人事档案信息化管理安全问题探讨

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人事档案信息化建设和管理是人事档案管理发展的必然趋势，以计算机电子信息技术为基础，能够提高人事档案管理工作的效率，凡事都有两面性，人事档案信息化管理为我们带来方便的同时也会存在一些安全问题，例如：黑客恶意攻击、病毒侵入、硬件设施不稳定等等，这些都会为人事档案管理带来一定的安全隐患，导致人事档案出现丢失、泄密等等问题。由此可见，人事档案信息化管理中的安全问题是值得我们深入研究的课题，进一步加强人事档案信息化安全管理势在必行。

一、人事档案信息化管理中存在的安全问题

（一）软硬件设施不够完善。随着时代的发展，人事档案涉及到的信息量会越来越多，内容也会越来越多，从而对计算机系统的要求也会越来越高。人事档案信息化管理之后必然会涉及到很多现代化设备，例如：影印设备、扫描仪、照相机等等，不仅要求具备一定的硬件条件，还需要对应的专业技术人员进行操作。无论是硬件设施，还是软件设施，任何一个方面出了问题都会影响到人事档案信息化管理工作的开展，甚至会为档案本身造成一定的损失。

（二）目前人事档案信息安全管理令人担忧。人事档案管理信息化之后，人事档案管理部门逐渐实行了自动化、网络化、实时化运作，数据录入与导出一次便可以在档案管理内部进行数据共享，在这个过程中由于缺乏安全管理意识，就没有对相应的行为进行规范。人事档案信息化建设滞后，以计算机电子信息技术与网络技术为基础建立的人事档案信息数据库，在实际使用的过程中只需要根据对应的权限进行检索便能进行查询。如果相关的其他部门需要一些档案信息，只要对应的权限足够,可以不经过管理人员，直接进入人事档案信息化管理的局域网当中，进行信息查询。这一方面确实提高了工作效率，但在实际的操作过程中由于没有具备安全管理的意识，很容易导致人事档案信息泄露，也为很多不法分子提供了攻击、侵入的漏洞。

（三）人事档案管理人员综合素质较低。如今已经是一个知识爆炸的时代，虽然科学技术的进步对于人事档案信息环境的建立有着举足轻重的作用，但是人的主导作用不能忽视，人事档案管理人员的综合素质往往直接决定了人事档案管理的质量。由此可见，人事档案管理人员的素质提高与安全意识的培养对于人事档案信息化管理是非常重要的，但是目前人事档案管理人员的综合素质不能很好地适应人事档案信息化安全的要求，还需要进一步加强，提高人事档案管理人员的安全意识与业务能力。

二、加强人事档案信息化安全的策略

（一）加大投资完善软硬件设施。人事档案管理层要重视人事档案信息化建设的安全问题，将信息化安全建设所需要的资金纳入单位的预算当中，要将相关经费专项化、制度化、常态化。人事档案管理信息化建设需要投入大量的资料来购买对应的硬件设备，同时还需要持续的投入对这些设备进行更新，一旦资金不到位硬件设备与软件设施就跟不上，安全方面就会出现问题。目前，大部分人事档案管理信息化建设过程中涉及到的硬件设施、网络设施目前还处于初步发展的阶段，某些单位的设备已经严重老化，这些因素都必然影响到人事档案管理的信息安全。因此，相关部门必须要加强资金方面的投入，将人事档案管理信息化建设必须的软硬件设施完善。

（二）建立完备的人事档案信息化管理系统。若要进一步保障人事档案管理信息化系统安全、网络安全就必须建立程序化、制度化的管理体系。人事档案管理信息化网络方面，需要建立防火墙，并同时对应地建立管理制度，这样才能为广大用户提供更加优质的服务，用户在访问内部档案信息资源时才会得到对应的保障。关于系统方面，人事档案管理部门需要制定个人PC，并且对客观操作行为进行规范，进一步保障客户端的安全，笔者建议可以从这些方面入手：客户端的上网规范、客户端安全配置制度、系统维护的方法、个人用户在使用人事档案管理系统时的行为规范等等。从数据方面来说，人事档案管理部门需要对目前档案信息的安全级别与保密程度进行系统的划分，制定相关的数字档案信息安全存储管理规范方案，对安全级别与保密程度进行分类，并同时制定不同的管理制度，从而明确不同的存储方案。

（三）加强学习与培训。人事档案管理人员应该树立终身学习的理念，对自己的知识结构进行不断的更新，要不断扩展自身的知识面，从而提高综合管理素质。人事档案管理部门要为管理人员提供更多学习和培训的机会，首先，要逐步加强人事档案管理人员的政治素质与业务素质，要管理人员学习先进的理念，理解先进的理念，要坚持用创新的思维来武装自己。其次，要培养管理人言的职业道德，人事档案管理人员必须遵循保密制度，通过学习与培训树立一定的事业心与责任感。最后，人事档案管理部门要帮助管理人员不断拓宽知识面，提高管理人员综合分析能力，加强对计算机基础知识的学习与掌握，要熟悉人事档案管理安全系统运用。

三、结语

要提高安全管理的力度，就必须要从当前人事档案管理信息化存在的问题入手，要主动出击，提出一系列防御措施，无论是硬件方面，还是软件方面，尤其是人员方面需要全面进行改善，才能真正提高人事档案管理信息化安全力度，从而保障人事档案信息化建设能够健康稳定地发展。

作者:贾艳云 单位:沈阳理工大学

参考文献:

[1]丁训华.人事档案信息化建设中的安全保密措施初探[J].办公室业务,2015（24）:61+46.

[2]刘德会.人事档案信息化管理[J].黑龙江科学,2016（10）:138-139.

[3]张玉双,田云,肖雨.刍议如何提高人事档案信息化管理水平[J].山东工会论坛,2015（01）:79-80.