综合信息系统地质勘查论文

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1综合项目管理信息系统设计

1．1系统主要功能架构

地勘项目具体类型不同，对项目管理的要求和具体实施流程不尽相同，决策层关注的重点是项目的汇总数据和决策信息，管理层关注的重点是实际的过程控制和执行效率。因此，系统设计以项目管理为主线，分为表现层、决策层、管理层和操作层4个层次，对进度、成本、安全、招投标、合同、变更、设备、资料以及项目部资源等核心业务板块进行全过程监督管理，并进行统计汇总。综合项目管理信息系统功能架构图如图1所示。

1．2进度控制

进度控制是项目管理的重中之重，任何项目工期的拖延都对成本控制起到关键作用。进度监控的难点在于日常检查能否高效和真实地反映出实际进度。本系统允许用户确定一个基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较，以定量描述代替常用的定性描述。根据WBS的工作原理及行业特点，将整个项目分为野外工作和室内工作两个阶段，将野外验收作为整个项目的里程碑时间，并根据工程性质进一步细化分解野外工程为各分项工程，最终将合同金额按分项工程量进行分解，转化为纯数字的形象进度产值作为变量进行进度监控。

1．3图表生成

地质类项目合同额存在金额小、施工地点零散以及日常提取数据量大和相对抽象的问题，因此清晰和及时的图表显示对于管理人员尤为重要。本系统可以根据制定的基准计划和从项目部实时提取的进度数据进行对比，生成日、月、年度、指定时间区间的各进度计划及实际进度图。同时可以提供多维度的各种资源数据及标准报表，直观形象地反应生产进度情况，为企业组织和宏观决策提供依据。

1．4转入／转出资料

本系统支持各种报表转成Excel、Word和PDF等格式输出，在偏远或不适宜上网的地区线下填写表格，再导入到系统中。在项目文档资料管理中，还可以上传项目过程资料、图片和压缩文档等，便于过程记录。对于区域施工布置图，可以上传并进行动态监控。

1．5模块管理

地质项目管理设计为一条整体管理流程链，各关键环节按照企业各管理部门的职责划分为进度、安全、人力、成本、物资等若干板块，各板块有不同的操作用户和权限，实现基本信息共享、分片管控和流程无缝衔接，避免传统观念中过分强调各部门单纯的职能管理，真正做到精细管理和专业化管理。

2适用性研究

2．1信息共享提高工作效率

经统计测算，原本仅仅由进度板块的调度系统每年生成的数据约为4．5万个，且全部由手动核对，各管理部门之间为了数据沟通需经常统计各种口径报表。本系统克服各施工区域作业点多面广和监控关键点零散的困难，提供实时的和形象的施工信息，帮助各级管理者对项目进行实时控制、进度预测以及风险决策分析，真正实现工程项目管理的业务自动化。

2．2关键点控制要素协同管控

生产经营活动围绕项目综合管理展开，由项目综合管理派生出生产作业计划和材料需求计划，分别驱动项目施工管理和物资采购管理，本质安全体系建设落实伴随施工管理的全过程，通过本质安全生产管理系统的建设实施，强化施工过程管理。因此，安全培训、进度计划、预算控制、项目部建设以及合同管理等成为关键控制要素，野外竣工验收成为地质勘探项目的里程碑事件。此外，由于地质“三边”工作迫使项目分项目标变更常有发生，各阶段性成果资料、项目甲乙双方往来函件、内部班组记录以及最终形成的图文成果报告构成的内部资料管理尤为重要，也是衡量项目完成质量的重要依据。系统中所有项目匹配的文档都可以以上传的方式录入文档库，较大的文档不方便上传还可以指定保管位置及保管人信息。可按月考核文档上传数量及质量，也可按项目或类别查询所需资料。

2．3落实管理制度提升管理水平

本系统理顺了项目管理全过程的关键控制点及管理链条中原本薄弱及缺失的环节，工程管理的业务流程实现的标准化和统一格式使各项管理制度有了最终的数据控制点和考核基础。控制要点明确提高了管理的规范化程度和管理水平，使企业管理由粗放管理变为精细化管理，由定性管理变为定量管理。

3现实意义和推广前景

实施综合项目管理信息系统无疑会大大提高企业在市场中的竞争能力，为公司的持续发展带来巨大的推动力，进一步带来长远利益和利润，但推广应用有以下几个问题需要注意。

3．1企业领导接受创新管理和科技管理的能力

经营者需要意识到信息技术对管理创新的推动作用，不能过分依赖于经验。由于信息系统属于研发领域，在项目管理行业并不是直接利润点，甚至短期内不能得到明显回报，因此自上而下的规划和前期的投入需要企业高层领导的认可。

3．2职工的教育水平及基本素质

系统不仅要投入机器设备，更要投入人力成本，并且员工的受教育水平、观念和素质直接影响着管理模式的选择。没有人来维护和使用系统中的数据，员工自然没有兴趣来不断更新系统中的数据，系统也就无法提供真实准确的信息。信息管理工作落实与否归根结底还要看基础数据填报者及项目管理者对该项工作的理解和重视程度。

3．3基础网络现状

地勘项目往往战线分布相对零散、流动性大，且常常在偏远、欠发达、通讯网络覆盖差的地区，因此基础数据的采集需要相关互联网专线、卫星专线、视频会议系统等等。

3．4配套制度的建设

企业推行的力度决定着信息系统应用的最终价值，此外项目信息最终落实到考核上的标准，这需要企业自身建立配套的制度文件作为依据。

综上所述，信息技术是提高地勘生产力水平和工作效率的有效途径，可以将复杂多变的信息，转变为系统的可统一度量数据，为企业带来规范化、标准化的管理，进而提高地勘企业的决策能力和管理能力。当然信息系统仅仅是项目管理的一种手段，更多的工作需要在系统背后进行组织和协调。

作者:郭庆勇王颂李建群单位:中国矿业大学（北京）管理学院