公共图书馆信息化管理论文

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【摘要】图书馆，特别是公共图书馆，作为人类贮藏知识的宝库，在信息化的时代背景下被视为现代社会大众进行信息交流及传递的重要场所。特别是近年来伴随着现代科技的发展及人类社会的进步，公共图书馆的信息化建设成为时下图书馆发展的必然趋势。加强公共图书馆的信息化建设在21世纪显得尤为重要。

【关键词】信息化；公共图书馆；图书管理

所谓的图书馆信息化就是信息储存的数字化、传输手段的网络化、管理控制的智能化及管理人员素质的信息化。图书馆信息化的实质就是借助最新的信息技术提高其自动化管理，进而促进其现代图书馆的形成。公共图书馆作为大众知识的重要储存宝库，不断加强其信息化的管理关系到大众的信息掌握及获取质量。

一、公共图书馆信息管理的现状

目前，我国公共图书管图书管理的信息化现状主要表现在以下几点：（一）数据共享困难。从传统意义上讲，公共图书馆的馆藏、查询及分类是信息技术应用于公共图书管理水平的重要体现。伴随着以计算机为基础的信息技术发展及网络的逐渐扩大化，公共图书馆图书资源的电子化、数据化成为顺应社会发展的必然趋势，其与传统意义上的图书馆对象为纸质的信息截然不同，其还广泛涉及到依托计算机及网络的电子图书、影视等资料。但是在实现这个目标的过程中，由于受到目前技术条件的限制，传统的公共图书馆纸质图书还需要一个过程以实现全面的电子化及数字化；此外，我国不同的图书收藏渠道在内部有其各自不同的电子信息管理系统，很难实现与其他图书馆之间的定性对接。（二）用户信息获取能力低。众所周知，公用图书馆的信息化建设是需要依靠广大的公众及管理人员共同协作才可以完成的，也就是说，并不只是单纯依靠管理人员去进行的，只有公众真正意义上享受到信息化服务，真正感知到其对自己生活带来的便捷，这样的变革才是成功的。但是目前来看，读者的文化程度高低、计算机及网络技能是否熟练都直接影响到了公共图书馆信息化管理的水平。（三）数字资源的利用率低。当前中国的公共图书馆管理正在朝着信息化的方向发展，在从资质资源向电子化、数字化发展的道路上取得了一定的成就，但是从实际的发展结果而言，真正可以使用这些电子资源的读者并不多，在公用图书馆中真正享受这些信息资源的读者比较少，数字化与数字资源利用率之间并没有呈现出等量的增长趋势。

二、公用图书馆信息化管理的有效途径

（一）开发切实可行的图书管理系统。针对目前不同的图书馆之间难以实现共享的现状，所有的图书管理部门应该积极争取当地政府的支持，基于各自发展的特点构建适合自身发展的图书管理系统。为了实现这一标准，实现图书馆之间的共享，首先需要全方位反映广大读者与公共图书管理部门、图书管理部门与市场之间及与出版社之间的互动情况，形成互动机制，从而保证整合与服务的进行。此外，还需要在互动的基础上形成一定的联动性，保证图书出版、市场反馈及读者需求之间可以在这个系统的基础上很快了解对方的需求，进而有目的性地开展与图书管理相关的各项活动。（二）规范图书管理制度。正所谓没有规矩不成方圆，规矩制度是维系管理的重要保证所在，但是从目前我国公共图书馆的管理现状来看，图书丢失、损坏、逾期不还的现象广泛存在。在追求公用图书馆信息化管理的过程中，管理部门可以仿效银行管理机制，建立一套切实可行的征信体制，完善公共图书馆的信用管理及机制，对公共图书馆出现的损坏、不还等问题建立明确的责任制度及赔偿说明，进而保证公众的图书责任和自律意识。因为只有个人能充分认识到网络化的信息渠道与个人的图书行为和信誉相关才可以有效的约束自身的行为，防止不良现象的发生。（三）革新管理方法及模式。依靠新媒体及其他的终端设备可以建立与广大读者之间的联系和对话平台。该平台不仅应该具备最基本的图书借阅和预定功能，还应该支持读者与图书馆等载体之间进行交流及反馈，只有这样才能形成针对性的服务及管理，为广大的读者提供更加全方位的服务。另外，还应该注意依靠现代化的科学技术提高广大管理人员的工作效率，进一步实现电子化办公、科学化办公，使网络成为管理的重要依托，使公共图书馆的管理模式朝着更加专业化的方向发展。（四）加强公用图书馆管理人员的培训。在公共图书馆信息化管理的进程中，其管理人员的素质应该是多方面的。管理人员除了应该具备基本的业务知识外还应该不断学习现代化的网络技术，掌握最新的信息及必要的网络安全知识。这就要求公共图书馆应该对其员工进行定期培训，使其紧跟时展的潮流不断提升其文化知识水平，进而为读者提供更优质的服务。此外，在培训的过程中还应该注意依托网络技术，使其通过网络构建读者与图书之间的纽带，帮助读者了解其对电子信息资源的需求。

三、结语

综上所述，公用图书馆图书管理的信息化建设是目前我国大众文化建设的重要组成部分，其直接关系到公共图书馆的信息化水平及广大读者的文化知识水平。但是从目前信息化管理的现状来看，其存在的问题还比较多，因而广大公用图书馆管理工作者必须不断紧跟时展的潮流，依托自身的发展提升其个人的业务知识及网络信息技能，进而为我国公用图书馆的信息化管理保驾护航，为广大的读者提供更加优质的服务。

【参考文献】

[1]尹慧.关于公共图书馆图书资源管理的思考[J].黑龙江科技信息,2017(13):257.

[2]杨树军.中等职业学校图书馆图书资料管理现状及图书管理信息化建设的必要性[J].河南农业,2017(06):14-15.

作者:姜安梅 单位:扬州市图书馆