高校教务信息化管理问题及对策

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摘要:随着信息化的快速发展，高校教务在引入信息化管理过程中，面临着太多机遇和挑战。本文通过详细研究高校教务信息化建设，面对其中出现的问题，进行深入探讨并实施相应的对策，全面提升高校的教务工作效率。

关键词:高校教务；信息化；管理问题；对策

高效管理也顺应时代的发展不断地深化、改革，将有利的技术应用在教务工作中，发挥信息化的有效价值。可以实现资源信息的共享，在教务工作中处理一些存在的实际问题，提高教务管理的科学性。

1教务管理的信息化建设

1.1高校教学改革需求

如今我国高校管理教学中，采取了学分制管理教学模式，在提高学校与学生双方积极性的同时，在整个教学中也存在着很多问题。在面对各种问题时，高校决定将管理制度进行改革，顺应时代的需求提供更科学、方便的教务信息操作平台。更好地实现了教务信息资源的共享，也是高校提高教学质量的重点。

1.2高等教育发展需求

随着更个社会经济的发展，高校教育办学规模在不断扩大，学校人数也逐年增多，这给传统校园管理模式带来一定的困扰，大量资料需要借助信息化的管理模式。为了提高教育管理的有效性、合理化教学资源，以培养人才为目的加强信息化管理模式。

1.3规范化教学管理需求

当今教学管理制度中，面对丰富的资源为了将其更合理地进行管理，实现更透明的管理模式和具有规范化的管理需求，高校考虑建设科学有效的教务管理信息化操作平台。高校应该根据其自身办学特色，有效结合信息化管理平台，提高技术水平，不断完善校园内的管理体系建设。

2教务管理信息化中面临的问题

在对教务管理的长期探讨中，发现教务管理信息化建设工作中的一些弊端，对于这些存在的问题会影响到信息化的发展进程。（1）表现在技术上的缺陷，是不够完善的信息系统功能。高校以广大师生为宗旨，开展教务管理信息系统，但是因为在高校中的人力资源限制，大部分管理软件都没有充分发挥其真正价值，大多都是直接去网络公司进行购买，缺乏专业技术性。在对相关软件进行开发的时候，由于高校教务管理人员相关意识不强，就会影响软件功能模块的使用，无法提高管理效率，甚至最终造成软件功能的浪费。（2）在教务信息化管理中，配套措施落后缺乏沟通的问题。在教务管理实践中，发现传统模式下的信息处理方式，存在无组织、效率低等问题，影响着高校教务工作的进程，政策支持力度不够是导致这一因素的主要原因。另外在信息化建设中，对于相关部门的合作与联系较少，忽视了合作的重要意义。（3）高校教务的信息化管理，体现在安全上的问题，就是缺乏网络相关的安全防护。对于信息管理来说，建立安全可靠的系统是非常有必要的，预防网络问题的产生才可以使得管理进行的更加顺利。由于教务信息系统操作程序繁多，在环节中出现操作失误就会影响整个信息化管理的发展，系统若被恶意攻击可能会将一些师生的重要信息泄露出去，这是非常重要的档案管理问题。

3高校建设教务管理信息化的措施

高校教务管理信息化的发展过程，充满了机遇和挑战，面对发展中各种问题的影响，应该积极采取相应的措施对问题进行解决，推进高校教务管理信息化建设的有效开展。面对教务信息化建设中定的诸多问题：①应该加大投资力度，为了构建更高效率的系统，应该重视相关建设的投资。支持信息化教务管理在高校的实施，制定相关管理制度，加大人力、财力、物力的投入，避免出现资源流通不畅或信息共享程度不高的情况发生，首先做到硬件设施的质量化，以提高教务管理的总体建设水平。②应该遵照系统标准，实现信息资源共享。由于高校教务管理信息系统数据涉及多个部门，资源信息非常杂乱，借助信息化的系统标准整合管理体制，将信息进行集中、统一、智能化的管理。在每个部门中设置统一的运行标准，统一的数据库和开发平台，有效的避免了软件的兼容性，保证了高校信息化的顺利发展，实现资源的共享，有效的进行数据沟通。③要重视安全意识的加强，构筑网络防护体系。安全系统对于任何一个具有意义的信息化管理平台而言都至关重要，为了高校在整个信息化中能够有效提高其办学效率，以及教务的管理工作，应该首要考虑相关系统的设计要在安全网络体系下完成，还要做到与时俱进随时保持更新，保证其可以发挥有效价值。此外，要加强信息的保密性，重视用户使用权限和相关设置管理，以确保数据封层管理。为了保证系统的安全性，要注意设定完整、安全的备份系统，保证教务数据库运行的安全有效性。

4结论

如今教育体制随着社会信息化的变化而进行变革，在整个复杂的发展过程中，教务管理应该有效结合现代信息化手段，发挥其有效价值，为高校提供高质量的服务，促进高校整体信息化走向的发展，实现教务管理工作的信息化发展。

作者:张策 康婷婷 单位:长春光华学院

参考文献:

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