教育公司财务信息化管理分析

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摘要：财务信息化是教育公司发展的主要推动力，为了促进公司的发展，教育公司必须对财务管理办法进行不断完善与优化，采用创新性思路展开财务管理活动，提高公司财务管理水平。因此，在实际的工作中，应以互联网新时代为背景，贯彻落实财务信息化模式，提高公司的发展动力。但是，在实际实施财务信息化中也存在多种多样的问题，需要教育公司对其加以重视。

关键词：教育公司；财务信息化；管理

教育公司应当在国家大力扶持教育事业的背景下，充分利用现代信息技术开展财务信息化管理活动，改革传统的财务管理模式，建立现代化财务信息系统，将财务学科及现代信息技术进行充分结合，进而利用信息技术实现公司财务管理自动化、共享财务信息、经营决策支持等活动。教育公司施行财务信息化管理能够为公司的教育、教学活动、投资建设等提供优质的服务与支持，促使各项业务活动得以顺利进行。财务信息化管理能够为教育公司管理者提供切实的参考数据，为其在决策中进行正确的指引，并对公司的教育资源进行优化并加以充分利用。

一、教育公司财务信息化管理问题

第一，重“硬”轻“软”。就目前各个教育公司已经建设并投入使用的财务信息化管理系统而言，多数公司仍存在重视财务“硬件”、轻视“软件”和信息数据的问题，使得公司内部建成的财务信息系统只能为财务部门提供最基础的服务，未能充分发挥其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在财务管理工作中仍依赖使用传统的办公软件，处在“刻板”阶段，而办公软件的主要作用仍是以文字处理为主。由于业务与财务结合的集合软件建设不够成熟，而通用软件存在使用模块不匹配的问题，进而造成教育公司在财务信息化管理方面处在低水平徘徊阶段，在大数据收集、分析、处理及交互使用在存在困难。第二，“貌”合“神”离。即使教育公司将所需要用到的处理软件及系统都存放在同一个软件中，从表象上好像已经完成财务信息化管理，但在实际工作中，这些系统是具有独立性的，业务和财务系统都有独属于自己的授权方式，需要财务人员在工作中切换不同的身份和角色才得以完成任务，造成使用效率低下。多种系统的使用加大财务人员的操作难度，信息不统一导致资源重复，使得各部门之间缺乏联系，系统互不兼容使得数据资源难以共享，导致各个部门仍需要用原始手段对数据信息进行复制和统计，对外披露数据口径难以保持一致，加重财务人员的工作量，更无法发挥财务信息化管理的优势[1]。第三，“点”未通“面”。诸多教育公司在公司内部建立财务信息化管理系统，但由于建设部门业务的信息化管理系统来自不同的组织人员在不同时间采用不同手段进行建设的，使财务信息化管理系统在使用时多以不同账号登录不同的系统，而不同的系统又因开发部门的不同对统一财务数据的定义不同，没有在系统建立时考虑公共接口，因而无法实现财务数据交换，进而造成财务数据不够完整。第四，“建”多“用”不多。诸多教育公司对财务信息化管理极为重视，而且几乎所有教育公司都完成财务信息化基础设施建设，但对其使用程度不够重视，未进行充分培训的情况下操作人员由于对于系统模块信息理解不同而容易造成使用偏差。多数公司存在“舍得花钱建设”但“不舍得应用”的状态，虽然积极响应财务信息化管理模式，但财务信息化管理水平仍然低下。就目前而言，公司在进行财务信息化管理建设中轰轰烈烈，但在实际操作中“鸦雀无声”。注重建设，而不考虑如何使用，缺乏前瞻性与长远维护，导致财务信息化管理成为一个口号，极少得到应用。

二、优化教育公司财务信息化管理的方法

(一)坚定树立科学的财务信息化管理理念。推动传统改革实践的基础是改变观念，财务信息化管理技术属于新型技术，其在实践中是较容易被财务人员接受的，与技术不同的是观念，如何转变财务人员的想法是充分利用财务信息化管理内容的前提。具体包括如下几个方面：第一，财务大局观，要求财务人员充分吸取信息化建设初期信息不通、资源重复的教训，在大局观的树立下，采用联动协作的方式进行财务管理工作。在财务信息化管理中杜绝各部门之间互不沟通、互不联络、互不合作的行为，使财务工作能够落实在教育公司的每个部门中，进而形成数据联络、资源共享的形式[2]。第二，现代财务观。提高财务信息化管理的水平要对财务人员的观念进行改革，改变其传统的财务思想，确保其适应财务信息化管理的过程，使其在本质上转变财务管理思想及财务管理观念，以信息化的思维对财务管理内容进行数据分析、统计、整合及决策的过程。只有以此为前提，才能知道在财务领域中对信息技术的有效应用，进而达到提升教育公司财务管理水平，提高教育公司效益的目的。(二)通力打造坚实的财务信息化管理平台。完善的财务信息化管理平台是提升教育公司管理水平的前提，打造教育公司财务数据管理平台，要着眼于实际，在注重管理公司内部信息的同时也应当重视外部信息对财务数据的影响。第一，系统规划，完善总体。规划财务数据是财务信息化中最重要的环节也是最难的环节，随着互联网技术的发展，公司应当重视财务资源建设，通过不断优化与完善推动公司财务信息化管理的发展。财务资源的开发及利用应当有计划、有目的地进行，不能“指哪打哪”，临时“动工”。教育公司财务信息化管理的建设是“一盘棋”，公司需要对其进行统一的标准制定，搭建财务公共平台，构建财务管理共同框架，对重复性财务资源及无用数据进行优化，以确保教育公司财务信息化资源的合理建设，推动其健康发展。第二，明确职责，保证质量。质量是教育公司财务信息化管理的核心，财务人员照章办事，分工合作，对财务管理进行统一规划。教育公司应当加快财务信息化管理的进程，实现财务数据及信息的系统，将任务落实到具体的部门及个人，进而保证公司财务管理的质量。第三，完善财务机制，实现资源共享。财务数据不是封闭性的，其在信息化系统中处于动态开放的形式，任何有利于教育公司发展的财务资源都应当在系统中存储。方便有财务管理需求的工作人员进行查找。教育公司应当与自身情况相结合，对财务信息化管理建设进行进一步树立，完善公司信息化管理条件，创建良好的财务管理氛围。财务人员根据实际情况与新颁布的财务政策对工作内容及财务任务方向进行调整，明确自身管理职业，解决公司在财务管理中的具体问题。同时按照教育公司财务管理的各项要求对财务内容进行整理与分类，优化财务管理数据，有效实现教育公司财务信息化数据的管理，为教育公司财务信息化提供支持[3]。(三)注重建设具有财务信息化素质的团队。财务信息具有实效性，过期的财务信息是无意义的，甚至会导致管理者以此为依据作出错误决策。完整而准确的财务信息能够为教育公司管理者提供宝贵的信息，进而为公司带来可观的效益。而财务信息化管理的效益是被财务人员发挥出来的。因此，教育公司应当加强培养财务人员的信息化意识，锻炼其信息技术能力，提高对财务信息的敏锐度与辨别能力，对有用的财务信息进行及时捕捉，认清财务信息的价值，并根据财务信息作出正确决策。财务信息化管理应当发挥其实用性，财务人员只有了解财务信息化的发展前景，对财务信息化的相关知识进行了解，掌握财务信息化的基本方法，才能避免其在整理财务数据，提供决策依据时的错误。教育公司财务人员应当了解信息化管理中各个设施的功能，对其进行熟练操作。教育公司注重建设具有财务信息化素质的团队，定期组织财务人员培训，外出学习等方式，提高财务人员的信息化管理能力，使其在工作中高效的完成财务信息化管理工作。

三、总结

教育公司财务信息化管理作为互联网发展的产物，在信息技术的不断发展与完善中必将会出现新的问题，教育公司为对财务信息资源的合理利用，提高公司财务管理能力及水平，对财务人员专业能力进行重点培养，并将信息技术与财务管理内容进行有机结合，促使财务信息化在教育公司管理中发挥最大的作用。

参考文献：

[1]姜兆国.企业财务信息化管理问题及对策分析[J].中国市场，2019(21)：187-188.

[2]何敏.集团公司财务管理信息化问题及对策[J].纳税，2018，12(33)：57-58.

[3]高玮.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].企业改革与管理，2018(21)：169-170.

作者:孙剑 单位:长沙开元仪器股份有限公司