医院仓库管理研究论文

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〔论文关键词〕医院仓库管理

〔论文摘要〕从《仓库管理工作条例》颁布和实施以来仓库面临着新的挑战,怎样分析、研究医院消耗品及其保管积极应对的措施与方法。如:入库、记账、储存、出库及更好的减少物品积压、浪费、安全等。

随着社会发展,知识更新、科学技术发展的速度不断加快,特别是计算机网络给库房管理也带来了许多方便。为库房管理水平的继续提高发挥出更重要的作用,通过计算机技术,使各个相关的新技术向着相融合和系统综合研究方向发展。本着“发展经济,保障供给”,为便于仓库管理,提高工作效益,确保采购物品的质量、更好完成采购、仓库保管,出入库记账等一条龙服务。对满足临床科室及病人需求都具有重要意义。

1仓库管理的重要环节

1·1严格点验,把好入库关:保管员收货时应根据送货单仔细核对物品的、产地、质量、生产日期、数量。验证无误后,采购员和保管员在发票上签字,转交计账员入库,采购员和保管员再次在入库单上签字,此时物品方可正式进入库房。

1·2对于在物品验收过程中发现问题,应查明原因,分清责任,及时进行妥善处理,确保产品质量。

2计账员管理的重要

2·1看清发票:必须看清发票,供货商印章、品名、规格、型号及数量、单位、单价后方可录入。

2·2认真录入:录入时,将物品的生产日期、效期、产地、规格、供货商及物品的分类、存储库房、货位全部录入以便统计,立卡,最好进行货位编号“四号定位”(库房号、货架号、货层号、货位号)。便于库检、盘点、对账。它的优点是见账知货、见物知账,它能提高收、发效率,避免差错,便于物品的查找和管理,同时也利于盘点、对账,更有助于利用计算机管理。使入、出库更加完善。

3仓库管理的任务

3·1贮存:做好物品贮存期间科学管理、合理规划,创造良好的条件,以适应各类物品的贮存。充分利用空间,提高库、容积利用率,方便进、出库。

3·2保管:物品完好,数量准确,随时准备以良好状态入、出库。

3·3物品分类:为了加强物资的管理与核算,必须对物资进行科学、合理的分类。

3·4进出快:入、出库凭证和手续,必须符合要求,经过仔细核对,合理发放,避免差错:(1)发放物品必须贯彻“发陈存新”检查无误后方可备货、清点,复核无误后,将物品连同出库单向提货人当面交清。(2)复核:为了防止差错,出库凭证与物品的名称、规格、数量、质量是否相符。(3)清理:发货完毕当日注销账,整理单据,清理现场,保持现场整洁和腾出空余货位,以便接收新的物品。

3·5节约:物品入库后要采取有效措施,防止野蛮装卸,养护包装,正确堆码。根据物品的性能特点,确定适宜的保管保养方法,创造良好的条件,确保物品质量完好,数量准确,做到大不压小,重不压轻,先陈后新,对散失物品要尽量回收,以减少损失,尽量降低库存损耗,把保管期的损耗降低到最低点。

3·6定期盘查:(1)发放过程中,有时难免出现问题,但必须及时妥善解决。(2)盘查:分定期盘查,重点盘查(打一份库存表,要有封面,内容有:单位、盘库时间、数量、金额、盘亏、盘盈、报损、科主任、采购、保管、记账员签字)盘点中,发生盈亏时,如数量在规定的损耗范围以内,可由单位领导审批核消,超过规定范围的如积压或超过保质期限的物品,由仓库负责,向有关部门反映,及时处理。如发现损坏变质或可以淘汰的物品,经有关方面鉴定确实不能使用者,提出报废。但必须由单位领导及上级部门审批核消。

3·7安全:仓库是物资财富集中的地方,保证国家财产不受损失,是仓库保管工作中一项极其重要的内容。必须作到防火、防损、防水、防盗(双人、双锁)。

4物品管理对保管的素质要求

认真贯彻仓库保管建章立制,强化管理:(1)“坚持一个中心,两个基工作方针、政策、体制和法规,树立为人民服务的观念,爱护国家财产,热爱本职工作树立高度责任感。”(2)严格执行“仓库管理工作条例”及时做好物品的验收,保管、养护和出库工作,严格执行手续制度,做到收有据,发有凭、手续完备,账货相符,正确使用分区、分类、编号、管理方法。使计算机网络更好的发挥其作用,通过计算机技术使各个相关的新技术相融合,向着系统综合研究方向发展。