精细化管理在工业企业成本费用的作用

时间:2022-03-13 04:18:27

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精细化管理在工业企业成本费用的作用

摘要:在工业企业经营管理过程中,成本费用控制属于重要的核心内容,直接影响企业的发展与生存。精细化管理属于一种先进的管理工作理念,可以有效实行成本控制,以提升生产质量与效率。本文对精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用特征进行阐述,从工业企业成本费用控制中存在的问题展开探究,并提出细化成本费用管控指标、搭建健全的内部管理体制、合理引入现代化信息技术等几个方面的措施。希望促进工业企业实现精细化成本费用控制,提升企业的核心竞争力。

关键词:精细化管理;工业企业;成本费用控制;监督考核

一、引言

现阶段,工业企业在实行成本费用控制过程中,还没有落实精细化管理理念,将先进管理理念运用到实际的生产过程中,无法对各项经营活动进行控制,出现成本超出预算范围的情况。由于工业企业内部管理机制不健全,导致资金浪费问题频频发生。所以,企业需要对成本控制目标进行细化与分解,并落实监督机制,制定出长远的发展目标。在做好精细化成本管理工作的同时,降低企业财务支出,严格执行各项规章管理制度,以促进工业企业健康长远发展。

二、精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用特征

(一)保证成本数据的准确性。就工业企业成本控制情况进行分析,相关工作人员需要实行对各个环节的量化控制工作,并使用更准确地成本数据表达出来。通过对企业计划目标、发展目标进行描述,对企业各项经营活动的规律进行准确的判断,保证各项经营决策的合理性。因此,贯彻精细化的成本管理理念,能够保证成本数据的准确性,以便于开展全面的分析工作,并制定合理的预算控制目标。(二)优化管理流程。在实施精细化管理理念的同时,需要体现在各项生产活动中。利用持续改进与完善工作流程的方式,实现计划经济向市场经济发展,开展对市场需求的分析工作,对企业战略性发展目标进行优化与调整。工业企业可以借鉴其他企业的精细化管理方式,构建适合自身的发展模式。管理人员要了解到精细化管理属于一项长期且复杂的工作,并不是短期活动,需要将目光放得更加长远,才能获得更高的经济效益。

三、工业企业成本费用控制中存在的问题

(一)成本费用控制方式不科学。就工业企业的成本费用实际情况进行分析,财务人员需要对以往的数据信息进行研究与分析,并在内部成本管控工作中,采用区域划分形式,优化成本控制方式。但就实际情况进行分析,大多数企业都没有意识到成本项目特性差异。在开展成本费用控制过程中,沿用传统的考核方式,导致预算管理与各项经营活动脱轨,无法保证成本预算工作的准确性与合理性。(二)成本费用控制工作缺乏细节控制。就工业企业的运营情况进行分析,要开展成本费用控制工作,就需要优化管理内部成本结构。但是大多数管理者都忽视了外部环境变化产生的影响,认为精细化的成本费用控制工作,就是为了有效降低成本支出,忽视了其他内部原因导致的支出增加。由于仅仅注重事后的监督管理工作,忽视了事前风险评估与事中的延伸管理工作,对精细化管理实际效用产生较大的影响。(三)成本费用管理模式滞后。现阶段,许多工业企业都建立了比较完善的成本管理体系。但就成本管理的情况进行分析,仍然采用传统的数据核算方式。随着信息化技术的飞速发展,企业可以采用信息化管理的形式,落实成本费用的管控工作,并开展对成本信息的分析工作。由于工业企业没有建立全新的管控方式,缺乏统一的信息化平台进行数据的存储与分析工作,导致数据的准确性无法保证,还会影响信息的共享速度。

四、精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用路径

(一)开展全面预算管理工作,细化成本费用管控指标。在工业企业在运营发展的过程中,引入精细化的管理手段,基础目标就是开展成本控制工作,进而避免不必要的经济损失。因此,实行全面预算管理十分重要。财务人员需要从制定预算目标入手,寻求实现基础目标的方式,开展对整个生产过程的测算工作。例如,在生产经营活动中,明确哪些材料属于定额消耗的,结合工艺确定材料的消耗情况。相关工作人员需要对当地市场材料价格进行测算与分析,并树立正确的成本控制意识,还要保证产品质量。在制定预算目标的同时,采用从上至下的管控方式,让各个小组对自身目标成本进行预算,整合测算的结合,集合成本预算进行结果测算。在实施成本预算管理工作的同时,开展事前风险分析与事中管理监督工作,为各个部门工作人员都制定明确的目标,并且激发其对成本管理的重视度,保证工业企业资源不会被浪费。(二)搭建健全的内部管理体制,强化成本费用的监督力度。工业企业要想将精细化管理理念效果发挥出来,就需要建立健全的内部管控制度。要保证企业内部结构完整性,就要对生产管理流程进行细化分解,并搭建完善的成本费用精细化管理。在对各个部门成本进行分解的同时,将精细化管理理念落实到各个单位中。财务人员要下达成本费用管理方面的工作,强化各个部门沟通与交流。在实施内部管理过程中,制定成本管理的衡量标准。企业在统一精细化成本管理之后,对产品生产、销售环节存在的问题进行控制。例如,工业企业在实际采购过程中,是否做好全面的计划,查看是否出现了浪费材料问题。企业在采购原材料之后,企业是否出现了库存积压问题。就日常的财务管理活动进行分析,是否出现了成本管理程序不严格问题。因此,管理人员要做好节点的管理工作,结合各个岗位的基本特点,开展细化管理工作,将工业企业生产指标细化到个人。只有秉承谁控制、谁负责的原则。在发生风险问题的时候,及时找到负责人员,并且落实细化的调整与控制措施。(三)开展严格的考核工作,合理引入现代化信息技术。就工业企业落实精细化成本管理的过程进行分析,开展审核与分析工作。通过建立健全的考核机制,将不同部门预算情况融入考核范围内,实行预算执行情况的追踪与考察工作,落实奖惩机制,对财务人员工作行为进行约束。财务部门通过制定成本核算方式、会计核算方式等,保证各项考核工作的针对性。只有结合工业企业的生产经营目标,开展对数据的分析工作,才能了解企业重大的资金变动情况。与此同时,在贯彻精细化成本控制理念的同时,引入先进的信息化技术,搭建ERP信息化系统,并且利用其中的会计核算模块与原始凭证生成模块,获取到真实的信息数据,并传递到财务信息化系统中,使业务部门人员能够更快了解到部门的采购信息与生产信息。如果出现了预期目标与实际情况差异较大的问题,就可以采用先进的财务分析软件,开展对成本控制全过程的研究工作,并且对各项经营决策进行优化与调整。

五、结语

总之,就工业企业成本费用控制情况进行分析,精细化管理理念的引入作用显著。企业需从强化管理人员的精细化管理意识入手,并且做好全过程的管理监督工作,实行对成本预算的严格控制。只有制定健全的成本费用监督方案,树立责任制,才能对各个部门工作人员的行为进行监督与约束。通过引入先进的信息化技术,使领导人员能够掌握更全面的成本信息与数据,并对经营成本支出进行控制,优化内部工作流程,将成本管理落实到各个环节中,进而创造出更高的经济价值与社会价值。

参考文献:

[1]王晓宇.浅析企业精细化管理的策略方法[C]∥第三十二届中国(天津)2018’IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议,2018.

[2]邓云华.国企成本精细化管理实施中的问题及改进对策[J].中国乡镇企业会计,2017(8):168-169.

作者:侯颖 单位:宇能电气有限公司