实验室信息化管理平台建设探讨

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摘要：高校实验室一般以人工方式进行管理，无法满足当前高校培养实践创新型人才的要求。在信息时代下，高校实验室要重视建设信息化管理平台，让实验室各项资源得到充分利用，确保实验教学取得更好的成效。同时有效减少实验室在管理与维护的投入，最大限度发挥出实验室应有的作用，为全校的科研与教学的顺利进行提供可靠保障。文章阐述高校实验室信息化管理平台建设的必要性，并提出了具体可行的策略，旨在促进高校实验室进一步发展。

关键词：高校实验室；信息化；管理平台；建设

近年来，很多高校实验室在建设与管理过程中，由于管理观念落后、投入资金较少、技术服务水平不高，且长时间采用传统管理模式，因此很难提升管理效率。随着高校的快速发展与教学方法的转变，这种管理模式已经很难满足时代要求，很难有效提升管理工作效率。这样不仅冗员臃肿，也很难提升实验教学成效，存在着很大的弊端。对此，高校实验室必须加快信息化管理平台建设，优化管理流程，从而促进自身的跨越式发展。

1高校实验室信息化管理平台建设的必要性

现阶段计算机、互联网等信息技术普及到社会各个领域，有力促进了传统产业的升级与转型。在高校实验室建设管理过程中，必须尽快转变信息化互联网思维模式，帮助高校培养更多应用型、创新型人才，满足实验教学信息化改革的要求，同时提升管理效率，减少人力成本投入。高校实验室通过信息化管理平台建设，可以实现以下目标：①适应时展需求，满足国家与社会的需要[1]。对于工科院校而言，承担着培养应用型人才的重任，为地方经济的发展提供人才，而实验室通过对管理方式的转变，能够实现这个社会责任；②适应实验教学方式的转变，培养更多实践型人才。现今信息化模拟仿真实验在实验教学中应用非常广泛，很多高校都建立了虚拟仿真实验教学示范中心；③满足高校资源集约化管理要求，解决人力资本，并提升管理效率。一些高校因为人力、资金投入较少，所以都试图通过加强资源整合，避免出现重复性建设的问题，减少浪费。由此可见，高校实验室建设信息化管理平台势在必行，是实现自身快速发展的有效手段。

2高校实验室信息化管理平台建设的策略

2.1基本构想

高校在建立校园网络以后，为各项资源的共享创造了有利条件，现在很多高校都提升了对校园网络的利用率，共享了实验设备信息，可以将实验室运行动态给全校。高校可以利用校园网络共享资源，让实验室设备为全校科研项目提供更好的服务。在信息网络技术的支撑下，可以对设备资源进行网络化管理，并通过构建实验室设备资源共享管理网络体系，这样能够提供信息查询、预约管理、设备授权、智能电源控制、机时统计、在线显示、日子管理和收费管理等功能。如此一来，可以有效控制与管理实验室各种仪器设备的工作状态。

2.2主要功能

（1）仪器设备开放共享管理。在实验室信息化管理平台建设中，可以在系统内纳入各项设备，并采取学校管理员、学院管理员和仪器管理员的三级管理模式。学校管理员能够在系统后台完成拓展学院数量、维护网页后台、设置用户权限和维护统计报表等操作。学院管理员主要将相关仪器设备添加到学院平台上，并安排设备负责人和查询各种报表。仪器管理员能够设置仪器信息与预约单审核和用户培训管理，并监控设备运行和用户信誉管理。对于不同用户，权限也不一样，如学生能够在平台上查询仪器、申请培训、预约设备、在线交流和资源学习，而导师不仅具备学生的全部权限，还能够设置团队成员人数、经费分配、查看电子账单、设备预约记录等[2]。将运行监控和视频、门禁进行联接，能够实时查询现阶段时间开放状况和预约人信息。维护管理能够提供仪器维修申请单、审核与记录信息。仪器报表管理能够查询仪器设备使用状况和费用浏览。短信通知管理可以快速为指定人员培训和预约信息。财务管理对校园卡与设备收费结算进行绑定，可以提供充值与消费服务。（2）低值易耗品管理。高校管理部门主要负责全校实验教学低值易耗品采购工作，管理模块主要采取校院二级管理模式，校级采购管理员具备审核、数量修改、删除、发送采购等权限，校级仓库管理员具备发放、核账、结算、监管等权限。二级学院安排院级管理人员，主要与校级部门进行对接与审核。申请人具备查看申请、添加修改信息等权限。学期开始时，申请人按照教学大纲计划，在网上统一申请采购，系统内可以随时申请毕业设计和科研耗材。申请人利用系统，可以参考、查阅和选购全部采购的耗材，并将申请单分类填好，让院系管理员来审核，系统可以生成采购单号[3]。校级管理员可以将竞标报价发给供应商，同一个品牌低价者中标。供货商送至学院管理员入库，学院管理人员建立出库管理，根据实际需求进行发放，同时开展对耗材的过程监管与回收工作。（3）科研业务管理。要建设一个校级科研管理系统，并在系统管理内建设一整套由研究人员、学院以及学校三级构成的平台，全校教师可以登录进来。这样科研人员、各科研单位以及科技部可以在一个统一网络平台上进行集中，并实现协同办公。通过对全校统一的科研信息数据库建设，能够让数据采集与审核程序得到优化，让数据查询与报表分析更加方便与快捷。科研办公、科研队伍、科研平台和学术活动等主要由校级管理人员负责维护，研究人员除了能够利用项目管理实现对项目的申报、立项、变更、中检和结题的管理工作以外，还能够管理科研经费、科研成果和获奖成果。院级管理人员负责项目审批、分配角色和权限、与校级管理人员对接审核等。

3高校实验室信息化管理平台建设的成效

3.1规范管理

高校实验室通过信息化管理平台的建设，能够让实验室日常管理得到规范。利用信息化管理平台，让实验室主管部门工作人员、一线管理人员可以第一时间掌握相关设备仪器使用情况，并作出合理的安排。如管理人员利用大型仪器共享平台，能够将每台大型仪器使用年时数、使用收费和效费比等指标轻松统一出来，并统计分析大型分析测试设备的使用情况。通过一段时间的运行检验以后，实验室管理效率有了明显的提升，并获得了事半功倍的成效。

3.2整合资源

高效实验室利用信息化管理平台，可以有效整合各项实验资源，在统筹规划与统一管理实验室、实验设备、实验教学等方面发挥着重要的作用。在测算分析信息化管理平台以后，能够结合各实验室承担的实验教学人时数、设备利用率等指标，按照功能相近的原则，重新安置一些工程类设备，同时重新分配实验人员。这样可以有效减少实验用房，节省实验人员，有利于从整体上促进实验室竞争力的提升[4]。在实现资源共享与信息互通以后，可以将实验室教学、科研、人才培养、服务地方等作用发挥出来，让高校各项资源尽快得到整合与共享，防止出现重复建设的情况，避免设备出现闲置与浪费的问题。

3.3提升学生实践能力

在高校实验室信息化管理平台建设过程中，为开放式实验教学创造了有利的条件，能够让大学生的实验动手能力、开拓创新能力得到培养，促进大学生全面发展与综合素质的提升。在大量开发实验的过程中，也有利于实验队伍的建设，让对实验室管理人员信息管理能力的培养得到加强，培养更多技能水平高、思想觉悟高、作风优良的实验教学管理队伍，最大限度提升了实验资源的效率。

4结束语

总之，随着现代信息技术的发展与普及，高校实验室在建设与管理过程中，也要尽快转变思想观念，加大对信息技术的应用，为管理模式转变和体制改革创新奠定良好的基础。高校实验室要通过建设信息化管理平台，将各项资源整合起来，提升管理工作的效率，充分发挥出各项仪器设备的作用，并国家与社会培养更多实践型、创新型和应用型人才。

作者:王鹏举 单位:上海交通大学材料科学与工程学院

参考文献：

[1]陈阳.高校实验室信息化管理技术与物联网应用研究[J].电脑迷,2016,(7):184.

[2]张怡.独立学院实验室建设与管理[J].工程技术研究,2017,(5):243-244.

[3]姬睿.高校实验室信息化管理系统LIMS设计与实现[J].高校实验室工作研究,2015,(1):78-79.

[4]贾宗平,张映文.高校实验室信息化管理的优势与问题[J].实验科学与技术,2014,(3):165-168.