财务预算管理问题与优化

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摘要：高等职业院校财务预算管理是高等职业院校在发展与提升办学水平中的重要的管理方式，通过提升财务预算管理水平能够进一步提升高等职业院校的办学实力。本文就通过对高等职业院校财务预算管理所存在的问题进行分析，探讨出有效的优化改进方案，从而使得高等职业院校财务预算更加科学、合理。

关键词：高等职业院校；财务预算管理；常见问题；优化策略

高等职业院校财务预算管理的提高，能够进一步的提高院校的核心竞争力，通过对相关问题的合理解决，进行实际可行的优化措施，可以提升高等职业院校的财务管理水平，进而提升院校的办学实力。

一、高等职业院校财务预算管理中存在的常见问题

1.财务预算管理流于形式、效率过低。在大多数的高等职业院校中，虽然都有相关的财务管理部门，但是以表面的管理形式为主。这也就导致了财务预算管理过于形式化，并没有对高等职业院校的发展、教学科研活动等方面进行实际的预算管理，当涉及到各个部门的资金流转时，就可能会出现因预算不合理、不到位而形成的实际所需与预算时的较大的差异，从而影响了教学活动的正常开展。这对学校的良好发展有着不利的影响，同时也对提升学校办学质量，提升核心竞争力，促使学校资金的合理运用得不到较高的效率。2.高等职业院校财务预算管理缺乏科学的指导方法。高等职业院校财务预算管理缺乏科学的指导方法，这就主要体现在高等职业院校财务预算管理的编制上，而通常学校的预算管理编制多采用的是较为传统的级数增长方法，其是通过教学年度为一个周期，在对上一学年的财务收入与支出的数据上来推断出下一学年的预算。这种方法虽然简单实用，但却没有考虑到很多的突发状况，并没有科学性，容易形成基数大的预算过多，基数小的预算较少的现象发生。加之预算管理者和各预算部门缺乏预见性，在预算编制过程中没有充分考虑到大局意识，致使预算管理无法满足高等职业院校处于发展变化中的资金需要。进而使得教育教学经费在不同的层面就形成了一个常态，并不适宜教育教学活动的延伸，使得预算管理中的资金不能够得到合理的优化配置，从而阻碍了高等职业院校的发展。3.财务预算执行情况的考核体系不健全。目前，许多高等职业院校都暴露出财务预算管理中的执行力度较低，经费往往容易超出预算。从管理形式与考核体系上就反映出财务预算管理执行时的考核体系不健全。而考核体系的不健全对财务预算管理执行时有着很大的影响，相关部门不能够在体系内进行财务预算管理，在涉及到各个方面时，制度、体系的不健全也会导致在执行财务预算管理时的漏洞百出。此外，当前高职院校预算信息化程度低，不能对各部门的预算执行情况进行实时的了解和掌握，使管理者无法及时发现预算管理中的问题并采取有效措施，预算执行失控。

二、解决高等职业院校财务预算管理问题的优化策略

1.加强对财务预算管理工作的引导。财务预算管理工作所涉及的部分多，方面广，在执行预算管理时需要一定的引导。比如从小方面涉及到大方面的各个细分的预算管理，再从大方面到整个院校的预算总目标，都是需要对财务预算管理进行实际的引导，才能够更好的涉及到各个方面，把预算管理工作做到细致，做到合理。而对财务预算管理工作的引导，首先需要从财务预算管理人员入手，提升管理人员基本素养与财务预算管理思想的全面性；再之便是对高等职业院校内的各部门、各方面所涉及到的人员进行引导，积极的鼓励他们参与到财务预算管理当中，这样不仅能够调动员工积极性，还提高了高等职业院校的全面预算管理水平。2.财务预算编制方法要具科学化、合理化。高等职业院校的财务预算编制方法应当“从上至下”，全面涉及，根据实际情况与实时要求来指定院校预算总目标。其次便是通过各方面进行涉及，再细分下去多个小方面，形成“由下至上”的逐级上交的小方面至大板块方面的预算。这有利于平衡总目标与各个分目标之间的相互分配，并通过上层制定总目标的领导进行沟通从而形成适合整个院校的财务预算方案。再经过多方位的审核、探讨形成最终方案，这种预算编制方法虽然较为繁琐，但对于发挥各个人员的积极性与院校财务的合理性都有着很好的效果，同时通过这样的预算方法，也能够让预算编制能够更具有科学性与合理性。3.加强财务预算管理的全程监督。通过财务预算管理中的监督机制，能够促进高等职业院校的财务预算管理的合理的有效的执行，进而有利于其发展。在加强财务预算管理的全程监督的过程中，能够发现更多的财务预算管理过程中的潜在问题，进而得到优化解决。同时，根据财务预算管理的全程监督，也可以避免财务预算管理执行力度较低的情况，并能够通过监督机制完善财务预算管理的考核体系。

三、加强财务预算管理对高等职业院校的重要意义

1.适应市场经济发展，提高核心竞争力。高等职业院校也是属于社会主义经济体的一部分，也需要面对激烈的市场竞争。而高等职业院校要在市场竞争中进一步的发展就要做到不断提高办学条件与教学水平，从而提升核心竞争力。同时，随着社会的向上发展，高等职业院校在市场经济中的活动往来也在增多，因此财务预算管理对其有着重要的作用。通过加强财务预算管理能够提高高等职业院校的资金的合理使用效果，能够更好的做到产学结合。2.提升高等职业院校财务管理水平。财务预算管理是财务管理中的重要部分，高等职业院校中的财务预算管理也不例外。高等职业院校的收入、支出，校内校外活动的经费等等，都是需要财务预算管理做到学校教育教学活动与实践相结合的资源优化配置，其有利于提升高等职业学院的财务管理水平，能够更好的保证校内资金的有效运转，让教育经费能够达到最大化效益，有效的提高教育经费的使用，更好的促进高等职业院校的教学活动的开展。3.有助于提高学校实力，增强办学水平。高等职业院校要领走在前，首先是需要在不断提升办学实力与水平，再之便是强化自身特色发展。而这些是建立在预算管理之上的，通过财务预算管理，能够对院校的发展有大致的了解，并能够通过对财务管理的合理支配，从而在预算管理时达到最为优化的教学配置，进而提高高等职业院校的办学质量。同时，也促使高等院校进一步的将资金合理化使用，在各个方面诸如教学科研、人才培养、相关产业等等来进行分配，从不同的方面促进学校办学水平的提升，最终提高学校实力。这就通过强化高等职业院校财务预算管理进来实现学校办学水平的提高。

如上所说，高等职业院校需要根据现状，联系院校发展实际，合理的进行财务预算管理，将在预算管理过程中所发现的问题进行合理的解决。如强化财务管理与编制方法的科学化、合理化，进一步提升高等职业院校财务预算管理的管理水平，并结合院校实际来建立健全相应的财务预算管理制度，从而能够不断的优化完善财务预算管理中的相关问题，最终形成有效的管理方法，提升高等职业院校办学实力与水平。

参考文献：

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[3]赵明顺,兰教梅,高建光.高等职业院校的财务管理方式创新性研究[J].船舶职业教育,2014,2(02):61-65.

作者:刘嘉谦 单位:云南财经职业学院