房产档案信息化管理特点及应对措施

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房产档案属于国家档案的重要组成部分，主要是通过台账、照片、卡、图以及文件的形式对房产从初建到消亡的全过程历史活动进行记录，并且对其进行归档处理。房产档案不仅具有高度的真实性、有效性，而且具有较大的资源信息量。随着我国信息化技术水平的不断提高，现阶段通常会采用电子信息化文档方式对房产的资源信息与相关交易记录进行保存，在其保存的过程中，需要充分利用存储技术、多媒体技术、数据库技术、扫描技术以及计算机技术等多种高科技。本研究就房产档案信息化管理的相关内容进行探讨，具体如下。

一、房产档案信息化管理特点分析

（一）信息传输网络化。现阶段，主要是通过对计算机网络进行信息交流与传递来实现房产档案信息化。通过对信息化平台进行充分利用，能够在世界各地完成房产档案信息的传输，有利于随时进行信息查询，能够促使需求者、房产开发商以及房产管理部门之间进行有效交流，并且还能够充分发挥出房产档案应有的价值。

（二）资料存储数字化。在对房产档案进行信息化管理的过程中，需要将各种各样的房产资源向数字化电子信息进行转化，这些经过转化之后的电子信息能够被计算机程度进行读取与识别，整合处理大量资料之后，便会有新的数据库形成，进而能够建立起一个新的信息管理系统，收集、分类、整理体以及存储完成这些信息之后，有利于及时、方便地查询到所需信息。

（三）查询智能化。在信息化时代下，通常房产档案信息都是采用数字化的形式进行存储，这能够促使档案信息网上检索智能化，能够进行更加方便地浏览，在很大程度上减少了人力与物力的浪费。

二、应对措施分析

（一）树立信息化管理意识。在进行房产档案管理的过程中，不仅需要采用先进的设备与技术，而且其资金投入量也相当大，管理人员与各级领导需要对其进行充分重视，树立起信息化管理意识。如果在进行房产档案信息化管理过程中，没有强大的资金支持，并且没有配备先进的科学技术系统与先进的设备，这会对信息化管理带来很大阻碍，并且会将管理水平降低，无法实现资源共享。针对以上问题，管理人员与相关领导应该在房产档案管理上形成信息化意识，充分认识到信息化管理的重要性，加大资金投入，完善设备配备，引进先进的科学技术，最终达到提高房产档案管理质量的目的。只有档案管理部门领导以及相关行业主管部门对房产档案信息化管理进行充分支持，并且将其建设作为重点，才能真正实现房产档案管理信息化。

（二）提高管理人员素质。首先，应该定期对房产档案管理人员进行档案资料管理相关知识的培训，将其专业水平提高，促进管理工作更好开展。其次，房产档案管理部门要设置档案管理专业化知识培训课程，定期组织管理人员进行学习，将其管理操作技能与业务技能提高。管理人员在学习新技术以及新理论知识之后，将其应用于具体的档案管理工作中，能够在很大程度上提高管理效率与水平。最后，要建立起科学的激励与约束机制，采用合同制的方式来聘用管理人员，将其工作积极性提高，促使其个人潜能得到充分性的发挥。

（三）完善管理技术系统。信息安全系统、档案咨询系统、信息检索系统以及信息归集系统属于房产档案信息化管理过程中需要用到的四大系统。在进行管理的过程中，要确保各种信息资料的全面性与完整性，并且对数据库中的库存信息进行及时更新，确保管理信息的同步性。要对信息计算机技术的优势进行充分利用，确保检索系统的快捷性、方便性、多角度性以及多功能性，建立起多级检索系统。要建立起完整的房产档案数据分析系统，确保能够多方面、多角度分析房产档案信息，促使政府能够适当采用宏观调控手段对房地产市场结构进行有效调整，确保房地产市场的健康、平衡发展。

（四）利用与监管档案信息。在利用档案信息过程中，应该严格将房产档案管理规范与我国相应档案管理法依据，然后再执行，确保房产手续的完整性与规范性。除此之外，为了对房产档案管理信息安全性与完整性进行有效保证，管理者应该拷贝档案管理信息，并将其复制到可以进行永久性保存的载体中，尽量不要在同一台电脑中储存所有档案信息，采用一式三套的保管模式。最后，还要加大力度监管档案信息，确保档案资源的有效性与完整性，谨防出现信息泄密或者丢失的现象。要严格遵照房产档案使用权限对档案进行管理，采用科学技术措施，确保其安全性，最大程度上发挥档案资源效用。

三、结语

综上所述，在房产档案信息化管理模式下，能够对房产档案进行快速、及时管理，进而能够在很大程度上将档案管理的效率与质量提高，有利于房产档案资源共享的实现。

作者:宋晓婷 单位:运城市房地产管理局

参考文献:

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