企业预算管理与财务管理的结合
时间:2022-12-06 03:30:05
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一、引言
预算管理是现代企业内部控制活动的重要管理手段,它可以整合企业生产资源,协调组织企业各环节关系。对企业来说,预算管理和财务管理都是企业高效运转的重要举措,财务管理是从财务角度于企业的管理手段,是整个企业管理的核心,预算管理是有效解决成本控制过程中各项问题的钥匙,它可以渗透到企业生产业务的各个环节,使财务管理控制具体化,并起到资源分配、执行监督与绩效考核的标准。基于财务管理与预算管理的结合应用,是我国企业当下必须面对的课题。
二、预算管理与财务管理结合运用的现实条件与缺陷分析
1.过于重视预算管理的实际功能,忽略财务管理的整体效用。预算管理包括预算的编制、执行、分析、控制、调整、考核等过程和环节。通过编制全面预算,企业可以将战略规划和经营目标细化分解为各预算执行单位的具体要求工作目标和行动计划;能够协调企业总目标和子目标,能够改善组织内部的沟通;可以监控企业目标实现程度和经营状况;能够为员工的绩效评估提供了一个标准、指南。通过对预算目标的执行、分析、控制、考核,最终实现企业的战略目标。对企业而言,领导往往重视预算,认为预算是实实在在在企业中发挥作用。而对于财务管理而言,则于财务管理工作包括了企业财务的若干方面,相对宏观,要具体落实存在相当大的难度,因此企业管理层往往忽略财务管理与预算管理的结合应用,特别是针对具体业务和资源分配。另外一般认为,预算管理与企业的项目运营活动有关,设置相应的预算方案,往往都是针对企业单一项目的资金使用,而财务管理往往是从企业整体而言的,所以现阶段企业的预算管理反而不同程度地为企业所重视,虽然也存在管理的范围不够明确和力度不足的问题。而财务管理由于其相对的宏观性与多面性,导致企业在实施方面往往在口头上重视却忽略了具体的管理行为,很难覆盖到企业所有的战略、运营、企业文化。2.财务工作没有从预算管理与财务管理共同的基础出发,导致财务管理目标出现偏差。在现代企业制度下,财务管理作为企业治理的重要手段,与预算管理的出发点是具有共同的基础的。即基于企业“两权分离”基础上的资源分配与财务行为规范化,并致力于企业战略目标的实现。现实情况是越来越多的财务人员已经开始意识到其角色不能局限在传统会计之中,更多的要参与企业的整个生产经营活动,为企业创造更多的价值。虽然企业预算管理是企业现代化管理的主要途径,但是很多企业管理者并未将预算管理切实实践于日常管理之中,缺乏企业预算管理意识。财务人员要提高个人综合素质,在日常管理工作中保持谦虚谨慎的工作态度,及时发现并改正财务中的错误,及时掌握企业的部门发展情况和公司整体运营状况,编制出符合公司实际发展的预算管理项目,为企业实现战略目标服务。同时企业自身要合理规划发展前景,明确发展战略,将发展战略作为企业文化进行建设,将企业工作人员的个人利益与企业集体利益相统一,提高员工的积极性,真正做到全员想参与预算管理。3.现阶段企业的预算管理与财务管理结合程度不高。因此预算管理与财务管理没有完全发挥相关作用来促进企业的运营和发展。企业需要加强对预算管理与财务管理结合使用的研究,来提升企业的管理能力和运营效益,来促进企业价值的提高。企业财务管理是企业生产、经营管理活动的基础工作。企业的经营状况如何、经济效益如何,都需要通过财务管理情况体现。同时,企业预算也离不开财务管理。在预算编制和预算执行过程中,财务管理都起着重要的作用。因此,企业只有提高财务管理水平,才能为企业的全面预算管理奠定扎实的基础。
三、预算管理与财务管理的结合使用建议
1.加强预算管理与财务管理体系联系。预算管理与财务管理实质上有很多联系,为了保证企业能够更加协调地使用预算管理和财务管理,企业需要对相关管理体系进行相应的完善工作。企业的预算管理体系除了对企业运营工作的资金控制以外还需要强化对企业管理状态的反馈。预算管理体系不仅需要一般的管理内容,还需要增加对相关预算工作的考评机制和监督机制,确保企业可以通过预算管理获取企业真实的运营信息并进一步开展财务管理工作。财务管理体系也需要改进自身存在的内部不够具体的问题,通过预算管理的管理范围以及具体应用的运营环节来制定相应的财务管理内容。预算管理体系与财务管理体系不是完全独立的,企业需要根据两者在企业整体发展和具体运营工作中的情况进行结合,使企业能够在有效的管理工作控制下进行相关运营工作。2.积极调整预算管理与财务管理工作重点。预算管理工作的重点侧重于如何通过相关工作进行预算的控制以及具体运营工作的进行,是保证企业能够有效利用相关资源进行发展工作,对于企业的各项工作的实施有良好的控制作用。企业只是利用预算管理来约束相关资金的使用和运营工作的具体开展,不能完全满足企业的发展需求,企业需要将预算管理与财务管理结合使用并形成新的工作重点。现在企业逐渐开展将一般的预算管理改进为全面预算管理工作,通过新的管理方面可以对企业实施更加全面的管理工作同时可以更加精准地获取企业各个工作环节的财务状况。企业的财务管理工作是需要在掌握企业相关工作状态后进行相应的管理工作,企业可以通过财务管理来设定全面预算管理的工作重点,同时利用预算管理来进一步推动企业开展更为具体的财务管理工作,在这种状态下企业不仅可以掌握各项工作的运营状态同时还有相应的调控手段来进行更有效的管理。3.加强信息化建设工作。由于预算管理与财务管理都对企业运营工作信息与财务信息的需求较大,为了保证两者能够顺利结合并发挥作用,企业需要加强信息化管理模式的建设工作。企业的各类工作和财务信息的交换效率较低,所以企业需要合理利用现阶段的信息化技术来搭建相应的管理平台,通过信息化管理平台来全面地收集各类工作信息和相应的数据,企业可以快速地为预算管理和财务管理提供必要的信息。企业在进行预算管理时同样需要将相应的工作信息保存在管理平台当中,企业的财务管理部门可以在有需要时调阅相关的工作信息同时根据预算管理的实施情况来规划后续的财务管理工作。预算管理同样可以根据企业的财务管理工作信息及相关工作的处理结果来判断企业的工作状态及发展趋势,可以帮助在企业预算管理中加强成本控制,以及制定发展规划。4.提高财务部门的管理力度。企业的财务部门作为预算管理与财务管理工作的主导,只有在财务部门具备相应的管理能力的前提下才能合理地将预算管理与财务管理相结合。企业需要定期进行财务人员的培养工作,通过具体的财务知识以及实践培训来提高财务人员对预算管理以及财务管理的认识工作。预算管理与财务管理可以形成良好的协调和互补,这需要财务人员提高自身的结果分析能力以及管理执行能力,能够根据企业的战略发展规划更好地计划预算管理与财务管理的具体实施。企业同样需要加强对两者的监督力度,只有确保预算管理与财务管理都保持在良好的工作状态下才能对企业的运营和发展进行控制,同时企业还需要利用两者与其他管理工作的联系来进一步加强企业的管理能力,推动企业更好地进行发展能力提升工作。
四、启示
企业在现阶段的发展过程中更需要认识到提升管理和运营能力对自身发展的重要性,同时需要更积极地进行管理工作的完善和优化。企业的预算管理和财务管理对于企业的发展来说十分重要,企业可以通过将两者结合使用来提高具体的管理效果。企业需要更进一步开展管理工作的升级,通过管理能力的提升带动企业更高质量的进步与发展。
作者:杨磊 单位:山东省烟台市果品总公司
参考文献:
孟凡玉.对企业财务预算管理方法的相关思考[J].中国科技投资,2016,(35).
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