如何做好化工企业重点工作督导

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重点工作督导是化工企业管理不可忽视重要组成部分，对落实工作、实施督导、推动化工企业生产经营稳定运行发挥着至关重要的作用。在长期实践中，如果重点工作督导职能没能有效地发挥出来，企业各项重要决策部署、发展目标实现都会大大折扣。因此，构建规范完善的重点工作督导体系，提升重点工作督导工作水平，能够使化工企业在日益复杂的社会环境下更好的发展。重点工作督导是化工企业管理中的重要内容,是抓工作落实的重要方式和普遍手段。本文重点针对化工企业重点工作督导要点展开了论述,目的是为了发挥重点工作督导在化工企业日常管理中的重要性，然后提出了化工企业重点工作督导存在的问题，最后提出了提高化工企业重点工作督导效率的几点建议。

加强化工企业重点工作督导的意义

面对日益严峻的市场竞争，对于化工企业而言，需要通过不断调整经营战略应对日益复杂的市场形势，加快项目建设改造解决生产、安全、环保问题，从而保障企业的长久发展。而要想提高各项工作的实施效果，就必须加强重点工作督导。加强化工企业重点工作督导，有利于提高化工企业各项管理工作水平，保证企业经营战略、领导决策部署落到实处，各项工作的高质量完成，对于提升工作效率、促进发展目标实现、推动化工企业持续稳定的发展具有重要意义。开展重点工作督导工作存在的问题重点工作督导机制不完善化工企业开展重点工作督导工作，督导人员一般会通过电话沟通、文字反馈、开会汇报、现场查看的形式掌握重点工作完成情况。如果未制定系统、完善的重点工作督导机制，会导致督导工作不落地、工作程序不流畅、工作方法单一、考核方式缺失等问题。督导过程中会出现责任单位反馈进度不及时、内容反馈过于简单、反馈质量参差不齐等问题，与实际工作督导要求差别很大，最终导致督导人员无法掌握重点工作的真实进度、完成情况以及开展工作过程中存在的问题。重点工作督导项目繁多工作量大化工企业重点工作项目繁多，按时间分为年度、月度、临时性重点工作。企业年度重点工作，一是包括企业经济指标、消耗指标、利润指标等生产经营计划；二是安全管理、环保管理、设备管理、财务管理、项目管理等产业升级方面工作要求；三是各车间根据自身实际情况制定的生产、检修工作计划，涉及企业大大小小各层各面。月度、临时性重点工作，一般是随着企业正常运行过程中，每周、每月企业的重要会议决议、领导重要指示，另外还有企业各部室、各车间被采纳的合理化建议、工作建议等。这些工作都需纳入重点工作督导范畴，致使督导的数量会越来越多，督导部门和督导人员的工作量随之增大。重点工作督导工作人员专业局限性作为化工企业重点工作督导职能，工作人员的专业水平直接影响重点工作督导质量。化工企业涉及设备管理、安全环保、财务管理、基建技改、风险防控等工作，各项专业性要求较强，而重点工作督导人员往往是企业管理人员，且一般只设一名人员负责，对其他部门的工作内容一般也只停留在了解层面，对专业性强的工作更是没有接触，缺乏相关工作经验，造成对相关工作的进展情况只停留在表面认识，对待重点事项把握不好重点，收集的信息不对称、不准确，使得重点工作的完成质量没有保证。重点工作督导形式不够创新重点工作督导的核心是通过监督和指导使企业各单位能够按时高质量完成工作任务。由于企业内部、外部主客观的等影响因素，各项重点工作在执行、实施过程中会遇到各种问题、困难，造成工作进度滞后，无法按要求完成。而重点工作在实际管控过程中，督导形式比较单一，一般通过电话督导、文件督导的方式，造成中间过程控制弱，责任追究落实难。这样，既不能引起责任单位的足够重视，又会导致督导部门成为其他单位反感对象。因此创新工作督导手段尤为重要。提高化工企业重点工作督导

质量和效率的建议

建立完善的考核机制重点工作督导效率要想完全发挥出来，必须具备完善的考核机制。建立包含制度规范、工作任务台账、信息反馈、重点工作通报等工作机制，夯实重点工作督导基础。1.在制度规范方面，坚持重点工作督导与考核考评相结合。通过制定《重点工作考核办法》，明确列入公司重点工作范畴的各项工作，一般包括年度重点工作、党政联席会、调度会、月度专项例会等安排的工作。明确考核标准，一般以经济考核和积分考核为主，同时各项工作完成率纳入各单位责任人年度目标责任考核。各项工作需按要求落实并反馈，对未实施、无辜延期执行的，按照考核制度进行相应处罚。2.在工作任务台账方面，坚持实事求是、客观准确。工作任务台账主要包括《重点工作项目清单》《重点工作项目进度表》，《重点工作项目清单》涉及的工作内容、完成时间需具体清晰、实事求是。并且根据实际情况以每周、月为节点反馈进度，反馈进度客观准确，这样督导人员可随时掌握项目进度完成情况、存在问题等，按需及时反馈给企业领导。3.在信息反馈方面，重点工作督导与实际情况、外部环境变化进行调整。加强与各部门、车间的沟通对接，对工作推进中的难点，组织职能部室加以协调解决，提高重点工作督导的实效和单位整体效能。另外化工企业外部市场环境、相关政策及内部生产时刻变化，督导部室对企业重点工作完成目标是否需要适时调整，需要提出意见建议。4.在重点工作通报方面，督导部门对各单位重点工作进度是否完成、工作内容质量是否符合要求定期进行通报，对成绩突出、效果显著的进行通报表扬、经济奖励和经验推广，对存有延报、瞒报实施进度或完成进度对比工作计划滞后的进行通报批评、经济扣罚。同时各单位重点工作完成情况作为单位主管领导干部年度绩效考核的重要完成指标，让软指标硬起来。同时督导部门定期将企业各项工作落实情况以《重点工作简报》的形式呈报给企业领导，以便企业领导更好地了解经营实况。

重点工作督导闭环管理

1.抓好重点工作项目建账环节。对企业领导批示指示、重要会议决议、重点和难点问题，要按照项目类别、重要级别建立台账，明确事项名称、工作内容、完成效果、完成时限、责任单位、责任人等信息，确保目标明确、任务具体、责任清晰。2.抓好重点工作督导过程环节。各项工作根据事项轻重缓急开展督导工作，对上级单位部署的重点工作，督导单位不仅要全过程跟进督导工作开展情况，而且要积极主动参与其中，既做督导人又做责任人，力求把公司领导部署要求贯彻到督导、协调的各个环节，追求高质量、高标准办理。日常重点工作进行定期督导，细化流程，整体推进。以公司班子会、月度公司例会以及项目、安全、环保等专项会议等制定的重点工作，明确项目名称、内容措施、责任领导、责任单位和完成时间，保证各个事项落到实处。对一线车间负责事项的督导，要帮扶协调解决，发挥职能部室服务车间、服务一线职能。3.抓好重点工作完成后评价环节。作为化工企业，各项重点工作完成后，尤其是技改项目、研发项目、工艺优化改造等重点工作项目完成后，要及时进行后评价工作。运用规范、科学、系统的评价方法与指标，将工作完成后所达到的实际效果与计划目标进行对比分析，找出差距与原因，总结经验、研究问题、提出建议，形成良性的项目决策机制，为公司领导提供数据参考。

借助信息化技术

化工企业结合自身实际情况，借助信息网络、资源数据等技术开发出一套适合自身企业的重点工作督导系统，重点工作督导与信息化系统的有效衔接、系统融合，通过优化流程、权限分级，真正实现系统化、信息化、可视化管理，可以大大提高重点工作督导效率，使重点工作督导流程更明晰更畅通，进一步提高重点工作督导工作的时效性与自主性。一个合格的重点工作督导流程，应该是从将企业年度重点工作、党政联席会、调度会、月度专项例会项目分类纳入管理平台，实现线上有效管控开始。并且，要在现实运行时，由重点工作制定部门按照《重点工作分解表》制定督导内容，再由企业主管领导审批通过后，由相关责任单位在信息化平台系统填报相关信息，包括项目名称、主要内容、项目措施、任务目标和完成时间，责任单位可以每周、每月在信息化平台内填报进度和完成效果，未按时填报的单位，系统自动进行考核。平台系统设置提醒功能，督导部门和企业高层领导在第一时间掌握各项工作的进行情况，这样一来，避免了信息传达过程中出现浪费时间、人力的情况。

结语

综上所述，重点工作督导工作机制如果能在化工企业中充分实现，可以有效提升化工企业各项工作的办公效率，改善企业管理的质量与水平。对企业领导而言，可以保障政令畅通，推动战略落地、实现目标任务，为企业健康稳健可持续发展提供坚强保证。

参考文献：

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作者：苏伟