计算机信息管理与知识管理探讨

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摘要：随着计算机技术的快速发展，信息技术对人们的工作和生活带来了极大改变。计算机已成为信息管理和知识管理的重要方式，为相关工作带来了极大便捷。计算机信息管理和知识管理成为信息处理的主流方式。通过详细研究计算机信息管理和知识管理，重点分析计算机的使用和管理，为推进计算机信息管理和知识管理的网络化进程提供一定参考。

关键词：计算机；信息管理；知识管理；网络化

目前，人类社会已步入信息时代，各种新型技术在各行各业发展中实现了不同程度的融合，为人们的工作和生活提供了很多便利，对信息技术的发展发挥了重要的推动作用。信息管理和知识管理从传统的信息统计管理形式，转变到计算机网络化形式。这种网络化的管理形式，能全面管理信息和知识，为相关工作的使用带来极大便捷，提高了工作准确性和管理效率。

1计算机信息管理和知识管理网络化的相关概述

1.1计算机信息管理和知识管理网络化的概念与意义。计算机信息管理和知识管理网络化，实际上指将传统信息和知识通过计算机实现网络化管理。计算机网络化管理能够有效提升管理效率，且这种管理形式能够经得起时间的冲刷，不会出现任何磨损和氧化腐烂等问题，极大保证了信息的准确性。传统信息管理和知识管理受到客观因素的严重制约，书册印刷和传播需要大量时间，且传播过程中，书册受到客观因素的制约，传播速度慢，管理效率低。计算机信息管理和知识管理网络化的出现，对传统管理形式造成了极大冲击。计算机信息管理和知识管理的网络化，能够通过互联网快速完成信息共享，且管理中，网络传播速度极快，能够快速调取信息，极大提升了工作效率。目前，计算机信息管理和知识管理的网络化，已在很多行业发展中完成了不同程度的建设，很多大型集团都建设了专业的内部网格。集团内部网格中，可快速传送企业工作信息，极大提升了工作效率，并保障了信息的安全性。1.2计算机信息管理和知识管理的关系。信息管理和知识管理之间具有紧密联系。从二者的整体来说，知识管理是信息管理的主要基础，也是重要的前提条件，而信息管理是知识管理的实际基础。二者在管理中相互依存在。目前，我国已步入信息时代，很多传统的管理形式都在进行不同程度的改变，相关信息和知识的使用效率不断提升[1]。计算机的网络化，极大改变了信息的传播形式，很多知识通过网络快速传播，并应用到各种不同的社会领域。人们在工作中，不断丰富和创新知识内容，并通过网络将知识以信息的形式再次传播，周而复始，为人们的工作和生活带来了极大改变。当前社会发展中，虽然计算机只充当信息和知识的传播者，但是这种传播和管理形式已成为人们工作、生活中不可或缺的一部分，为人们提供了无数的知识信息，为社会的发展奠定了重要基础。

2计算机信息管理和知识管理网络化的实践策略

2.1做好自身需求分析。计算机信息管理和知识管理网络化的实践应用中，必须要对自身的发展需求做好准确定位。只有准确定位自身发展需求，才能在信息管理和知识管理网络化的建设中，掌控计算机网络化建设的方向。首先，仔细分析自身现有的数据信息存储量，准确分析发展中的数据信息传播量。其次，对计算机网络化的建设需求做出适当匹配。每一个企业的数据流量都不同，很多现代化科技企业的数据流量往往是一些传统类型企业数据流量的数倍。因此，计算机网络化的建设中，要详细了解自身的数据流量和所需的数据库大小，为网络化建设奠定基础[2]。最后，详细分析自身工作流程的需求。通常情况下，工作信息传送过程中，一份文件要经过多个部门审核批准。因此，计算机网络化建设之前，应详细了解企业的工作流程，对于不同的工作流程做出不同的信息传递环节，在保证文件审批速度的基础上，避免经过错误的审批部门，提高文件的保密性。某些文件信息还要与客户对接，便于企业增强对市场的了解，提升对市场变化的掌控能力。信息流转结束后，要保证数据能够完整存入数据库，便于后期查找。2.2加强计算机硬件设施的基础建设。计算机硬件设施建设，是企业推行信息管理和知识管理网络化的重要基础，网格中的信息流转速度也要依据计算机硬件基础建设才能提高。当前企业的计算机信息管理和知识管理的网络化建设中，主要设施为互联网终端、移动设备终端和相关工作终端设施。工作中，相关工作人员可以通过终端设施采集企业内商品的数据信息，并通过工作终端设施将商品信息上传到企业的网络系统，便于工作中使用。互联网终端设施在计算机信息管理和知识管理的网络化中占据重要位置，对信息流转速度和工作流程质量具有重要影响。只有努力提高计算机硬件设施建设，提高计算机硬件的使用性能，才能保证计算机信息在系统中的流传速度和质量，提升企业的工作效率。每一个企业建设计算机信息管理和知识管理网络时，都会设置专用的大型主机，并为主机做好最优配置，保证系统的工作性能。主机使用一段时间后，维护更新相关重要硬件，以保证企业网络系统的工作效率和性能。2.3加大网络安全保护力度。信息时代为人们的工作和生活带来极大便利，同时，网络开放性为企业信息管理与知识管理的安全带来严重威胁。网络安全问题已成为当前网络使用中的一项重要问题。虽然很多企业为保证系统的安全性，都选择使用单独的企业内部网络，但是实际安全防护中，效果不理想。企业计算机信息管理与知识管理的网络化建设中，要重点关注网络安全防护。第一，加强系统防火墙建设，尽可能隔绝外部信息的入侵，阻挡外来访问。第二，将系统内的使用权限密码设置成动态密码，并严格管理相对应的动态密匙，提升网络第二道防护的强度。第三，设置系统动态密码后，可以设置相应管理人员的生物识别系统，通过管理特定人员的管理权限，有效提升系统安全性，为企业信息管理和知识管理的网络化提供重要的安全保障。2.4优化计算机系统的设计。企业计算机信息管理和知识管理的网络化建设中，应不断优化系统。所有系统前期设计时，都要兼顾各种不同的工作性能和相关工作流程。因此，设计系统工作流程时，要尽可能保证系统的全面性。长期工作中，对系统性能进行无数次检验，最终证明系统的许多部分都存在不合理环节。为了提高系统的工作效率，减少不必要的工作冗余，必须不断优化系统，保证工作环节尽可能精简。如此，不仅能提升工作效率，而且能提高信息的保密性，为企业计算机信息管理和知识管理的网络化发展提供支撑。

3结语

随着信息技术的高速发展，各类信息技术对人们的工作和生活带来了极大改变，为发展注入了极强的生命力。目前，计算机信息管理和知识管理的网络化，已成为发展的主要趋势。计算机信息管理和知识管理的网络化建设中，应注重分析企业自身需求，将系统建设与自身发展需求相结合，并加强网络安全建设，保证相关信息在系统中的使用安全。此外，定期维护硬件设施，不断优化系统，让计算机网络化建设推动企业的快速发展。

参考文献

[1]董卉.计算机信息管理与知识管理的网络化实践探究[J].无线互联科技,2018,15(20):36-37.

[2]曾涛.计算机信息管理与知识管理的网络化实践探究[J].电脑迷,2017,7(5):60.

作者:李苗苗 单位:陕西国际商贸学院