高职院校教学管理信息化实施探究

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摘要:教学工作是艺术类高职院校的中心工作，而教学管理更是学校各项管理的核心内容。在高职院校尤其是艺术类高职院校快速发展的今天，招生规模的扩大使高职院校的教学管理工作越来越繁重。这就需要更加高效便捷的教学管理技术来支持学校的教学管理。教学管理信息化的实施是实现艺术类高职院校高效教学管理的重要内容，文章以广东文艺职业学院为例，对艺术类高职院校教学管理信息化的实施进行了分析，希望能对艺术类高职院校的教学管理信息化实施有所帮助。

关键词:高职院校；教学管理；信息化

1引言

伴随着我国科技的不断进步和发展，信息技术的优势不断被印证，并且正被运用到各行各业的建设和管理中。在艺术类高职院校中，对于信息化的运用也越来越凸显，并在教学管理中发挥着越来越重要的作用。教学管理是高职院校一项不可或缺的工作，也是学校所有工作内容的核心。在当前我国高职院校快速发展的阶段，无论是高职院校的招生人数，还是学校规模以及人才培养模式等，都在不断进行改革，与之有紧密联系的教学管理工作自然也要跟得上时代的发展和学校的发展。在当今信息化时代，艺术类高职院校的教学管理工作也要与时俱进，构建符合自身教学实际的教学管理信息化体系，以提高学校的教学管理水平，推动我国教育的现代化建设。

2教学管理信息化的含义

教学管理信息化指的是在学校的教学管理工作中，运用信息化技术，通过建设一个可以对教学资源进行整合的平台，来更好地对教学工作进行管理的技术过程。教学管理信息化的目的是提高学校的教学管理效率，提升学校的办学质量和办学水平，使学校的教学管理工作更加便捷。教学管理信息化是为学校的教学服务的，帮助教师监测、调控和指导学生的学习过程，并在教学管理过程中为教师提供有效的教学信息，以帮助教师更好地实现教学目标、提高教学效率、增强教学效果。

3教学管理信息化在艺术类高职院校实施的必要性

3.1艺术类高职院校自身发展的客观要求。从我国实施高校扩招政策到现在，也不过20年左右的时间。虽然艺术类高职院校在近些年的发展形势比较被看好，但很多艺术类高职院校的办学时间比较短，缺乏较为成熟的教学管理模式，由于办学条件的限制，信息化的应用水平较低。而艺术类高职院校的办学目标是为国家和社会培养出具备专业艺术和专业技术能力的人才，在人才培养模式上应该是灵活多变的，那么与之有紧密联系的教学管理工作也要与时俱进，以适应艺术类高职院校的规模变化和教学变化。教学管理信息化的实施可以对学校繁杂的教学工作进行有效的采集、分析、处理和反馈，有效提高教学管理工作的效率，提升学校的教学管理水平，并且在当前的社会发展和经济发展条件下，也要求艺术类高职院校的教学管理工作必须运用先进的信息化技术手段来提高管理效率，这是学校实现自身发展的客观要求。3.2提高艺术类高职院校教学管理水平的必然要求。艺术类高职院校和普通高职院校不同，艺术类高职院校旨在为国家和社会培养具备较高艺术素质和技术水平的人才，因此在教学资源上要更加与时俱进，采用更为先进的教学管理手段来开展艺术教学管理工作。艺术类高职院校在应用教学管理信息化技术后，可以改变传统教学管理模式带来的一些不利影响，更好地实现教学信息的资源共享，减少资源浪费等问题的发生，进一步提高教学管理工作中信息处理的准确性，增强教学管理工作的时效性，帮助教师做出更加科学有效的决策。3.3艺术类高职院校提高教学管理工作效率和质量的重要途径。在近些年艺术类高职院校不断扩招的情况下，学校的教学管理工作变得越来越复杂，教学信息量也很庞大，因此在教学管理时，也要耗费大量人力、物力。但实施教学管理工作信息化，可以在很大程度上减少教学管理人员对教学信息、数据的人工操作环节，使管理人员从繁杂的数据统计工作中解放出来，可以有时间和精力参与学校其他更深层次的教学管理工作，从而提高教学管理工作效率和教学管理质量，并且可以有效实现学校教学资源的信息共享，促进学校各个院系、各个教务管理部门之间的相互合作和信息畅通，而这对于规范学校的教学管理工作和提高学校的教学管理效率都有积极作用。

4推动艺术类高职院校教学管理信息化实施的策略

4.1转变教学管理理念。在以往的教学管理工作中，教师占据了非常重要的地位，很多人觉得只要做好学生的管理工作和教学工作，就实现了比较有效的教学管理，但这种理解显然是片面的。在目前艺术类高职院校规模不断扩大的情况下，教学管理工作比以往更复杂，因此，要转变教学管理思想，加强学校教学管理信息化建设。在广东文艺职业学院，无论是学校领导，还是教师以及有关教学管理人员，都要树立现代化的教学管理理念，了解艺术类高职院校教学信息化管理的现状、未来的发展方向以及实施的重要意义，以充分的思想准备来适应教学管理的信息化，合理规划、统筹安排，加强相互之间的交流和沟通，优化学校的教学资源配置，构建符合学校发展的教学管理信息化体系，提高学校的教学管理信息化水平。4.2完善硬件设施建设。艺术类高职院校教学管理信息化的实施离不开硬件设施的支撑，这是实现学校教学管理工作信息化的基础。为此，广东文艺职业学院要继续加大教学管理信息化的建设和投入力度，充分认识到在当前教育形势下开展教学管理信息化建设的必要性，要积极努力地组织和参与学校的教学管理信息化建设。而其中的硬件设施建设是必需的，这是学校实现教学管理信息化的重要前提。广东文艺职业学院要投入必要的资金来完善和优化学校的硬件设施，包括多媒体教室和校园信息化网络的建设。学校本身是有多媒体教室的，但由于信息技术在不断发展，计算机设备、投影仪设备等要进行及时的更新和改进，确保这些设备可以正常工作，并具备良好的网络教学功能、多媒体课堂教学功能和多媒体阅览功能。在信息网络的建设上，保障学校网络的畅通，并加大对电子阅览室的资金投入，配备远程教学设备，使数字多媒体语音教室可以连接学校的网络，方便学生通过网络查找资料、互发邮件，实现数字、语音、视频等格式的相互转换和运用，便于学校开展教学管理工作。4.3提高教学管理信息化人员的综合素质。教学管理信息化的实施和实现，最终还要靠人来完成。因此，艺术类高职院校想要顺利地实施教学管理信息化建设，就要有一支稳定的、具备现代教育思想，并且可以熟练掌握和运用现代信息技术的教学管理队伍。为此，广东文艺职业学院要在教学管理信息化的队伍建设上加强重视和加大投入力度，加强对相关人员的专业培训和再教育，着重培养他们将教学过程管理和信息化管理相结合的能力，全面提升学校的教学管理信息化建设水平，以有效保障学校教学管理工作的有序运行。4.4加强对现代教育技术的运用。计算机技术和网络技术的发展，催生了各种现代教育技术及其应用。教学管理信息化的实施就要依托这些技术，因此，为了更好地实施教学管理信息化，就要进一步加强对现代教育技术的运用，以现代教育思想为指导，使信息技术和信息资源可以有机结合，实现教学资源的共享，提高教学资源管理的网络化和智能化水平。广东文艺职业学院要根据自身教学发展的实际，开发出合适的教学管理系统，并在相应的计算机设备配备、软件开发、网络技术等方面加大支持力度，使学校的教学管理系统更加人性化、实用化、专业化和高效化，真正实现学校的教学管理信息化，为提高学校的教学管理水平打下基础。这些教学管理信息化系统应具备以下基本功能：教师和学生可以通过电脑端或者手机端查看课程表、成绩表以及教学通知等，可以在平台上选择课程、申请调课、网上评教等；要能实现智能排课，避免课程冲突的情况；要能自动统计和分析学生成绩，以减少人工统计的工作量；要能实现对学生学籍情况的动态管理等等。

5结语

教学管理信息化是现代化教育教学发展的必然趋势，教学管理信息化的建设是一个较为复杂的工程，更是一个循序渐进的过程。在现在的良好形势下，艺术类高职院校要立足于学校的发展和教学的实际情况，尽快实施和实现学校教学管理的信息化，促进学校教学管理工作的规范化、高效化和专业化，提高学校教学管理工作的水平，在更好地为学校师生服务的同时，不断提升艺术类高职院校人才培养质量。

参考文献

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作者:陈艺恺 单位:广东文艺职业学院