干部人事档案信息化管理论文

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［摘要］随着科学技术快速发展，人事档案管理的信息化水平显著提升，促进了事业单位干部人事档案管理工作质量与效率的提升，对于事业单位的长远发展具有重要意义。本文就事业单位干部人事档案信息化管理的基本内容进行阐述，从推进法制建设、强化安全意识、加强数据库建设与安全防护等多个方面入手，对事业单位干部人事档案信息化管理策略进行探究，旨在提升人事档案信息化管理效果。

［关键词］事业单位；干部；人事档案；信息化管理

一、事业单位干部人事档案信息化管理的意义

（一）实施现代化管理。事业单位内部干部人员众多，人事档案管理工作也具有一定复杂性，在以信息技术为支持开展人事档案管理的过程中，要落实信息化管理，以计算机为支持，建立人事档案数据库，并对人事档案相关数据信息实施动态化管理，通过现代设备与技术来进行处理，确保数据信息录入人事档案管理系统的精准化，文字、图片等资料在信息技术的支持下也得以向数据资料转化，此种方式下，能够对事业单位干部人事档案采取纸质保存方式和数据格式存储方式，后期查阅更为便利，这就让干部人事档案的现代化管理得以实现。（二）实现开放式管理。在干部人事档案信息化管理过程中，开放式管理的实行，主要是通过技术对干部工作业绩建立针对化档案，便于通过此档案反映干部工作业绩以及活动表现情况等，这就能够反映出干部的业绩，进而为事业单位干部人事调动提供参考。不仅如此，通过开放式管理可结合事业单位干部能力情况建立档案，对干部文化程度、继续教育情况以及个人技能情况等相关信息进行收集整理，以便通过真实可靠的数据了解干部，为事业单位人事管理决策提供依据，有助于促进事业单位人事管理工作水平的提升。

二、事业单位干部人事档案信息化管理的有效途径

（一）引进先进理念提升管理人员综合素质。新时期下事业单位干部人事档案管理信息化水平的提升，必须要把握时展整体形势，立足事业单位发展现实情况，积极引进先进人事档案管理理念，促进事业单位人事档案管理部门相关工作人员思想认知的不断强化，对人事档案信息化建设的重要性形成一个清晰的认知，为干部人事档案管理信息化程度的提升奠定基础。对于事业单位来说，要明确人事档案管理的特殊性，为确保干部个人信息数据安全，必须要全面提升档案管理人员职业素养，促使其明确自身岗位职责，并注重个人品德素质建设，以更好发挥个体价值参与人事档案管理工作。人事档案管理人员是干部人事档案信息化管理工作中的主体，为此，要注重管理人员综合素质与业务能力的强化，提升其专业化水平，要能够应用信息化管理技术推进人事档案管理工作，并且具有较高的思想政治觉悟，从而令事业单位干部人事档案信息化管理工作得以规范有序推进。为切实提升人事档案管理人员的综合素质与技能，要全面把握整体形势，从硬件角度入手，通过硬件建设的逐步推进对硬件环境进行改善，切实提升人事档案管理人员的文字水平，并通过培训来强化其业务能力。在专业培训活动中，要积极创新教育模式，通过自学与培训的协调配合，增进部门之间交流，鼓励人事档案管理人员相互沟通，汲取经验，相互学习，从而实现沟通进步。在人事档案管理人员考核方面，要保证考核的多维度化，从思想政治水平、岗位能力和工作业绩等多方面入手，保证考核的有效性，并建立良性激励机制，激发人事档案管理人员参与工作的主观能动性，从整体上强化人事档案管理人员的责任感，逐步强化其职业素养与管理能力，从而更好的为事业单位干部人事档案管理工作作出贡献。（二）推进法规建设健全管理机制。事业单位干部人事档案管理工作具有一定复杂性与特殊性，尤其是在社会发展新阶段，人事档案管理的信息化离不开法律环境与法律保护，事业单位各部门及人员与档案管理部门之间往往存在复杂关系，甚至涉及一定法律问题，若想要切实保证干部人事档案管理工作质量，必须要以法律法规为依据，推进人事档案管理，以便加强人事档案管理工作质量。对于事业单位来说，其干部人事档案资料众多，以人事档案为对象，无论是进行收集和保管，还是进行有效利用，都必须要以法律法规为支持，确保干部人事档案得到有效保护。为促进人事档案管理工作的健康发展，形成强烈的档案意识，对人事档案工作进行全面了解和深度研究，围绕《档案法》及相关法规文件展开系统化学习活动，基于社会发展形势来分析人事档案管理工作方向，制定相关发展规划，对人事档案管理相关规章制度进行建立和完善，以顺利推进事业单位干部人事档案信息化管理。人事档案管理机制的健全，是事业单位干部人事档案管理工作得以规范开展的重要支持，要明确人事档案管理的现实需求，对工作程序进行优化，建立信息化管理制度体系，保证制度与管理的统一化，通过档案部门与职能部门之间的协调配合，使档案工作管理机制得以建立，进而顺利开展人事档案管理工作。在新技术支持下，要对档案管理制度进行创新，确保人事档案管理更具实效性。（三）加大管理力度强化保密意识。人事档案信息化管理的推进，要注重强化档案管理人员的安全保密意识，降低人事档案管理过程中的安全隐患。尤其是在人事档案信息化管理的过程中，极易出现数据丢失以及信息泄露等情况，为避免产生不必要的影响，要强化人事档案管理人员的安全保密意识，积极组织开展系统化的专业知识学习，运用科学信息技术来落实人事档案管理，对人事档案数据信息进行科学分类，并实现分层加密与科学备份，在实际工作中对保密制度进行严格执行，以降低人事档案管理过程中的安全风险。在保存并管理电子人事档案的过程中，要科学应用新技术，并做好防辐射、防潮和防腐蚀工作，为人事档案信息安全提供可靠保障。人事档案信息化管理是一项复杂的工作，为确保其能够为事业单位人事决策提供支持，必须要加大规范化管理力度，严格依照《档案法》相关规定，建立和健全人事档案信息化管理制度，在实际档案管理工作中对安全保密制度进行完善，保证档案查阅与利用程序的规范化，减少人事档案利用过程中异常情况的出现概率，降低档案信息泄露风险。为满足人事档案管理实际需求，须加大管理力度，对档案管理相关设施进行完善，让办公室与阅档室相互分离，通过专人负责和授权开放，在保证信息安全的同时，防止篡改与伪造，并配备专用的防护设施，包括防潮、防盗和去湿，确保档案处于完整且安全的状态。在人事档案信息化管理的过程中，要加大档案信息互动交流力度，以收集、管理和利用这三个环节为切入点，整合人事档案资源，以信息技术为支持开展档案信息互动，培养优良的信息化管理习惯，满足新时代下事业单位干部人事档案管理的现实需求，促进人事档案管理社会作用的最大化发挥，满足国家信息化工作的现实需求。（四）加强信息化数据库建设与安全防护。人事档案信息化管理的推进，要注重信息化数据库的建设与安全防护的实施，在准确把握人事档案利用便捷性与档案入库成本之间密切关系的基础上，严格遵循人事档案管理相关规定，建立人事档案数据库，保证其针对性、科学性与规范性。在信息技术的支持下，人事档案管理手段更具高效化，建立信息安全保障体系，为人事档案信息化管理提供支持。在这一过程中，需要对人事档案信息化管理系统进行完善，建立恢复机制，并以管理人员为对象落实安全技术培训，强化档案管理人员的安全使用技能，以便更为规范的开展人事档案管理工作。就事业单位干部人事档案管理的现实情况来看，传统管理模式下大多采取集中化管理方式，由基层单位或者上级主管单位对人事档案进行管理，事业单位管理规模，在资金投入方面有一定决定性作用，在此情况下，一旦基层事业单位单位数量不多，则其人事档案管理工作的开展，不具备专业设备与专职档案管理人员，这就无法实现人事档案信息管理，甚至会给人事档案管理效率造成影响，长此以往会对事业单位的发展形成制约。而在新时代下，事业单位干部人事档案管理的实现，以信息技术为支持，成立专门的人事档案管理机构对干部人事档案进行管理。以基层单位人事档案为对象，保证管理的统一化，可使人事档案管理的地位得到显著提升，管理规模明显增大，进而加大资金投入力度，配备专用设备与专职人事档案管理人员，有助于形成一个优良的人事档案管理局面，提升人事档案管理的规范化水平，对事业单位干部人事档案管理的信息化建设具有重要意义，也为事业单位的持续健康发展奠定基础。

三、结语

综上所述，在现代社会发展新阶段和事业单位体制改革创新的过程中，要充分认识到干部人事档案管理的重要性，把握时展整体脉搏，以信息技术为支持手段，推进人事档案的信息化管理，以便更好发挥人事档案管理的社会化服务价值，全面改善事业单位干部人事档案管理效果。毋容置疑，事业单位发展过程中，档案部门要致力于优化管理，为干部人事档案信息化管理提供支持，以促进事业单位的持续健康发展。

［参考文献］

［1］李慧芬．浅谈单位干部人事档案管理的信息化建设［J］．低碳世界，2018（7）．

［2］徐青．新形势下事业单位人事档案管理信息化探讨［J］．办公室业务，2018（12）．

［3］武有文，宁功伟，徐丹妮．新形势下人事档案信息化建设中的信息安全探索［J］．兰台世界，2018（6）．

［4］赵明．机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究［J］．黑龙江科技信息，2017（7）．

作者:胡珊珊 单位:长江职业学院