科技信息危机与信息管理分析

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摘要：科技是信息作为社会学术传播、国家战略布局、高等学校科教指导、技术研发的重要渠道和来源。然而，信息技术的危机导致相当一部分有价值的资料不能及时的获取，以致于信息失效或者丢失。而作为培养信息传播的高等学校、网络媒体和学术组织，有必要建设完善健全的科技信息系统，开发辽阔的网络信息化管理，以便于提高信息利用率；建立具有卓越译制水平的信息翻译队伍，采用更为高效的职业化科学管理，以促使社会信息发展和长足的进步。

关键词：信息危机；科技信息危机；信息管理

科学技术信息，涵盖了科学研究、技术开发、动态应用等相关信息技术。随着新世纪经济的腾飞，数以万计的信息时刻诞生。作为高等学校的图书馆，往往是获得科技信息的海洋，信息是作为事件本身外部的载体，来作为学术研究和科研探讨的。信息传送的开发和建立，是造成信息危机的根本原因。因此在很多现有的信息资源里，过多“无意义”与失效的信息，令信息的更新速度受到极大的限制。

1科技信息管理的重要性

在网络信息化时代的推动下，人们进一步意识到信息作为社会经济的助推器，其蕴藏的重要价值和战略意义。通过有效的信息服务，可以令科研活动集约化，任何一个科研项目的水平高低，均取决于科研人员所采集的信息数量与质量，以及信息分析和评价的方式方法。只有给科研人员提供最新的信息，才能使我们的科研人员少走弯路，令科研活动取得理想的成果。科技信息在现代化的经济中扮演着重要的角色。经济领域的专家们表示，工业革命前后的区别在于，一个是以大量的人力作为生产力所带来相应的回报；另一个是通过信息传播，开发精密工业加工技术，使工业生产力突破瓶颈，达到巅峰。随着现代社会三大支柱之一信息的普及和利用，我们逐渐摒弃了传统工业生产中，使用资本集约化、密集生产来提高生产效率，而是大量采集有效信息，通过高校、科研团队和社会的广泛传播，充分利用信息集约化的优势，启用现代化的管理生产模式来主导。与此同时，新的信息环境带来了新的问题困扰着我们，杂乱无章的信息泛滥充斥于每个角落，使我们生活在无序、错误和重复的阴影下，造成了极大的困扰和不便。错误的信息不仅给我们造成误导，还会引发人们对信息的疑惑，需要甄别信息的来源和有效性。信息的泛滥使我们很难有效的全部利用，很多有价值的信息反而被无价值的信息所替代，但我们却无法精确的找到想要利用的信息，因此科技信息的服务终端便显得尤为重要。

2现阶段科技信息危机分析

2.1信息量过大，吸纳率过小。科学技术信息，是以科技信息类期刊、翻译著作、网络文献、产品说明、邮寄信件、学术报告和演讲稿等系统为母体传递的，伴随着科学技术和移动网络的高速发展，信息以网络为载体，形成了大面积数倍暴增的局面。根据我国科教文组织不完全统计，科技知识年增长率，从80年代中期的85%增长到如今的219%；截至2014年12月的数据，每月产生的科学学术论文有110万篇，每天平均3.6万篇；每年的科技图书出版高达93万种，至于学术类的期刊从1665年，世界上发行的第一本开始，到2015年这350年间，成倍递增，已达到17万种之多。如此庞大的信息体量，对于在高等学校任教的教授，以及专职科研的科学家来讲，限于时间和能力有限，是无法全部接受、分析和研究的。我们能触及的信息，不过是冰山的一角而已，相当体量的信息只能随时间飞逝，湮没在更新信息的厚尘之下。2.2信息空间广阔，个人语种狭隘。在现代化的生产和研发中，整个生产过程依靠的不是生产工人的技巧，而是依靠先进的数控系统、高精密的机床和高效的电子设备；科学技术的合理使用和开发，大大的缩短了我国与世界的差距，比如成飞研发的歼-20重型五代机，在俄方数次提高战斗机的核心———大推力矢量发动机的售价时，我国迫于压力只能加价购买，后来国家拨款，提高研发经费和待遇，以培养高尖端科技人才为方针，为我国研制出优秀的国产大推力矢量发动机，代号峨眉，而科研的人数增加，更是从2007年的287名科学家增到2016年的920名。科研人员队伍的扩张，使其涉及的范围越来越广，分布的战区和军种也越来越多。随着我国加强出口贸易，交流科技信息的语种也明显增加。因此，只精通一种外语的销售人员和科研人员要想大量的地收集、吸收有意义的信息是比较吃力的，有时一个国家的信息，需要数十人以上的团队，才可大致搞懂方向，这显然有些顾此失彼。2.3信息淘汰率高，接收率低。近年来科学技术日新月异，高速发展。科学从书本上转化为技术研发、生产投资，从出现构思到成品展现的时间愈发的短暂，产品更新换代令人目不暇接，比如索尼公司出品的掌上游戏机PSP，首代无法集成DVD功能，但次年发售的PSP2000则增加了此功能，又在半年后发售PSP3000，增加了模拟器的兼容性，并可以集成FC、MD等平台；移动电话更是从十几年前的黑白屏小灵通，发展到现在移动支付端居然可以直接无视现金的时代；科技产物的更新的周期缩短，相应的提高了现代技术设备的陈旧率，某些类别的技术大约6年便需要进入次世代；同时，科研人员和教师原本知识的陈旧速度、教学材料的陈旧速度，亦是高速老化，陈旧不堪。因此知识和教材需要不断的更新，人员也需要不断的吸收和学习，用新的知识替代旧的观念。所以便容易造成以下局面，技术革新太快，新的东西刚研究出来，我们需要立刻做出反应，然后学习和接收，直到逐渐的适应并有所掌握。但是，由于技术的更新过快，新掌握的东西便被新技术淘汰了，有时甚至还没掌握新的信息，便已被更新的信息所替代，所以极易引发人的不安和疑惑，我究竟要不要继续？因为实在是太快了，有些跟不上节奏。2.4信息的综合与分工过细。近年来，科学发展展示了它的两面化，一个是学科越来越多、分科也越来越细，一个是又偏向于往综合方向发展，于是很多边缘化的学科出现了，有的横跨文、理两大学科，有的跨文、理两大学科内的诸多学科。另外，在“大科学”的环境下进行的科学研究以及技术开发，大多是以团队的方式进行的，换言之，科技研发已经从个体研发逐步转变为团队研发的轨道，于是，便出现了科技知识信息转变为综合化的特点，然而科研工作者的知识面比较窄，为此想要获得综合性的科技知识类信息挺不容易的。以上危机造成的后果无非是：不能第一时间获取大量有价值和战略意义的信息，使其白白流失；有的因为时间久了，变成了无价值旧的信息，因而，高校体系内的信息管理部门和图书馆应当以最快的速速采取对策，以便使更多有价值和战略意义的信息资源，更好的发挥其作用，为社会创造优秀的资源和财富。

3信息危机产生原因分析

3.1信息政策法律不健全。信息的立法宗旨，即是通过约束信息资源的开发传播，来持续性的协调和平衡信息安全与信息自由。安全性高的信息量过少与信息过于泛滥的矛盾；信息开放性与保密性的矛盾；信息的共享以及信息垄断的矛盾，以及私有化营利性企业和社会服务公益性的相互矛盾，均需要用法律来协调和约束，从而兼顾公平效率、维护国家利益、社会服务公共利益和私有化企业或机制的基本权益。然而我国相关的法律不完善，甚至处于空白现象屡见不鲜。由于缺乏健全的管理措施、国家政策和相关的法律法规，在其发展过程中出现了大量的问题，拖了信息化发展后腿。因此笔者认为，完全有必要倡议信息法制的建设，为信息建设打好基础，建立良好的法律环境。3.2缺少对信息的监督和管理。近年我国的信息市场，也逐渐在庞大的人口基数上发展起来，但是由于没有相关法律和督导约束，且相对应的监督管理体系不完善，令信息市场很难得到健康的发展，并且逐年成为信息危机滋生和泛滥的根源。3.3相关人员素质较低。高素质的信息资源，同样需要一个高素质的管理团队来进行信息的收集、分析、加工、整理和传播等组织工作。信息管理人员的工作在大多数环境下，不仅和自身的利益有密切关联，还会牵涉到他人、团队和整个人类社会的利益，这就对信息人员自身的职业素养有着极高的要求，不但需要具备广阔的知识面和出众的信息处理能力，还需要具备绝对高度的责任感。就现阶段来看，我国信息从业人员数量缺口巨大，整体职业素养参差不齐，对信息业的快速发展有所制约。

4科技信息管理对策

信息技术的飞速发展增强了人类对获取信息传播和处理这些信息的能力，同时也对信息总量的增长有所促进，因此即使是像德国和日本等发达国家，其信息的有效吸收率也不高，这就说明信息网络已经存在大量饱和。另外，信息技术的高速发展，对人类信息活动的效率也有所提高，但同时也为众多劣质信息的产生和传递提供了滋生的温床。这些劣质的信息，给人类的日常生活和身心健康带来了不可估量的危害。因此，必须要加强科技信息的管理，具体可以从以下方面入手。4.1专设科技信息系统。以高校为例，一般大多数高等学校的图书馆，普遍多为综合式性质的，虽然有一定的分工和职责，但是由于管理人力的不足和缺少培训，缺乏专门的督导，无法适应教学以及科研的需求，为此，在众多高等学校图书馆体制内，应当专程建设健全完善的科技信息网络和系统，在系以及有关部门管理部门建立它的分支系，打造优秀的科技信息系统。届时，科技信息的管理要有足够的人力来支撑，以方便学生和教师获取科技信息，如此才能使图书馆信息情报部门发挥他们最大的潜力。4.2建立专业信息处理队伍。由于图书馆外语资料过多，为了解决教师和科研人员外语面过窄、小语种偏少的矛盾，作为图书馆管理组和网络科技信息管理部门应给予他们最大的帮助，建立专业且掌握广泛语种的翻译团队，真实的理解信息的核心意图，并将其翻译过来，为教师和科研人员提供最大的便捷性，协助他们减轻负担。如此便可以大大的降低信息的陈旧率，提高信息利用率。而专业的翻译团队，也可以避免因为兼职翻译职业素养参次不齐，而导致误解信息的真实意图，从而造成重大损失的情况。4.3构建广泛的信息网络。在如今这个信息量庞大的时代，想要收集全部的信息显然是不可能的。高昂的科研经费首先便无法支撑，图书馆未必有雄厚的资金订购每天出版的图书、期刊、网络学术等文献信息和资料。然而有些核心科技信息，不是有钱就能买到的，比如科研人员的交流信件、访谈记录、演讲稿、科研团队研发的新成果样品，图纸、配方、计算数据和操作流程方式方法等。所以我们的信息情报部门应该走出去，与国内和国际的信息进行交流和交换，如此不仅能获得更多需要的科技信息，还能得到其他渠道无法获知而又价值极高的信息，同时还能大大减少经费的支出。还有，开放式的高校的图书馆以及科技信息情报部门，对于提高信息活力有着绝对的贡献，被动的展示不如放开封闭的枷锁，使信息科技保持最大的热情和旺盛的生命力，最终建设形成全国统一的国家科技管理信息大数据中心，推进技术融合、业务融合、数据融合，实现跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务的科技计划管理信息资源协同管理和服务，把互联互通工作推广到全国所有省市，最终实现中央与地方科技计划管理信息系统互联互通，丰富和强化对社会各类机构和群体的服务打下坚实基础。4.4加强科技信息现代化管量。21世纪是计算机的时代，随着网络的兴起，各种信息的传播速度呈爆发式增长，而搜索引擎的出现，使得信息锁定空前的精确和便捷。网络与实体结合所爆发出的能量，使人们意识到曾经很多匪夷所思的事情都在一一实现。要积极引进新型技术，加强科技信息的现代化管理，推进信息获取渠道。科学技术发展延伸到现代化的条件下，加工处理传递信息必须采取现代化的方式方法才能适应其发展的需要。现代化的科技信息管理和管理技术方面，一般采用的是网络传播技术、移动通讯技术、视听技术等，具体如下：一是移动通讯技术。20世纪末手机在我国兴起，使信息的传播速度相较于传统的固定式座机，又迈向了另一座高峰，手机的出现，使邮票成为了真正意义上的收藏品，人们在交流与信息传递上更加便捷。进入21世纪以来，随着智能手机的普及，移动网络信息时代开启了新的篇章。二是视听技术出现于我国20世纪60年代，但在80年代中后期才有所普及，电视广告传媒、广播广告传媒的兴起，标志着信息传播的受众更为广泛，直到今日，视听技术依然是科技信息传递的重要载体和主流传播者，它的便捷性虽不及网络自由，但由于受众面积广泛，往往可信度和权威性较高，不必劳神其是否会像网络信息般虚幻。三是复印技术是很多单位依然延续采用的重要手段，因为其造价低，可复制性强，便携性高，依然受到广大学生教授和科研工作者的喜爱，且信息资料珍藏性高，对追求极致的人来说，纸质的信息源更踏实可靠。

5结束语

总而言之，科技信息是科学劳动的重要成果，是物质财富，更是一种精神财富。在如今的信息社会时代，信息资源作为文化的载体，承担着重要的战略意义和学术传播价值。但是随着科学技术的突飞猛进，导致这个科技信息传递过程更加复杂化，进而产生了信息危机。而导致信息危机的成因有很多，这就需要立足于信息危机的现状，着立于危机产生的原因，设立专门的科技信息管理系统，重视人才的重要性，同时，要建立广泛的信息网络，加强对科技信息的现代化管理，使信息的利用率最大化，对信息实现最为有效的管理。

作者:宋 丰 屈喜琴 单位:江西省科学技术情报研究所

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