浅谈医院档案分类和管理工作

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摘要：医院档案的管理工作落实情况直接关系到医院各项工作的顺利落实，为此，我们应该重视医院档案的分类和管理工作，结合档案知识的来源、特征等进行科学分类。摆在档案管理人员面前的主要问题就是怎样科学分类医院档案并提升其管理水平，还要不断提升医院档案检索工作效率。该文主要论述了医院档案分类工作，然后提出了相应的管理模式，希望能够推动医院档案分类管理工作的发展。

关键词：医院档案；分类；管理

一、医院档案分类的相关准则

在医院档案分类工作的落实中，工作人员应该结合实际需求落实分类工作，并创建较为科学的分类体系，还要提升这一体系的稳定性，否则就会影响档案的正常运用。在医院档案分类过程中应该严格遵循以下准则：把医院档案严格要求进行分类，然后结合医院管理职能的需要了解医院档案的自身特征，确保医院档案分类工作的顺利落实，提升医院档案管理工作水平。

二、医院档案的具体分类方法

（一）医院档案一级类目设置在医院档案的一级类目设置过程中，工作人员需要全面考虑各种因素，具体如下：1、医院的正常发展离不开管理工作人员的大力支持。不少县市级别的医院大都结合医院职能管理的需求设置相关的人事、医疗、党务档案，这样才能确保医院各项工作的顺利落实。但是，医院活动的举办过程中涉及到的不同档案资料数量在逐渐增加，给医院档案管理工作带来了较大的挑战；2、划分医院一级档案的过程中应该给予足够的包容，这样才能更好地满足医院档案分类工作的落实需要。比如，尽管在医院的独立职能管理部门中，医保及工会是较为重要的部门，但是并不能把这些类似部门的档案资料归类到一级档案范围中；3、针对部门具有较大参考价值或者无法及时装订的医院档案或者相关资料等，档案管理人员应该把这类档案和其他档案分开管理，不仅如此，档案管理人员还应该把这些材料进行合理分类，按照要求编号使用，确保在需要时能够及时查找；4、需要将声像实物类档案划分到医院一级档案范围中。这样划分的主要目的就是这类医院档案的内容较为特殊，其管理方式也较为特别，因此需要把这类档案进行特别分类和管理。（二）医院档案二级及以下的类目设置。医院档案的二级及以下类目设置过程中，需要充分考虑医院档案资料的自身特征和管理发展需求进行，具体如下所示：1、严格按照要求把医院药政药检档案、医疗技术档案、行政工作档案以及党群工作档案进行合理分类；2、医院病例档案的相关资料、声像类的档案资料和会计类的档案资料都需要进行科学合理分类；3、通过调查研究医院科研教学方面的档案，结合医院相关项目的实际问题进行科研资料和管理资料的分类；4、按照不同工程项目完成医院基本建设档案的分类；5、结合不同型号和类别完成医院设备仪器类档案的分类。

三、医院档案分类设置的内容及管理范围

（一）医院档案一级类目的相关内容。一般情况下，医院档案可以分成很多不同的种类，主要有病历档案、会计档案、声像实物档案、医院相关设备档案、医院科研教学档案、医院药政药检档案、医疗技术档案、行政工作档案以及党群工作档案，这些档案系别均为一级类目。（二）医院档案二级及以下类目的相关内容。医院病历档案可以分为三种不同的模式，一种是病理切片档案，一类是X光片档案，还有一类是住院病历档案，结合不同专业的不同需要采取针对性的管理模式。医院声像实物类档案结合不同模式分成实物类和声像类两种档案。进一步划分声像类档案，可以分为磁盘、光盘、照片等档案，进一步划分实物类档案可以划分为奖章、证书以及印章等档案。医院会计档案需要结合不同模式分为报表、账簿凭证以及其他4类。医保档案的创建主要是结合医保服务工作需求来完成的，档案内容包含农村合作医疗、职工医疗、居民医疗等。其中的农村合作医疗档案主要包含医疗费用的报销操作、准则以及需要注意的情况；职工医疗与居民医疗档案主要是关于参保人员的就医档案，其中包含就医者的年龄、治疗费用和时间等。医院仪器设备类的二级档案主要结合不同型号及种类完成的，在同类仪器设备中，需要采用不同的方式采购、安装、维护及管理。科研教学类档案主要分成科教管理和科研项目档案两大类。其中的科教管理主要涉及到医院教学管理档案、相关的科研管理档案等，科研项目主要包含医院科研成果的相关档案。医院药政药检类档案包含医院的药物检验、生产和管理内容。医院药品检验档案包含医院药物检验及药物的相关使用记录，药品生产档案包含医院药物的生产操作档案，医院药政管理档案包含医院药物制剂的管理内容。医院行政工作档案包含医院行政工作内容的管理和后勤保障工作等。医院行政事务档案包含医院文秘档案、相关会议档案以及医院事务管理档案，医院人事管理档案包含医院员工的职称管理、人员配置档案等，医院后勤保障档案包含医院设施管理档案以及相关环境检测档案等。医院党群工作档案包含医院党务综合工作档案、组织工作档案、宣传工作档案等不同的档案。其中的医院党务综合工作档案包含医院党务工作管理档案，医院组织档案主要指医院党员管理档案。

四、结语

医院档案分类及管理工作关系到医院的长远健康发展，还能推动医院其他工作的顺利有效落实。在医院档案分类和管理工作的落实过程中，我们应该结合医院档案的自身特征及需求对其进行合理划分，这样才能确保医院不同档案的分类合理，充分发挥医院档案的自身作用推动医院的长远健康发展。

参考文献：

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[3]李晓丽.浅谈医院档案管理信息化建设的问题与对策[J].河北企业，2014，03:31.

作者:乔萌 单位:山东省济宁市第一人民医院