超越预算与服装上市公司契合性研究
时间:2022-01-20 09:39:13
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[摘要]外部环境的改变使得传统预算管理逐渐成为企业发展的阻碍,在此背景下超越预算管理模式应运而生。文章以我国服装上市公司为研究对象,分析其预算管理的现状及存在的问题,通过引入超越预算理念,寻找超越预算与我国服装上市公司的契合点。
[关键词]传统预算;超越预算;服装上市公司
知识经济时代的到来以及互联网等科技手段的崛起使得商业环境正面临着前所未有的改变。外部环境的不确定性与复杂性让传统预算管理制度的弊端日益显现。
1传统预算管理存在的问题
超越预算圆桌(BBRT)主席BjarteBogsnes在过去的20年里,询问过世界各地数千名管理者(也包括雇员)对传统预算管理的看法。绝大多数管理者对传统预算管理是持批评态度的,总结如下:与组织战略关联薄弱、非常耗时、激发不道德行为、假设的时效短、产生控制的错觉、过早做出决策、决策层次太高、不适合用作绩效评估等。以上问题清单反映了长期以来人们对传统预算管理的强烈不满。
2超越预算管理理论
1998年超越预算圆桌会议成立,超越预算圆桌会议的两个主要创始人RobinFraser和JeremyHope研究并提出了“超越预算”概念。超越预算摒弃原有的预算管理制度,取而代之的是通过综合运用各种管理工具,如平衡计分卡、作业成本管理、标杆管理等来实现预算管理的一种全新的预算模式。超越预算的内容体现为以下三点:首先,通过柔性、动态的滚动预测来满足企业对于高级财务和税收规划的需求,短期滚动的财务预测能更好地进行资源配置。其次,通过运用关键绩效指标、平衡计分卡等工具使绩效评价体系能够更加全面与合理。最后,通过相对标杆等管理工具使奖励更具有激励效果。
3我国服装上市公司预算管理的现状及问题
3.1我国服装上市公司预算管理现状。本文研究对象是主营业务行业细分为以快时尚品牌服饰或中高端品牌服饰零售为导向的23家服装上市公司。在组织结构上,23家公司中有18家公司采用多品牌经营策略,各品牌在授权范围内由品牌事业部全权管理,横向部门众多,因此传统预算管理中的集权式管理显然已不合时宜。在信息化管理上,23家公司中有12家公司在年度报告中强调企业正在进一步推进信息化进程。强大高效的信息管理系统有助于公司发展的同时对我国服装上市公司引入超越预算理念也大有益处。在人员管理方面,我国服装上市公司已清楚地意识到人力资源的重要性,但仍跟不上企业的发展速度。我国服装上市公司在预算管理方面纵向管理难度较大,纵向信息沟通成本较高。同时由于服装的季节性特点,我国服装上市公司市场信息都是以季为单位,显然传统的以年为单位的年度预算是不适合服装企业的。3.2我国服装上市公司预算管理问题。其一,短期目标与长期目标的脱节。企业实行预算制度所设目标往往没有战略作为指导,导致了预算管理的短视行为,短期目标与长期战略很难融合成一体,因此服装企业现行的预算制度很难为企业带来长远的效益。其二,缺乏积极的预算管理意识。基于委托理论,很多高层管理者更愿意去规避风险,预算管理方面总是选择在旧制度上进行修修补补,鲜有大刀阔斧的变革。其三,注重财务指标而忽视了非财务指标。在消费者越来越追求差异化、员工朝知识型迈进的大背景下,非财务指标已处于举足轻重的地位,然而我国服装上市公司的绩效评价指标主要还是以可量化的财务指标为主。其四,激励效果不佳,考核指标不完善。我国服装上市公司主要以个人激励为主,很少采用团队激励的方法。个人激励策略虽然是个既简单又易实现的激励方法,但很难发挥积极作用,容易使员工注重短期效益而忽视企业的长期发展,使员工不能始终站在客户角度考虑问题等。
4我国服装上市公司与超越预算管理理论的契合性分析
4.1我国服装上市公司对预算管理的内在要求。第一,我国服装上市公司预算环境对预算管理制度的要求。随着知识经济时代的到来,我国服装上市公司所面临的内外环境都发生了巨大的变化,外部环境的不可预测性、复杂性加上顾客需求的日益多样化,对以市场和顾客为导向的服装上市公司来说,传统的金字塔式组织结构已不适应企业的发展需求。企业需要能够对外部市场变化作出快速反应的柔性组织结构。而超越预算恰好能满足我国服装上市公司组织结构对预算管理制度的要求。第二,我国服装上市公司战略定位对预算管理制度的要求。我国服装上市公司的预算管理制度必须跳出以往的以财务指标为驱动点。而超越预算管理为了解决传统预算管理中目标与战略的脱节、缺乏对非财务指标的关注以及绩效评价体系的不完善等问题,引入了平衡计分卡这一管理工具,因此能较好地满足我国服装上市公司战略定位对预算管理制度的要求。第三,知识型员工对预算管理制度的要求。我国服装上市公司生产环节的逐渐外包,企业研发设计端、营销端越来越受重视的同时,高端设计型人才、营销型人才、管理型人才对企业的发展越来越重要,要想留住这些人才并充分发挥其人力资源水平,必须遵循“以人为本”的要求,做到柔性管理。而超越预算管理正是倡导“以人为本”,实施充分分权,因此较好地满足了知识型员工对预算管理制度的要求。4.2超越预算对实施企业的内在要求。第一,需要大量高素质人才。超越预算管理在领导力方面更多的是基于价值观的领导而不是基于规则的领导,这种领导理念必然要求权力的下发,让员工拥有更多的自主权与决策权。因此超越预算管理模式对企业的员工素质要求较高,需要大量的高素质人才才能够有效地执行基于价值观的领导模式。而我国服装上市公司作为我国服装行业的标杆,在人力资源这一块一定比普通的服装企业更具有优势,因此满足超越预算管理对大量高素质人才的要求。第二,拥有积极创新、勇于挑战的企业文化。超越预算管理不是在传统预算管理上的修修补补,而是彻底改变传统预算管理。因此实施超越预算管理制度意味着企业将要开始一段既漫长又痛苦的改革,需要企业拥有积极创新并且勇于挑战的企业文化,否则超越预算很难真正有效的执行下去。而我国服装上市公司在生产环节的大量外包以及销售端的大比例加盟店,说明我国服装上市公司在往轻资产路线发展,具有更多的灵活性,也利于企业文化建设与新制度的推行,因此满足超越预算管理对企业文化的要求。第三,具有高效的决策机制。超越预算管理模式要求企业具有高效的决策机制,也就是要求企业在组织结构上采用扁平化管理,在权力的集中程度上采用分权管理。而权力下放扁平化管理也是我国服装上市公司的内在要求,因此满足超越预算管理对企业决策机制的要求。
5结论
超越预算并没有一套固有模式,不同国家、不同行业超越预算的应用也不尽相同。由于超越预算对实施企业的要求较高,因此不是所有行业都适合运用超越预算。本文通过对超越预算与我国服装上市公司进行分析,发现超越预算与我国服装上市公司具有较好的契合性。
作者:李笑清 吴伟霞 单位:北京服装学
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