大数据技术创新民营医院财务管理策略
时间:2022-07-09 11:17:53
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摘要:很长一段时间以来,我国民营医院在财务管理上存在着工作量大且效率低的不足,然而在大数据时代的今天,借助于大数据技术能够让民营医院在财务管理水平上实现明显提升,使之更为高效科学,更有利于医院的健康发展。所以,本文将研究的重点放在了利用大数据技术优化医院财务信息化建设、改善财务管理水平之上,致力于可以为医院财务管理的更好发展带来一定的借鉴意义。
关键词:大数据技术;民营医院;财务管理;创新
一、大数据时代优化民营医院财务管理的意义
随着信息技术的广泛应用,传统统计学也实现了突破性的改良,由此诞生了大数据技术。而近些年,大数据技术的发展和完善为很多领域的进步带来了关键作用。大数据基于信息的收集和挖掘,之后通过现代信息手段对这些信息加以分析,从而找到可利用的信息资源。大数据技术其明显的优势在于高效、精准、全面、成本低,能够在各行各业中得以广泛应用,发挥价值。民营医院的财务管理具有系统性和复杂性的特点,覆盖的范围较广、工作量较大,既涉及到对民营医院用以正常运营的资金的管理,同时也涉及到了对医院的财务状况加以核算分析以及相关人员的管理。在民营医院财务管理中,十分关键的内容之一就是编制预算,这项工作应结合民营医院的总体经营目标而展开,致力于为民营医院的后续发展和运营制定恰当的解决方案,然而这个方案并不是唯一的,可能是几种或多种,如果采用传统的预算编制手段无法对多种方案展开高效的对比分析,但通过大数据技术能够对不同的解决方案展开模拟和对比分析,可以在较少的时间内便比较出哪种方案更为合理。并且也能够通过大数据技术实现对民营医院财务管理体系的进一步优化和健全,降低财务风险,弥补传统财务制度上的不足,确保财务数据的更为准确和严谨,强化民营医院财务管理水平。
二、医院财务信息化建设的现状及不足
(一)缺乏足够的重视
现阶段,医院在推进财务信息化建设的过程中面对的首要挑战即相关管理人员缺乏对其的充分重视,而造成这一错误理念的原因是多种因素的共同积累。由于我国信息化建设在各事业单位中的尝试及实施推广到目前为止仍属于初期阶段,所以大部分医院都尚不具备财务信息化建设的经验,造成了工作进度受到一定限制,很多参与人员也并未在理念上真正重视起信息化建设的必要价值。尽管现阶段医院管理人员通常会积极地在会议上三番五次地明确信息化建设的必要意义,然而在实际的执行过程中却并未充分落实,财务人员也并未真正理解管理人员强调的核心点,相应的也就无法真正地去完成好任务和目标。借助于大数据技术对财务工作加以改良优化一方面能够更好地完善传统财务模式中的不足,另一方面也是对财务思想的不断优化升级,使之与时俱进。然而因为在此方面的经验十分有限,造成了大数据技术短时间内暂未在医院财务工作中充分发挥应尽的作用。总之,目前财务工作信息化建设尚未真正“深入人心”,资金投入力度不够,对应的财政拨款无法支撑改革的顺畅运行,造成了医院缺乏改革的信心和充分的投入,尽管各大医院在政策上推行了相关的条例和内容,然而在实际执行上却仍然效果不佳。
(二)硬件及软件平台不够完善
医院在开展财务信息化建设时一定不能缺少硬件及软件的支持。当下我国大部分医院的财务信息仍然尚未进行整合,造成了财务统计与描述得不够严谨。同时,医院在人力资源管理方面也存在着不够完善之处,使得人才并未得到高效利用,有时会导致工作内容和职责上的重叠和冲突,既导致了资源的浪费,也限制了财务信息化建设的顺畅运行。通过对软、硬件使用状况研究,大部分医院开展财务信息化管理过程中往往会存在着不具备统一性的问题,极易造成财务部门一味注重以自身为主导,实际工作中真正接触到的仅仅是与本部门相关的信息,尚未构建起统一的数据平台。而这样的情况下,一方面造成了资料保密性得不到保障,另一方面限制了数据的资源共享。而大数据技术实际上就是利用HLS系统实现财务信息的全覆盖,保障信息的共享性和对称性。然而现阶段这些被赋予的价值在我国大部分医院中尚未完全落实。与此同时,医院开展信息管理时很多情况下会基于部门间的差异,由此会造成医院数据信息分布的不平衡。一些医院因为缺乏对信息交接的足够重视,认为数据交接只是数据交换,给整体数据信息化带来影响。
(三)人员方面带来的影响
根据有关的分析可以了解到,人力资源管理情况在某种程度上也会影响着财务信息化建设。现阶段因为受到多种因素的制约,一部分医院在门诊部门信息的专业化和网格化处理方面仍然存在着很多问题,缺乏对大数据技术的充分利用。而导致这种情况产生的原因,不仅仅有观点上的不够重视、软硬件条件的不足,缺乏相应的人才同样有着重要影响。一些发展水平不高及欠发达城市,部分医院收费时仍使用人工输入的形式,或信息化手段相对滞后,只能用以协助数据整理和统计,收支信息尚未开展网格化处理。这不仅体现了技术水平的有限性,同样也体现了人才短缺的问题。由于缺乏合理的专业化的信息化培训,使得医院财务人员并未达到应具备的信息化能力水平,影响了日常工作。一些财务人员受到固有思想的限制,在日常工作中仍采用传统的方式,缺乏对信息化软件的良好运用,严重制约了医院财务信息化建设的推进。
(一)强化员工信息管理的意识
基于大数据背景下,医院相关管理人员要进一步提升对大数据技术的正确理解及全面重视,不断推动对大数据技术的充分利用,借助于大数据技术构建起网格化的财务信息平台,形成统一性的完善的财务信息体系。医院应积极探讨和分析出最契合自身发展状况的改革方案,在资金与技术上提高投入,积极运用好大数据技术促进财务信息网格化平台的构建,实现更为科学、合理、高效地开展数据的存储、使用和传递。现阶段,由于区域发展的差异性及交通的愈加便利,导致了人口流动数量的增加,频率的增多,而由此在一定程度上也增加了医院的患者量,所以面对这样的情况,医院一定要改良过去财务工作中的局限,提升工作效率,构建信息间的关联网络,顺应社会的发展变化,从而更好地应对未知的挑战。值得一提的是,大数据技术类型丰富,医院应结合自身发展及具体需求选用最为恰当合理的技术类型。民营医院如果想要积极实施信息化管理,应充分借助于大数据技术,不断强化本医院的信息化水平。医院也要积极组织对员工的信息能力培训,一方面不断强化员工对信息化建设的正确认知和充分重视,另一方面也可提升他们的信息化水平,确保建设过程中给予充分的配合。由于我国医改的持续完善和深入,国内的各个医院也被赋予了更高的发展要求,与此同时财政部门也在积极落实各医院高精度财务数据分析的发展目标。大数据时代,医院应提升财务管理水平,发挥财务管理价值,强化风险防范意识,在推进财务系统信息化构建的过程中,结合自身特点设计出顶层的信息规划方案,借助于大数据技术构建起多角度的信息管理体系,从而尽可能早地察觉风险,寻求发展的契机。
(二)完善硬件及软件
在推进医院财务信息化建设过程中,一定要注重对软、硬件设施的不断完善,积极引入新型设备和系统,为大数据技术价值的充分发挥做好保障,提供好服务。其中最不能忽视的就是大数据预处理技术和储存和管理技术。数据预处理技术主要作用于信息的汇总及分析,能够为数据的集成和交换带来很大的便利,保障数据规约,基于尽量不变化原本数据的前提下对获取到的信息实施精简化。之后,医院财务人员通过数据集成技术使得海量的数据能够集中到同一仓库中,并对粗糙大数据进行筛选,形成数据可视化。数据规约即利用数据的回归、直方图等技术手段,在不变动数据的条件下精简数据,进行数据的高效处理,从而分担人工工作量。并且,也能够通过大数据的挖掘和分析技术,在医院医疗器械药品等大量信息中构建起关联网,明确数据间的共同规律,按照需求加以筛选,最终找到可利用的信息,为财务部门的工作提供极大的便捷性,减少工作时间,减轻工作压力。
(三)提升医院人力资源管理水平
为了更好地改善由于人才缺失及人员专业素质不够等导致的医院财务信息化构建工作进展缓慢的问题,医院应明确导致问题的根本原因所在,从本质上加以调整,实现优化。对于人才招聘方面,应注重对于信息化技能掌握水平的考察,达到规定的要求才能够进入财务部门工作。例如可聘用一些所学专业为计算机或统计学的人员,便于信息化管理工作的更好开展,成立专门的信息化财务部门,通过提升福利待遇水平等方式,减少人员流失。借助于大数据技术来实现财务工作更加高效便捷和精准,并不等同于在工作中对专业人员的需求越来越少,反而是医院在之后的财务管理中应更为注重对人员的培养和提升,一方面通过各种技能培训不断强化财务人员的信息技术水平,对大数据技术进行深入地了解和正确的认知,掌握大数据技术,树立正确的工作观,在实际工作时应充分利用好信息化设备。另一方面也应不断强化财务专业水平,注重财务技能与大数据技术的融合和应用,构建起综合素养强、专业水平高的财务团队。
四、结束语
民营医院需充分运用好大数据技术来不断优化内部财务体系,积极向员工普及和推广大数据技术知识。在财务信息化的建设过程汇总,应注重财务系统和其他系统间的良好衔接,在本医院推行统一的数据格式。在社会高速发展的背景下,民营医院应不断强化信息技术水平,通过和软件开发公司建立良好合作的形式研发并运行适合自身发展的软件,强化财务信息管理水平。在财务管理中积极引入大数据技术,提高信息的准确性和严谨性,从而更好地为决策提供科学的依据,助力医院的更好发展。
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作者:杨琳
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