企业如何优化全面预算管理体系

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摘要：互联网大数据技术的迅猛发展，企业在开展财务管理工作时，凭借全面预算管理手段，能够制定更科学、合理的运营目标，有利于长远发展方向规划的实现。大数据云会计核算方式创新性十足，通过实践应用，能帮助企业开展工作流程更规范的管理会计工作，且能优化企业内部结构，夯实企业健康稳定发展的基础。基于此，本文从大数据+云会计视角出发，探讨了企业优化构建全面预算管理体系的意义，并探索了具体的优化构建策略，以供参考与借鉴。

关键词：大数据；云会计；全面预算管理；体系构建

近年来，计算机互联网技术发展迅猛，以大数据及云计算为代表的技术逐渐成为了主流，在发展全面预算管理中，融合此类新兴技术成为一个主要方向。云会计是依托云计算，通过互联网技术的运用在现代会计信息系统中融入软硬件设备，彰显实时共享、信息分析、传递、筛选等诸多功能，能帮助企业科学合理地制定经营管理决策。这也不难发现，大数据背景下，企业在制定预算编制、流程及数据中心中，云会计发挥的作用至关重要。

1大数据+云会计视角下优化构建全面预算管理体系的意义

1.1提高预算编制水平

大数据+云会计视角下，通过构建云会计平台，能帮助企业共享、集成信息，并有机结合企业预算编制流程。同时，能在集合企业财务数据和预算目标的基础上进行预算编制的制定，凸显科学性、合理性，有效提升企业预算编制效率。云计算平台中，数据来源相当丰富，能以企业财务能力、业务结构、资金管理及人力成本为根据，结合市场现有情况的前提下获取信息，并围绕企业实际情况合理进行预算指标的确定。此外，预算管理编制能在遵循市场现有环境变化的前提下，优化调整预算指标，强化企业预算编制的弹性空间。值得一提的是，将大数据云技术引入预算编制中，能够更深入的结合企业战略目标与预算编制，互通、共享内部信息，凸显预算技术的合理性与科学性，最终大幅提升企业预算编制水平。

1.2优化企业预算流程

大数据及云会计的应用，可帮助企业完成多维度数据信息的收集，通过战略分析模型的构建，有效且持续的优化预算管理流程。同时，提供层级不一的定制化服务，全面满足各部门及子公司个性化预算需求，凭借大数据及云会计优化预算流程的基础上，推进预算效率的提高，进而妥善把控预算管理风险。此外，通过大数据与云会计的运用，能针对性地观察预算流程各个节点，并突出实时性，面向企业整个经营管理过程渗透预算控制，一旦有偏差或错误出现，能够第一时间发现并优化调整，提高预算流程的透明度、清晰度。

1.3加快预算数据中心构建

以往的预算管理多以把控财务数据为中心，侧重突出了“会计性”，由于是财务人员负责预算编制的缘故，因此预算数据的使用人员也仅限于财务工作人员，造成了企业经营管理与预算管理脱节的情况，阻碍了“管理性”职能的发挥。而大数据+云会计，通过平台的应用搜集、存储并使用数据，是以企业自身预算数据中心的构建为核心。通过结构化或半结构化的数据中心亦或是非结构化的数据应用，能帮助企业顺利开展全面监督管理工作，预算编制中采集数据支出的成本大幅缩减。

2大数据+云会计视角下企业如何优化构建全面预算管理体系

2.1预算编制

一是预算流程及目标。现代企业预算编制中，要以自身需求为根据合理进行相关制度的制定。企业预算管理方向取决于预算目标，因此在预算目标的确定中，要求企业密切参考市场现有环境，结合自身发展战略目标，突出发展目标的合理性，拟定科学有效的规划供于企业战略的实现。二是预算流程。传统流程基本是自上而下的传递预算技术或是自下而上的预算审批，而引入云计算之后，能够帮助现代企业优化预算流程。同时，预算方案传递中，结合云计算技术能同时传递信息数据。此外，企业各部门在预算计划调整中，可结合企业发展需求或预算方案，突出针对性、实用性。通过此类调整，能大幅提升编制方案的精准性和时效性，并帮助管理者准确判断预算资金、查验合理性，规避各部门预算资金虚报或瞒报的情况。值得一提的是，现代社会发展背景下，企业逐渐呈现了多样化的业务，面对企业全新的生产活动需求，传统预算编制已经无法满足，所以企业在预算制定中，也应当以自身发展需求为根据，引入大数据+云计算平台，推进差异性预算编制的开展。

2.2预算执行

大数据+云会计背景下的预算管理，能面向预算执行过程展开实时、全程的监督和控制，依托云会计平台有效集成企业各部门，将事前、事中及事后全面监管引入各部门预算执行中，同时及时、有效地对执行中的数据展开共享与反馈，能帮助企业预算部门及时动态的调整预算，突出预算的实用性与合理性。具体而言，预算执行包含下述几方面：一是预算审批。基于云会计平台的全面预算审批中，呈现出一系列具备个性化的特点，云会计平台支撑下的预算审批，可达成标准化的审批过程，能够有效控制可能存在或出现于审批过程的风险，并围绕不同节点进行负责人的委派。同时，能将越级或重复审批等情况有效规避，推进审批过程规范性的提升。此外，凭借云会计平台共享功能的应用，能够支持透明化查询审批过程，并将审批人出差时地域和时间方面存在的差异造成的审批滞后等情况解决，最终能够获取更为显著的审批效率。二是预算控制分析。控制和分析作为预算执行整个过程中的核心环节，是预算执行效果及质量的决定性因素。大数据+云会计视角下的全面预算管理，能够合理控制预算前期、中期及后期，但是很难全面分析、监督和控制整个预算过程，往往都是凭借风险理论指导的运用识别、评价可能存在于控制中各节点处的风险，并依据评价结果明确分级风险，为后续重点分析和控制重点节点提供依据。具体而言，预算控制人员应向云会计平台中上传预算数据，以业务人员上传的业务数据为对象，通过对比分析，更全面地掌握预算执行中资金使用额、流向及用途等，同时做好预警界限的设置，如果出现超出界限的情况会发出预警信号并迅速告知预算控制人员，能为顺利实施预算、实时控制提供有效保障。同时，预算控制中，需要动态链接预算控制及业务内容，通过实时监控尽量第一时间发现并解决问题，方便后续动态调整预算。三是预算动态调整。大数据+云会计视角下，尽管理论上能够精确化编制全面预算，然而数据本身存在非完全性特征，预算编制人员主观因素及不可测环境等会对其构成极大的影响，呈现出相当强的主观性，理论上的预算编制与实际编制中会有巨大偏差出现。所以，预算编制中关键在于充分调研、分析理论与实际间的偏差，并尽快做好反馈工作，同时在预算动态调整中，落实针对性解决方案措施的制定，第一时间发现并解决问题后，优异预算编制水平的提升，帮助企业顺利达成预算目标。

2.3预算评价

全面预算管理的特征中，主要包含有机结合预算与实际业务、一体化的预算和战略及业务等。而预算评价在这一过程中能面向预算展开有效控制，尽可能的实现预期的预算目标。企业结合ESC方式进行预算评价的构建，以财务、内部流程、客户及学习等四个方面科学有效地划分全面预算管理考核，也可以结合企业自身情况对这些流程合理地进行调整，这样一来能确保预算管理考核与全面预算管理目标相适应。预算评价体系中，评价对象将各部门及员工全部涵盖在内，在与云技术相结合的基础上，支持实时监控、跟踪员工及部门考核过程，突出考核的全面性和客观性。此外，企业可结合自身实际需求合理进行指标权重的调整，制定更具灵活性、有效性的预算评价。

3结语

综上所述，大数据+云会计视角下，企业通过构建全面预算管理体系，能够帮助企业提高预算编制水平、优化预算流程、加快预算数据中心构建速度，从而推进企业全面预算管理水平的提升。基于此，企业领导层、财务管理部门及工作人员都必须引起足够的重视，在保障实用性、科学性与合理性的基础上，推进全面预算编制、预算执行、预算评价的构建，明确预算目标、流程、审批、控制分析、动态调整等一系列内容，在充分发挥全面预算管理作用的基础上，更规范的开展管理会计工作，最终能帮助企业实现健康稳定的发展。

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作者：贺跃芝 单位：广东汇源通集团有限公司