化工企业实验及管理

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摘要：实验记录是科研工作者科学研究过程的真实体现，是获得研究成果的重要凭证，是资料申报、论文撰写的重要依据，也是实验出现问题时，分析问题、找出原因、总结经验的重要依据。规范的实验记录，有助于培养研发人员科学的思维模式，锻炼发现问题，分析问题，解决问题的能力。实验记录本是每个企业的一种技术资产完善的实验记录本管理体系，能有效的管理企业的这一资产。

关键词：化工企业；实验记录；管理

实验记录的书写及管理是每个化工企业发展过程中都会遇到的问题，这是一个非常重要的也是非常繁琐的工程，很多时候都会让管理人员无所适从。为了解决这一问题，本文主要从化工企业实验记录书写和化工企业实验记录管理两个方面进行简明扼要的阐述。

1化工企业实验记录书写

实验记录是指科研工作者在进行科学研究过程中，运用调查、实验或分析资料等手段，根据实际情况直接或间接得到的各种数据、图表、图像、文字等原始资料。通常良好的实验记录应该具备以下几个基本原则：(1)实验记录的原始性。实验记录通常不允许有涂改，如果实在需要改动，必须并且只能在原始记录上画单斜线，不能完全涂黑遮盖原始数据，并需要注明修改的缘由，更改的内容、时间以及修改的人员。(2)实验记录的及时性。实验记录应记录的是实验进行过程中产生的实验现象和数据，应及时的记录在实验记录本中，不能随意记录在其他地方，以免造成数据丢失，或誊写错误等问题。也不能在实验完成之后用写回忆录的方式记录。(3)实验记录的完整性。实验记录应记录一切与实验有关的信息，如：实验室的温度、湿度、设备型号、实验的数据、反应的现象等，避免因为记录不详，而造成在实验结果出现异常时难以准确分析原因的情况。(4)实验记录的客观性。做实验记录时科研人员应该做到，看到什么，记录什么，不做任何主观的取舍。(5)实验记录的规范性。应该根据企业的规定使用相应颜色的签字笔(通常为蓝色或者黑色)，字迹工整，条理清晰。项目名称或项目代号，实验记录本编号，实验编号等信息也应该符合企业的规定。同时，还应该采用规范的专业术语，国际标准的计量单位，有效数字的取舍也应符合企业对实验数据的要求。一些常用的外文缩写也应符合规范。外文缩写首次出现时必须用中文加以注释。实验记录中属于译文的部分也应注明其外文原文的名称。在坚持以上原则的基础上，一份完整的实验记录还应该包含以下几个主要部分：(1)实验时间：记录实验时间体现实验的及时性和真实性，同时还应记录实验的温度和湿度，有助于更好的分析和重复实验结果。(2)实验名称：每个实验都应当有一个简要的名称，不宜太简单，也不宜冗长。点明实验的目的，也方便生成目录，便于日后查找和区分。(3)实验目的：简明扼要的介绍实验的背景，说明实验设计的目的，以及想要达到的效果。(4)实验原理：写明设计该实验的基本理论依据或化学反应方程式等，如果有参考专利、文献等资料，还须详细标注资料来源、时间、期、卷、页码等信息。(5)物料及设备：需要详细描述实验过程中所使用到的所有物料的名称、含量、试剂级别、批量、批号、生产日期、有效日期、生产厂商等等信息，以便当实验结果出现异常时查找是否是因为物料的批量、批号等不同产生的差异。自制样品应标明批号、来源、有效期等信息。特殊物料，如某些需低温保存的物料，应标明储存条件。使用到的仪器设备要写明设备的名称，型号，厂家，设备编号，校验日期，以及设备生产能力等，以便确定实验时所使用的具体设备和设备运转的状态。避免使用设备的张冠李戴，以及设备在非正常状态下运行的现象出现。(6)实验过程：详实记录实验的整个操作过程、实验过程中出现的所有现象等。要求做到详细、完整、真实。(7)结果与分析：从分析部门拿到实验结果，将实验结果贴于实验记录本上，骑缝签字，并写明粘贴实验记录的时间，并对实验结果作简要描述；对于需计算得到的结果应写明计算公式。对比实验目的，实验现象，数据结果，对实验结果进行分析，如实验失败应分析实验失败的原因，异常结果出现的原因等。针对这次实验结果提出下一步的实验计划，是改进实验操作，还是针对某一因素深入考察。(8)实验结论：根据实验得到的结果(现象、数据等)得出相应的实验结论(设计该实验的目的是否达到)。(9)签字与复核：每日的实验结束后，实验者应在实验记录纸下方规定签名处签名，并交由项目负责人审核、签字。另外实验记录管理人员也要定期及时的检查实验记录，并签署检查意见。一页实验记录只能记录当天的工作，不允许同页记录多天的工作。如果相关实验结束，而记录纸还剩余空白，须从空白处的左上方至右下方划一斜线，并在斜线两侧分别签上实验人的姓名和日期。以上内容为化工企业实验记录书写时所需要注意的内容和特点，下面谈谈化工企业实验记录的管理规范。

2化工企业实验记录管理

通常来讲，每个企业都具备统一格式的实验记录本，应该包含：封面、使用须知、目录、正文四个部分。实验记录本的封面可以包括：企业名称及logo、“实验记录本”字样、“项目名称”、“项目编号”、“记录本编号”、“年月日”等内容，其中“项目名称”、“项目编号”以及“记录本编号”，这三项须由记录本管理人员填写，并将相关信息登记在册。使用须知应该写明本企业所规定的实验记录的书写规范，通常应包含我们第一部分所阐述的部分或者全部内容。随着实验的进展，实验人员应当及时补充实验目录，目录包含实验名称和相关的页码，便于日后查找和区分。实验人员如需领用新的实验记录本，需填写《实验记录本领取申请单》，经项目负责人签字批准以后到实验记录本管理人员处领取并登记。通常来讲，每个企业都应该有专门的部门或者人员对实验记录本进行整理和管理。当发生下列情况时就需要将实验记录本进行归档整理：(1)实验记录本记录完毕；(2)该研究项目顺利结束；(3)实验人员离职或调岗。归档时，应做到避免墨污、水浸、卷边，保持整洁、完好，不允许任何涂抹、缺页、挖补等行为。对于制备目录所产生的空白页，要自左上方向右下方划一条斜线，并在斜线两侧分别签上姓名和日期。对于正文部分产生的空白页，应该在空白页的首页，自左上方向右下方划一条斜线，并在斜线两侧分别签上姓名和日期，并标注“此页以后为空白”字样。记录本管理人员还须将归档信息填写完整，并将目录部分复印、按台账顺序编订成册，方便日后查询。如遇项目需要，或者其他一些需要借阅已归档实验记录本的情况，相关人员需填写《实验记录本借阅申请单》，经相关负责人签字批准以后到实验记录本管理人员处借阅并登记。

3结语

本文简要阐述了化工企业规范的实验记录应该具备的基本原则和包含的基本内容。良好的实验记录习惯，有助于培养研发人员科学的思维模式，锻炼发现问题，分析问题，解决问题的能力，还可以为自己或他人以后的实验提供借鉴依据。同时实验记录本作为企业的一种技术资产，需要也值得我们建立一套与之匹配的实验记录本管理体系进行管理，从而达到企业资产高效管理和利用的目的。

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作者:杜太平 单位:北大医药股份有限公司