企业财务内控全面预算管理研究

时间:2022-11-01 10:02:18

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企业财务内控全面预算管理研究

摘要:在制造型企业不断发展过程中,对财务内控工作提出了更为全新的要求,而全面预算管理也得到了广泛的应用和推广,已经成为了制造型企业内部普遍关注的焦点话题之一。通过全面预算管理,在制造型企业财务内控中的应用可以看出,可以实现企业资金的高效利用与配置,给予制造型企业各项生产经营活动顺利进行强大的保障,避免出现资金资源浪费与流失现象,符合企业可持续发展目标。本文主要针对全面预算管理在制造型企业财务内控中的应用展开深入研究,旨在促进制造型企业的更好、更快地发展。

关键词:全面预算管理;制造型企业;财务内控;应用

目前,在制造型企业内部管理和优化中,全面预算管理和财务内部控制是极其重要的两个方面,并且在降低成本、提高经济效益等方面发挥着不可比拟的作用和优势。对于制造企业来说,要想在激烈的行业竞争中获得较高的竞争优势,就必须要加强全面预算管理与财务内控之间的融合,不断提高资金使用效率,提高企业应对风险的能力和水平,加大内部控制力度,将财务损失降至最低,并且还要构建预算考核体系,提高工作人员的工作积极性。

一、全面预算管理在制造型企业财务内控应用中的必要性分析

(一)是实现企业资源的高效利用的重要途径。对于资源的合理利用来说,是十分关键的项目之一,与企业经营收入和利润价值数量之间的关系是紧密联系、密不可分的。制造企业的人力和物力等资源都不是无限使用的,完善的预算,可以引导管理人员明确需要增加投入资金的环节,针对如何提高资源利用效率制定相应的预防措施,进而最大程度地避免出现不必要的资源浪费与流失现象。加强全面预算管理建设,对于提高战略管理能力具有极大的促进作用[1],并对企业战略规划做出实时性的调整与规划,进而确保制造型企业应变能力的稳步提升。(二)是实现企业提高收入、降低成本。目标的重要保证整合全面预算和企业奖惩机制,可以降低一些部门和项目的资金投入量,并对运营成本进行合理化控制,可以促进制造型企业降本增效目标的实现。并且通过全面预算管理,也可以促进各个部门之间的信息交流,确定出最为适宜的财务管理方式。

二、全面预算管理在制造型企业财务内控中应用的存在问题

(一)财务风险管理的深入力度不强。现阶段,一些制造型企业的风险管理理念比较薄弱,也没有积极宣传和推广风险管理,一定程度上很难提高企业风险应对能力。同时,部分制造型企业缺少风险评估体系的构建,很难应对复杂多变的潜在风险,风险评估水平始终停滞不前。而且在财务部门中,专业的风险评估工作人员也比较缺乏,数量比较少,进而不利于财务内控工作的开展。(二)激励和考评机制较不完善。目前,一些制造型企业没有对预算考核进行细化,在将其落实到具体职能部门,费用支出控制观念没有得到相应的体现,不利于相关费用支出的有效控制。而且企业薪酬和预算考核也没有紧密联系在一起,出现了一定的脱节现象,与奖惩分明目标的实现相差甚远[2],企业员工的工作积极性并不高。同时,部分制造型企业的绩效评价体系较不完善,主要体现在两个方面,首先,考核计算方法较不合理,一些企业管理人员过于强调当年绩效与上一年绩效之间的比较和分析,缺少对分析市场情况的高度重视。其次,一些评价体系的成分比重分配并不合理,预算管理的占比比较低,其激励作用没有充分体现出来。(三)信息沟通和交流甚少。某些制造型企业在部门之间的交流中,没有给予高度的重视程度,没有积极开展相应的交流和沟通工作,信息交流有着一定的难度性,各项管理很难顺利开展。同时,在预算编制之前,部门之间没有向预算管理人员告知相应的工作流程,也没有明确相关注意要点,使预算管理人员难以对企业实际情况进行充分了解,在预算计划的执行过程中,也没有定期展开预算管理会议,预算计划的宣传效果并不理想。

三、全面预算管理在制造型企业财务内控中的具体应用

案例分析:以山西省某一机电设备公司为例,简称为A企业,该企业的经营范围主要包括太阳能器具的研发和组装、建筑装饰工程以及家用电器等。在不断发展过程中,A企业高度重视全面预算管理和财务内控之间的整合问题,制定出了一系列防范和应对措施,已经取得了显著效果,大大提高了A企业的生产经营管理水平。在2017年10月,该企业净资产为236.5万元,同比上一年增长了30.5%,值得同行业进行效仿和借鉴。(一)加强风险预警机制的构建。对于制造型企业来说,必须要加强财务风险管理观念的渗透,在财务管理方面,要重点涵盖风险管理,根据制造型企业运营实际情况,必须要制定完善的风险预警体系。同时,还要对财务人员开展一系列的业务培训和指导,比如专家讲座和课程再培训等[3],保证财务人员较高的业务水平和综合素养。在风险管理和控制过程中,企业要结合自身实际确定风险预警模型,加强计算机信息技术的应用,通过风险预警模型,将企业风险管理落实到位,提高企业应对财务风险的能力和水平,进而促进企业的健康发展。例如:以A企业为例,该企业在构建风险预警机制过程中,成立了专业的风险管理小组,征求风险管理小组和外部专业机构的意见,通过内外部的专业意见,可以为企业风险预警模型的确定提供一定的参考依据,该企业还设置了风险预警界限,一旦超出预警界限,会发出一定的警报和提示,财务人员会及时采取措施来予以治理,有效避免了财务风险的出现。(二)加快构建预算考核体系。制造型企业要定期测试预算执行情况,做到及时发现问题并解决问题,在季末或年末阶段,要适度公开项目结果,制定可行的激励和约束措施。财务部门也要确定预算考核方法,将绩效考核的作用充分体现出来,并与企业员工的薪资相互挂钩,综合考虑员工的工作情况[4],比如在出勤方面、创造业绩以及是否出现违纪行为等,对于表现良好的部门和员工要给予一定的物质奖励和精神奖励;反之,要予以相应的惩处,保证员工较高的工作热情。此外,企业相关机构要深入分析企业战略部署,将实际预算工作与预算编制目标之间的差距降至最低,加大预算工作的控制力度,并且也可以积极引进非财务的标准进行考评,比如用户满意度和市场份额,有利于实现企业战略规划目标。(三)加强信息交流和沟通平台建设。制造企业要引导部门之间要保持密切的交流和协作,将预算管理的作用充分发挥出来,构建相应的信息交流平台,为信息交流和沟通的顺利进行相应的保障,确保信息交流与沟通的畅通无阻。还要构建综合型的信息平台,各个部门要及时上报工作数据,为预算管理人员了解部门情况提供便利,进而促进预算管理工作的顺利开展。例如:以A企业为例,该企业构建了完善信息交流平台,各个部门可以在平台上充分了解各个部门的工作进展情况,在重大事项决策过程中,不同部门可以在信息平台上提出自己的意见和想法,企业管理者要结合自身实际来进行采纳,对于有一定采纳价值的意见和想法,企业要给予相应的奖励,激励企业全体人员要积极献言献策,有效避免了出现“专权主义”现象。

四、结束语

综上,在制造型企业财务内控中,要积极推广和适用全面预算管理,促进企业各项管理活动的顺利实施,将财务风险保持在可控范围内,进而实现制造企业可持续发展的战略目标。

参考文献:

[1]王硕.全面预算管理在生产制造型企业财务内控中的应用[J].企业改革与管理,2018(04):128-129.

[2]戴明霞.制造型企业财务内控管理中存在的常见问题与解决措施[J].财会学习,2018(01):247-248.

[3]张青.试析全面预算管理在制造型企业财务内控中的应用[J].财会学习,2017(21):65+67.

[4]李乐乐.试析全面预算管理在制造型企业财务内控中的应用[J].中国国际财经(中英文),2017(12):102-103.

作者:谷少春 单位:济南蓓麟机电设备有限公司