预算管理在企业中的运用
时间:2022-08-28 11:12:12
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摘要:预算管理在企业发展中的重要性随着市场经济的发展逐渐突显出来,其在企业管理中的应用,可大大提高企业整体的市场竞争力,实现企业组织结构的有效整合,同时对改善企业的管理模式也具有重要作用。为了进一步探究预算管理在企业中的应用,本文首先阐述了预算管理的特点及意义,并对其在企业中的应用进行分析,仅供参考。
关键词:预算管理;企业;应用;管理模式
预算管理是企业实现内部控制的重要手段,其具有鲜明的特点和先进的管理方法,是企业进行各项经济活动的重要保障,预算管理工作质量的高低直接影响着企业资金的使用效率和企业资源的整合情况。在如此激烈的市场竞争环境下,企业在运行过程中面临着巨大的风险,而风险的规避就需要将预算管理应用其中,从企业当前的发展状况出发,逐步完善企业的管理体系,将预算管理的作用充分发挥出来,实现企业资源的合理配置,避免出现不必要的资金消耗及浪费现象。预算管理在企业中的应用,对实现经济效益的最大化具有重要作用,因此,应对企业运行过程中预算管理的应用予以重视。
1预算管理在企业应用中的特点和意义
1.1预算管理的特点
1)全面性。预算管理涉及了企业内部多项经营活动及内容,比如企业日常的收入与支出管理、企业固定资产的使用与配置、企业无形资产的管理和投资等,覆盖到企业的各个流程、各个环节的管理上,是一种全面效应较强的管理手段。2)灵活性。其在企业管理中的应用,可对企业内部的一预算管理在企业中的应用蒋灿(重庆渝高科技产业(集团)股份有限公司)切经营行为进行预算控制,以根据企业内部出现的各种问题进行针对性管理,同时采取灵活的处理手段进行整改与调整。3)战略性。预算管理的实质主要是对企业下一步的经营目标作出预算和计划,利于全面掌握企业的实际经营和发展状况,并在此基础上,合理利用企业的现有资源,结合当前社会经济的发展情况,制定符合企业发展需求的新计划,以实现企业战略性目标。4)监管性。预算管理是对企业发展情况和运行状况的控制,可对企业内部的具体操作和目标实现进行调整,具有较强的监察性。
1.2预算管理的意义
良好的预算管理工作可保证企业经营活动的顺利进行,有效降低企业的财务支出,将更多的资金应用在企业基础设施建设中,以实现企业运营成本的优化,从而实现企业经济效益的最大化。结合企业发展的实际情况,实行预算管理,结合市场发展动向和变化趋势,合理估算企业各项经营活动的支出,使企业各项支出达到最佳状态,在一定程度上可减少企业的发展风险,对促进企业经济效益具有积极作用。利用预算管理工作,能及时应对企业发展环境中所面临的困难及挑战,并抓住发展机遇,为企业对发展战略进行调整和变更提供了可靠平台,促使企业更好的适应社会经济的发展需求,有利于提高企业的应变能力和处理能力。
2预算管理在企业中的应用
2.1采取有效的预算模式
针对企业的实际运作情况,采用科学合理的预算方法,适当调整工作体系,做好相关的评估工作,减少不必要的资金损耗,促进企业的高效发展。一般情况下,预算模式主要有以下两种:1)固定预算。主要应用于群体客户中,固定预算法在企业中的应用,对提高预算数据的准确性、促进企业的持续发展具有重要作用。2)滚动预算。滚动预算的运行效果不同于固定预算,其是一种动态的预算管理方法,可在企业发展过程中发挥良好的动态预算效果,在企业资金信息变化的过程中,要求企业管理人员结合当前企业的发展特点,对预算体系进行调整,明确行业市场的发展趋势与动态变化,并在此基础上,有针对性的对战略计划进行调整,以拓宽企业的发展渠道,为企业发展寻求更多的发展机遇。3)以成本为核心的预算。该预算管理模式有利于降低企业成本,提高企业的盈利水平,同时还有利于企业采取低成本扩张战略,扩大市场占有率,加快企业的快速发展;但在降低成本的过程中,极易忽视新产品的开发。
2.2加强预算执行控制
预算执行控制是预算管理的重要环节,即是对企业各类事项的逐级授权审批的过程,因此,预算执行控制应与企业审批权限制度结合起来。在企业内部各部门职责明确的前提下,可实行预算内事项与预算外差异化审批制度,即预算内事项可采取简化流程总额控制等措施进行审批,而预算外事项则遵循一事一报的原则。在预算执行的过程中,极有可能出现与年初预算存在较大偏差的现象,为了保证预算的严肃性,不允许对已批复的预算进行随意调整。
2.3重视预算的激励作用
目前,诸多企业注重预算的控制效果,而忽视了预算的激励作用。预算管理在企业中的应用,有利于促使企业实现战略性目标,而实现这一目标的过程中,一方面可直接形成一种精神动力,另一方面可通过目标的实现而获得奖励,又将形成一种物质动力,这对员工提高自身的积极性、充分发挥自身价值具有重要作用,也是提高企业整体生产效率的重要手段,这就是所谓的预算管理的激励作用。但在预算管理的实际应用中,这种积极作用并未被企业所重视,因此,预算编制、执行、分析考评和调整全过程的工作人员及企业领导层应对预算的激励作用予以重视,从而确保企业预算管理工作达到有效性的目标。
2.4提高对预算管理的认识
企业预算管理水平的高低直接影响到企业的生存和发展,因此,企业领导应对预算管理予以重视,强化全面预算管理的理念,使企业员工意识到预算管理是一项全民参与的系统性工程,涉及到企业的方方面面,提高员工对预算管理工作的认识。另外,为了确保预算管理工作的有效实施,企业可建立完善的责任机制,明确各员工所处岗位的职责与权利,将预算工作落实到每个人,并将其与员工的薪酬挂钩,提高全员参与的积极性与主动性。
2.5多种预算管理方法在企业中的应用
1)EVA模型。其是对企业经营业绩进行评价的指标,通过对企业内部的营运业绩进行比较,对企业的近期盈利结果及其未来发展动向进行指导。EVA主要反映的是企业股东和经验者之间的共同利益,有利于企业目标的明确,可有效提升企业整体的竞争力与管理能力。2)PDCA循环方法。其实质是在控制企业产品质量的同时,对企业的管理质量和工作质量进行控制,根据预算计划对企业内部工作进行安排和执行,及时发现其中存在的问题,并采取措施重新进行整改,即使企业的预算管理工作始终处于一个循环与整改的过程中,促使企业的管理处于一个不断循环和不断进步的过程,确保企业的一切质量问题均在循环中得到整改和完善。
3实例分析
某企业成立于2008年,随着市场规模的不断扩大,业务量需求增加,为进一步满足企业发展需求,该企业在2012年先后完成了两次增资,经过一系列改革与创新后,2014年,企业营业收入3425万元,净利润700万元。该企业采用自上而下的方式,建立了一套相对完善的预算管理体制,涉及到企业内部的各个部门,但结合当前企业的实际情况,预算管理方面存在以下以下几点问题:1)忽视长期规划。企业领导阶层更注重的是当前利润目标及经营计划的完成情况,导致下级执行部门更关注企业下达的业绩目标,而忽视了对业绩目标达成的长远规划。2)缺少专门的预算管理机构。相关部门只是简单的将各部门所提交的预算进行机械性整理,导致预算管理缺乏一定的科学性,造成预算管理出现混乱。3)预算监控体系不完善。预算管理模式不够精细,无法适应企业发展的需要,导致预算动态调整无法合理进行,不能做好相应的预算分析工作。在执行预算的过程中,财务会计基础工作落实不到位,导致企业各部门的基础数据不统一、不真实。针对上述情况,该企业制定一系列改革方案,具体内容为:1)将预算管理作为公司战略管理的一部分,将预算目标作为企业的战略目标,并将其体现在企业的长期预算中,而将短期预算作为具体实施的行动安排。2)完善预算管理组织机构。企业在推行预算管理的过程中,应设置一个权威性的预算管理机构,并成立一个全面预算管理体系,全面负责预算管理的组织和协调工作,在实际经营过程中,将预算的真实执行情况及时反映出来,对出现预算偏离的情况,应及时制定措施予以纠正,实现预算管理的全员参与。3)强化并完善监控体系。为了保证预期目标,应对预算指标进行逐层分解,并按照时间进行细分,在企业内部全面宣传预算目标和编制依据的过程中,促使企业员工在了解自身责任和义务的基础上,主动、积极的执行预算。另外,预算目标一旦下达,除非发生特殊情况,否则不允许轻易改动,以对预算单位起到一定的约束作用。
4结语
综上所述,预算管理在企业中的应用,对企业发展和进步具有重要的推动作用,因此,企业要想提高自身在市场中的竞争力,应加强预算管理人才的引入,合理应用良好的预算方法,建立有效的预算管理机制,采取有效的预算模式,确保企业预算管理工作的顺利开展,从而促进企业的健康稳定发展。
作者:蒋灿 单位:重庆渝高科技产业(集团)股份有限公司
参考文献
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