医院物资二级库管理实践研究

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摘要：随着我国经济发展速度逐渐加快，人民群众对于医疗条件的要求也出现了严格化的趋势。在这种背景下，医院应当采取更加有效的物资管理策略，尽可能提高整体服务质量，并增强活动效率，为以后的进一步应用打下坚实的基础。二级库物资管理具有良好的数据支持能力，同时能够发挥模块化设计理念优势，达到个性化管控、智能化应用的效果。因此，医院管理人员应当深入研究二级库管理策略，进一步提升物资管控效果，降低出现问题的概率。

关键词：医院物资;二级库管理;实践策略

当前，医疗改革的趋势已经不断深入，医院对于物资的管理情况急需革新。由于医院物资具有一定的特殊性，包含大量的耗材、危险品等复杂应用类别，因此需要采取安全性较高、管控能力较强的应用模式，才能够达到良好的物资供应效果。二级库管理策略属于全新的应用方案，能够通过对物资进行精细化管理的方式，改善传统一级库策略的局限问题，实现良好的物资供应效果。因此，医院管理人员需要合理应用二级库方案，增强物资的管理效率，进一步提高医院服务质量。本文首先分析了二级库的基础定义，随后阐述传统一级库与二级库对比存在的问题缺陷、二级库的优势，最后深入研究相关策略途径，以供参考。

一、二级库的基础定义

通常情况下，医院需要配备物资存储仓库，并根据相应的采购流程，对接收物资、物资入库、安排记录等环节进行处理。在这种情况下，物资仓库的应用在整体医院经营流程中占据了重要的地位。相关人员需要采用合理的管理方式，提高物资应用效率，尽可能避免浪费的问题出现。在医院的日常活动中，物资材料的消耗并不局限于直接应用，同时还存在多个科室进行合用或领取后没有应用的相关现象。因此，这一部分物资将会直接进入科室进行存储，进而产生二级库的管理概念。在这种情况下，物资的应用消耗需要进行核算，并注重权责发生概念，合理安排基础应用分配。通常情况下，医院内部应用的物资便属于二级库管理性质，物资储存总管库房属于一级库，而分支库则属于二级库类别。二级库能够直接将病人所需的物资进行分配，并完成相应的消耗记账，增强整体工作效率。目前，大部分医院应用物资二次库的过程中，都需要进行严格的管理，并执行盘点策略，避免出现意外流失的问题①。在医院应用二级库的过程中，需要将整体物资消耗流程作为统一系统进行分配，并完善所有二级库的基础流程，加强管理效果。因此，医院应用二级库能够显著提升物资的管理和分配效率，进一步落实精细化理念，实现良好的节约消耗目标。同时，二级库还能够避免物资应用中的违规现象出现，达到规范化消耗的目标，提升物资管控有效性。

二、传统一级库与二级库对比存在的缺陷问题

1.成本数据可靠性不足。传统的一级库应用通常使用较为简单的配比方式，这种方法的记录只包括物资的消耗与收入，而其他的分配过程则需要以库房的应用为主，无法达到与收入配比的目标，导致部分没有被消耗但是已经完成领用的物资被标记为支出项目，不利于库存的进一步管控。2.物资应用效率较低，分配与实际情况存在差异。一级库管理模式无法有效分析医院内部科室的储备物资需求量，导致相关管理人员只能应用过往经验进行判断，不利于精细化管理的概念实施。同时，这种经验判断分配方式具有较大的差异性，容易导致实际储备库存与科室的应用出现不匹配的现象，降低了整体管理效率。3.成本控制存在缺陷，可比性较差。一级库的应用模式具有一定的成本控制缺陷，这主要是由于科室在消耗物资的过程中，直接将其标记为支出内容，导致部分奖金分配出现问题，扩大了支出统计数据。在这种情况下，科室的物资消耗程度出现了显著的波动，严重降低了成本控制的效果，不利于库存物资的管控。4.盘点制度缺失，物资管控不到位。一级库的物资管理仅仅依靠科室工作人员的自觉性，没有落实相应的盘点制度。在这种情况下，容易导致物资出现流失问题，严重降低医院的经济效益，不利于安全性的提升。同时，由于科室库房数据缺失，导致相应的监控机制无法有效落实，降低了物资管控的效果。

三、医院物资管理应用二级库的主要优势

1.显著增强物资流向管控，提升管理规范性。医院物资管理应用二级库能够有效提高流向管控质量，并规范整体应用流程，避免出现违规操作行为，提高消耗环节的透明性。二级仓库具有良好的物资接收、消耗控制策略，能够达到院方的基础应用需求，并显著提升管理方案落实效果。传统一级库管理模式中的风险问题能够得到解决，并有利于后续医院物资的消耗管理，进一步增强整体费用支出的准确性，减少医生与患者发生冲突的概率，为正常医疗活动的进行提供保障。2.有利于科室物资动态应用。医院物资二级库管理能够提升科室对相关应用的消耗灵活性，进一步强化成本核算效率，提高应用质量。二级库的应用能够为科室消耗以及基础统计提供良好的参考数据，并有利于单位时间内的领用、库存管理。科室管理人员可以通过二级库的应用资料，对物资分配进行动态调整，显著提升整体活动效率，有利于滞销库存耗材的应用，增强物资利用率，避免浪费问题的发生②。3.提升物资信息完善性。二级库管理能够带来强大的信息记录方案，实现物资的全程跟踪效果，让相关管理人员能够分析从入库开始到消耗结束的整体信息内容，降低违规应用的问题概率，提高物资流转安全性。同时，二次库具有整合分析、快速查找、有效期限及物资编号记录等多样化的应用功能，有利于相关人员进行操作，进一步增强物资管理的效率和质量。

四、医院物资应用二级库管理的策略途径

1.注重物资核心管理。在应用二级库进行管控的过程中，医院需要围绕整体设计核心进行操作，尽可能提升管理的有效性，降低出现问题的概率。例如，针对二级库的管理需要应用多样化的制度方案，将原有的目标分割为四个主要内容进行操作。首先是降低库存的占用，尽可能减少所需成本，管理人员应当为二级库设置相应的储存量警告标准，如高存储状态、低存储状态等，在确保医院内部科室能够得到基础应用的前提下，减少库存的物资存储量，达到缩减成本的目标。其次，二级库管控需要保障供应的需求，并通过互联网信息技术，进行相应的物资采购管理，实现一体化操作的目标，显著提升活动效率。同时，还应当使用电子化管理订单，摒弃传统纸质单据，达到良好的环保目标，并方便未来的进一步管理。第三，二级库的应用需要保证物资的基础安全，维护医院的相关利益。相关工作人员可以采用条形码信息化管理方式，快速追查使用期限以及物资消耗单位，并通过验收的方式，降低不良事件出现的概率，保证物资应用安全。第四，二级库的应用需要降低不合理浪费问题出现的概率，管理人员可以采用流程化标准管控、物资消耗定额、精细化成本操作等方式，提升物资管理的效果，进一步增强医院的经济效益。2.完善功能模块。在医院物资管理应用二级库策略的过程中，管理人员应当强化功能模块概念，尽可能提升应用效率和质量，为医院的进一步发展打下坚实的基础。二级库的功能模块通常可以分为五个部分，即科室应用需求管控、出入管控、整合业务管控、报表统计管控、数据库管控。科室的应用需求管控主要针对内部医生和护士人员在工作过程中消耗的物资情况进行管理，这一过程需要由专门的管理人员进行审核与统计，并进行信息上报，通过中心处理模块进行物资管控和采购，达到快速完成申领的效果，有利于整体效率的进一步提升。出入管控模块主要对进入库存、领出库存的内容进行详细记录，并通过收集物资使用者的基础资料，达到良好的管理效果，有效避免了数据缺失问题，有利于整体物资流向的控制③。整合业务管控主要针对二级库的物资存储情况以及过往使用情况进行分析，达到良好的控制目标，有利于管理效果的提升。报表统计管控能够通过对物资的单位时间段内消耗情况进行分析，并根据各科室的需求与实际应用状态进行统计，达到上报支出、管控成本的目标。数据库管控主要负责对物资的基础信息、供应情况、联系方式以及相关的医保代码进行管理，并针对科室的应用进行优化，达到良好的查询效果，有利于物资管理质量的提升。3.以精细化管控为基础理念。医院物资管理在应用二级库的过程中，应当将精细化管控作为基础核心理念，并采取现代信息化技术进行应用革新，达到良好的效率目标，并进一步降低出现问题的概率。传统的物资管理具有一定的滞后性，在科室完成消耗后才进行记录，加重了管理人员的工作量，导致相关活动的控制力不从心。在这种情况下，通过采用精细化管理模式，并与二级库的应用进行深度整合，能够实现良好的物资管理效果，提升了消耗安全性，避免过期物资导致的相关问题。部分特殊物资还可以应用条形码方式进行管控，其内部记录了物资本身的有效期、来源、过往使用次数等重要内容，能够帮助医院管理人员进行相应的管控，达到良好的应用效果。4.合理安排针对性提醒。医院物资管理在应用二级库策略的过程中，相关人员可以通过信息化预警措施，进一步提升整体管理质量。线上系统平台能够在管理物资的过程中，实时监视物资储量出现的变动，并根据事先设置的提醒条件，对工作人员进行警告。科室人员可以根据相应的管理需求，进行警告条件的设置。例如，针对物资注册过期进行提醒、处理订单进行提醒、高存储量提醒等。部分情况下，还能够实现日期提醒的功能，有利于二级库的进一步应用。5.对不良事件进行追溯。管理人员可以设置不良事件追溯机制，进一步提升二级库的实践效果。在医疗过程中，出现不良事件将会造成一定的经济损失，并对工作人员队伍造成负面影响。因此，针对不良事件的源头进行追溯，并采取有效的管控措施，属于较为重要的内容。二级库能够允许相关人员进行物资消耗追查，分析领用科室、领用时间、验收情况等，为相关调查提供了可靠的管理参考。

五、医院物资应用二级库管理的未来展望

在医院应用二级库进行物资管控的过程中，存在着代码种类复杂程度高、管理信息类型较多等问题。因此，未来二级库的理念发展将会进一步向信息化应用发展，使整体物资能够得到唯一标示信息，强化管控效果。在未来医疗的精细化发展形势下，物资管控也将逐渐深化信息深度，实现良好的发展目标，进一步强化管控效果④。例如，使用信息优化手段，能够让二级库物资管理实现记录病人过往就诊情况、物资应用推荐、耗材消耗记录、植入物的实时追踪等功能，显著提升整体信息深度，有利于管理效果的提升。同时，二级库管理人员应当强化精细管控理念，避免偏差统计的问题，提高医院活动质量。

综上所述，在医院物资应用二级库方案进行管理的过程中，相关人员应当深入分析应用方案，进一步提高整体管控策略有效性，降低出现问题的概率，实现精细化管理目标。同时，还应当采用信息化技术，优化发展二级库应用方案，为以后的进一步发展打下坚实的基础。

注释：

①高玉琴,赵宏,原露露.口腔专科医院实行二级库管理的研究与实践[J].医疗卫生装备,2017(5)

②纪镔珊.存货周转率对优化手术室二级库一次性无菌物品管理的实践研究[J].家庭保健,2019,000(021):110

③郭红梅,李丽,晋子纯."6S"管理在医用耗材二级库房管理中的实践[J].山西医药杂志,2018,047(016):1965-1967

④徐英,陈爽,张雷.基于条形码的高值耗材二级库管理模式的实践[J].中国医疗设备,2016(12):136-137

作者:张瑶 单位:盐城市第一人民医院