入大量资金。地质勘查单位内部普遍是上了年纪的老职工，他们在年轻的时候没有加入到社会养老保险的统筹范围，因此没有社保基础，但他们年轻时曾对单位做出不可磨灭的贡献，因此为了保证他们年老时的生活水平，每年地勘单位都需要增设部分岗位来提升他们的收入，这种安置势必需要投入资金，从而也增加了单位的经济负担。

（四）地勘单位缺乏筹资渠道

这是由地质勘查单位的特殊性质决定的。地质勘查属于公益类事业单位，缺乏资金来源，筹措资金渠道单一。就目前来讲，银行贷款是地勘单位仅有的筹措资金的渠道，同时由于地质勘查单位地质项目施行多点位广告投放，相关部门为了自身利益要求各个分公司广开账户，造成地勘单位资金过于分散。

三、关于地勘单位加强财务管理的几点建议

（一）强化财务人员的财务管理意识

作为地勘单位的管理者，必须认识到财务管理工作对于单位经济活动具有重要的意义，同时意识到，财务管理专业性很强，它在地勘单位的各个方面都发挥着不可替代的作用。要强化财务管理意识必须要做到以下几点：（1）引进先进的财务管理手段，在开展一系列的生产经营活动之前，势必要做好各项风险评估，将风险控制在最低范围内。（2）在开展相关的财务管理工作之前做好预算工作，事前的控制措施有助于保障经济活动持续有效地开展。（3）管理人员要负起责任，做好各项预算编制，与各个部门积极沟通，收集好相关资料，对与各部门的意见要反复斟酌，认真采纳。同时地勘单位各个部门的工作人员要重视单位的利益，真正把好关，落实各项预算，通过严控成本减少各项运营中的消耗，加强审核工作，保证充裕的资金流。

（二）通过有效的手段加强财务分析能力

要求地勘单位要通过有效手段加强财务分析能力。地勘单位应对现有资产进行确权，对现有资产管理中产生的漏洞应进行及时的修复与完善，保证单位内部的资产管理具有明确的依据。同时，地勘单位要加强财务分析的能力，要将资产管理任务进行有效分配，落实责任制。在对资产的审核中，任何一项数据都不能掉以轻心，严格监督，避免公产私用。资产就是单位最重要的资源，因此应指派专人进行管理并做好财务数据的分析工作，为决策者提供有力的依据[3]。在进行内部控制的过程中应有效运用相关的财务手段，减少各项成本的指出，将单位的效益最大化。

（三）建立科学的体系，强化地勘单位的决策能力

地勘单位要想取得更好的发展就必须依靠不断创新整个财务管理体系，财务管理体系是地勘单位得以运营的基础和保障。由于部分地勘单位由独立核算的几个单位构成，要提高整个单位的价值就必须强化单位的各项能力，包括战略决策能力和相关的决策执行能力。因此，地勘单位要建立横纵结合的财务管理体系，明确各级组织的责任和定位，将集权式管理和分权式管理有效结合起来，这样既能发挥地质勘查单位总部的战略决策能力和财务管控能力，同时也能激发下级单位的贡献能力。

四、结束语

综上所述，地质勘查单位应该建立健全财务管理体系，提高财务人员素质，强化管理机制，使财务管理在单位的运营中充分发挥其自身的作用，这样才能实现地勘单位双重效益的最大化，在竞争中找到属于自己的位置。

作者:何建行 单位:广东省地质局第三地质大队

参考文献

[1]张月玲，王静.我国中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].会计之友(下旬刊)，2009(03)：33-34.

[2]吴秋.加强我国中小企业财务管理对策[J].决策与信息，2009(01)：57-58.

[3]周世磊，魏国建.浅议财务管理是企业管理之核心[J].经营管理者，2009(10)：33-34.