化工企业固定资产管理完善对策

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［提要］化工企业属于重资产企业，拥有大量固定资产，占用大量资本。同时，其固定资产具有一定的行业特性，这些特性增加了固定资产管理的难度和管理成本，也决定了固定资产管理在化工企业管理中的重要地位及意义。本文针对化工企业固定资产管理中存在的问题进行分析，并提出相应的管理建议。

关键词：化工企业；固定资产；管理

一、化工企业固定资产特点

企业为经营管理、产品生产、提供劳务或出租而持有且持有时间在一年以上的房屋建筑物、生产设备和工具等有形资产统称为固定资产。使用周期长、价值高、分布广是固定资产的显著特点。固定资产是实现企业持续经营和长期发展的必要条件，是企业资产的重要组成部分，对重资产企业而言尤为重要。化工企业是重资产企业，其固定资产规模较大，且占用资金比例较高。例如，沈阳化工股份有限公司近6年平均固定资产比率达到46.45%，恒力石化近6年平均固定资产比率达到46.56%。一般情况下，化工企业的固定资产构成中生产性固定资产占70%左右，非生产性固定资产占30%左右，固定资产管理以生产性固定资产管理、维护为主，同时注意全面管理。由于化工企业生产的产品、使用的原材料、工艺流程等具有一定的特殊性，决定了其生产过程中所使用设备的特殊性，需要较多的有别于其他行业的特殊生产设备，如反应类设备（反应器）、换热类设备（换热器）、分离类设备（分离器）、储存类设备（储罐）以及输送类设备（机泵）等。化工行业的固定资产通常具有以下特点：（1）占用金额大。化工企业作为重资产企业，上游和下游设备紧密相连，与其他行业相比，固定资产规模大，资金投入成本较高。（2）易腐蚀。由于化工企业通常使用腐蚀性较强的化学品作为原材料或自产产品，导致生产设备必须长时间接触高腐蚀性原材料，在这种环境下，生产设备容易腐蚀受损。（3）构成复杂，露天存放。与机械工业企业设备相比，化工企业生产设备比较复杂，多是成套使用设备，如反应类设备（反应器）、换热类设备（换热器）、分离类设备（分离器）、储存类设备（储罐）以及输送类设备等配套安装使用，种类繁多，连接、安装复杂，分布连片且占用空间大，多在室外露天存放。（4）固定资产维护管理成本高。化工企业固定资产的易腐蚀性、构成的复杂性等特点决定了其维护管理成本较高。

二、化工企业固定资产管理中存在的问题

固定资产管理就是对企业固定资产从投资采购、安装使用和日常维修改造，直至报废的全过程进行管理。从固定资产管理的各环节中发现和分析存在的问题，有针对性地加强管理，对企业正常运转、持续经营和创造价值具有重要意义。（一）固定资产投资决策不够科学合理。一方面固定资产的投资存在盲目性。大部分化工企业在采购固定资产时，缺乏长远考虑和全盘考虑，更多关注短期利益、关注价格，从短期、局部需要出发，受投资思想的惯性思维影响，往往投资于一些短期需要、价格低廉、见效快的项目，看重为公司带来短期收益的投资项目，而没有充分考虑长远利益如设备质量和维护工作的长期效益，这不利于企业的可持续发展，还会增加各方面的成本。另一方面投资决策程序不完善。企业投资行为往往涉及金额较大，需要进行详细的可行性论证，需要科学的投资决策程序。但由于企业并不具备合理的固定资产投资决策程序，且投资行为往往受临时需要而进行，并不重视固定资产的投资回报。现实中，一些企业特别是中小企业没有可行性论证、没有科学的投资决策程序，往往个别人拍板决定，导致出现投资失误，增加企业投资的不确定性和风险性。（二）化工企业固定资产维护保养不及时。长期以来，化工企业普遍存在重生产轻资产管理的情况。化工公司固定资产的修理和改造仅仅根据技术规范的要求进行强制性的定期维护，而没有符合自身要求的保养系统，生产中只要设备能够运转就生产，尽管有些设备可能是“带病”运转。例如，某些设备尚未达到设定的维护日期，但其实际利用效率已处于较低水平，如果始终在规定的时间内修理该设备，将会增加所有设备的正常运行成本。对设备的维修通常是在设备出现故障后开始，从而易导致企业生产停产，增加停工成本和维护成本。（三）固定资产账目不符。大部分化工企业存在着固定资产账目不符的情况，具体体现为固定资产财务账和设备实物管理部门账不一致、财务账面和实物不一致。出现上述情况的原因有：（1）企业资产的分类不够清晰、明确。由于化工企业固定资产种类繁多、构成复杂，实际中分类不清晰，常常将低值易耗品归类为固定资产，或在低值易耗品中包括一些小型固定资产，导致账目混乱。（2）报废和毁损的资产长期不处置，致使财务部门资产金额与实际金额不符，且长期得不到解决。会计信息错误是固定资产账实不符的主要原因，会计部门无法及时有效地反映固定资产的真实状况，无法及时地对固定资产数量和金额进行调整，甚至很难准确地预估固定资产的剩余价值。（3）一些化工企业的固定资产账簿含糊不清。买进的固定资产入账不及时，或记录错误，盘盈盘亏资产账务得不到及时处理等。（4）设备管理人员的岗位频繁变动，很可能会产生固定资产的丢失、毁损。而固定资产的丢失会由于缺少相关记录和文件，导致账面与实际数差距越来越大，从而给企业造成不必要的损失。（四）固定资产管理制度不够完善。制度化管理是现代企业管理体系运转中的基本特征。但是，大部分化工企业并没有完善的固定资产管理制度，造成固定资产管理活动在开展上受到一定的阻碍。我国固定资产管理制度一般从业务流程出发，制定了固定资产从采购、管理到报废全方位的监督管理。在研究化工企业固定资产管理存在的问题时，部分化工企业内或多或少存在着一些行政化管理色彩，存在固定资产管理意识淡薄、组织机构不完整、采购与预算不匹配等现象。同时，固定资产管理制度本身的科学性也相对较低，更加无法较好指导各个层面与各个时期固定资产管理活动的开展。例如，有些化工企业不根据本企业的实际状况，盲目借鉴行业内先进企业的固定资产管理制度，导致企业出现账实不匹配、责任划分不清、制度细则存在漏洞等各种问题。并且由于固定资产的监管制度不够完善，导致企业存在大量的闲置、报废资产，固定资产的监管人员也无法完全掌握企业固定资产的真实状况。

三、化工企业固定资产管理完善对策

（一）重视固定资产的投资管理。第一，建立科学合理的投资决策程序。通过收集大量的信息资料，减少信息不对称所带来的风险。一个正确的决策必须以拥有相关性、准确性、及时性的海量信息为前提。企业要做好投资管理，必须做好信息收集工作。同时，要推出多个可供选择的投资决策方案，以便决策者结合公司实际经营状况选出最适合公司未来发展的方案。例如，企业生产力未能跟上市场需求的增加，企业应通过购置新的固定资产或者对原有固定资产进行更新改造加大企业生产效率，此时应根据两种方案的支出选择固定资产投资方案，在实行的过程中，严格执行，完善监管制度。第二，完善固定资产的投资管理制度。化工企业应当设立独立的投资管理中心，同时配备相关专业人员，通过规范的流程和方法，科学地对固定资产的投资决策进行分析。企业应当充分考虑固定资产投资决策的可行性，正确选择固定资产投资方向，提高企业资金的使用率，将有限的资金发挥出最大的价值，实现资源的有效配置。此外，在经济衰退时期，企业应谨慎购置固定资产，在进行固定资产的投资决策前进行严格的风险评估，降低企业经营风险。（二）加强固定资产的预防性维修管理。重视固定资产的预防性维护。化工行业固定资产专用性强，且生产过程具有一定的危险性，机器设备一旦维护不及时发生问题，很容易造成人身危险同时给公司带来巨大的经济损失。企业可以通过以下两个方面对固定资产进行保养和维修。首先，要针对设备进行最基本的检测。固定资产的日常使用和监测要由专业部门和人员负责，将固定资产的维护责任落实到每一个人，以保证固定资产的正常运行，加强设备故障的预防和登记工作。其次，严格开展预防性维修管理。公司应当安排专业的维护技术人员定期检查设备，提高设备的使用寿命，降低潜在的机器事故风险。如果存在问题需要及时更换损坏的零件，减少运行成本；如果发现设备已达到使用寿命，必须立即停止使用，并安装符合生产需要的新设备。（三）完善固定资产的入账系统。首先在完成批准、购买、验收和付款程序后，资产管理部门填写一份资产入账申请表以完成资产的入账请求。该申请书由资产管理部门负责人和总经理签字，然后提交给财务部门及时入账。财务部门在数据库中录入相关信息，资产卡片由分管部门进行填制，资产部门和财务部门分别进行留存。为了提高资产信息的准确性，降低各种资产流失风险，应当使企业资产管理全员化，加强采购部门、财务部门、固定资产使用管理部门和其他部门之间的信息与沟通。除此之外，为资产开发一套全面的入账登记系统是实现资产有效管理的重要任务。公司可以结合信息技术，使用传统和数字化相结合的管理模式，监测固定资产的实时变化情况。例如，结合QR码技术，将固定资产的完整详细信息记录下来，快速准确地反映固定资产的使用状况。同时，与ERP信息系统相结合以优化固定资产的入账管理程序，标准化资产管理流程，并在业务发展的科学基础上，实现资产的数量、成本与账面记录同步变化。简单来说，ERP信息系统可以有效地提高固定资产实际和账目的一致程度，有效地降低固定资产的流失风险，从而提高化工企业的固定资产入账管理系统的水平。（四）构建完善的固定资产管理制度。健全盘盈盘亏资产的管理制度。通过建立全面的管理体系，以落实固定资产的存储、使用和维护责任；查明资产损益的原因，并对相关责任人进行追责；对于化工公司的所有设备，特别是生产设备，均由专门的部门管理。同时，完善资产报废处置制度，规范资产处置管理流程，完善报废审批程序。企业管理固定资产的最后一个环节是固定资产的报废和处置，当存在已报废固定资产时应及时清理，避免资金积压，可以通过建立处置报废资产的实物登记账，以确保从采购到报废全过程进行管理，减少固定资产的损失。对于未使用的固定资产可以通过租赁或抵押的形式提高固定资产的利用率，特别是仍具有利用价值的固定资产，从而实现资源的有效配置，达到利润最大化；也可以通过第三方机构将企业中未使用的固定资产拍卖给需要的公司或组织，从而为企业经营提供更多的资金。

主要参考文献：

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［5］程平，王爽.基于RPA的财务共享服务中心固定资产管理优化研究［J］.会计之友，2018（20）.

作者：王福英 宿华杨 单位：沈阳化工大学经济与管理学院