医院档案信息化管理工作的探讨

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【摘要】医院档案作为医院管理工作的重要凭据，是医院进行医学研究的重要的基础。在信息化技术部快速发展的新形势下，为了更好的提高医院档案管理的规范化水平，则需要针对当前医院档案管理工作的实际情况，强化医院档案信息化管理，确保更好的提升医院档案管理的水平，使其为医院健康、稳定的发展奠定良好的基础。

【关键词】医院档案；信息化管理；优势；措施

医院档案作为医院生存和发展的重要凭证，在当前新形势下，通过努力提高医院档案信息化管理水平，可以有效的提高档案工作的效率，确保档案工作质量的提升。而且在档案管理工作中引入现代信息技术和网络技术，这对于医院档案的信息化和网络化建设进程起到了极其重要的推动作用，为档案管理现代化的实现奠定了良好的基础。

1医院档案信息化管理的内涵

1.1档案信息化管理的定义

医院档案包含的内容较多，主要由管理文件、会议记录、各类报表、病历档案及各种影像资料等共同组成，在医院档案信息化管理工作中，主要是利用计算机技术、通讯技术和网络技术来确保档案管理工作效率的提高，努力提高医院档案服务水平，加快推动医院档案信息资源现代化管理的进程。

1.2医院档案信息化管理的具体内容

1.2.1对患者病历档案进行信息化管理

利用信息化技术来对病历档案进行管理，可以将其进行编号后在网上进行登记，应用网络对相关的病情进行分析，并在病例上进行记录，从而为医院治疗过程中提供必要的思路。同时医生通过网络来对治疗的过程进行记录，通过计算机来对这些信息进行整合，从而为提取重要信息提供更多的便利。

1.2.2对人事档案进行信息化管理

人事档案作为医院档案的重要组成部分，在对人事档案进行管理过程中，可以通过在网上进行分房，加快人事档案网络化发展的进程。而且在日常人事档案信息化管理过程中，需要对工作中遇到的问题进行分门别类区分，将其具体规划在不同的档案之下，为查阅带来更好的便利的同时，也有利于进一步提高人事档案的管理水平。

1.2.3对医院图书资源进行信息化管理

医院具有数量较多少图书和资料，对这些图书和资料进行查阅十分麻烦，通过信息化管理，可以有效的节约查阅图书资料的时间，同时借阅者还能够将自己对这些资料看过的感想在网络上进行记录，这可以为其他借阅者提供有效的参考价值。

2利用信息化手段管理医院档案的优势

（1）现代化信息管理手段的利用免除了立卷归档、检索查找的过程，克服了以往工作中存在立卷难、利用效率低和查准率不高的困难，有利于提高档案管理的工作效率，减轻劳动强度。（2）以往医院档案立卷方法遇到信息收集不齐或者漏交归档时，补漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订、修改填写案卷封面，费时又费力。现行电子环境下信息管理后，医院档案按"件"管理，有利于文件和病案的补漏增缺，也使工作人员有时间提高业务水平。（3）信息化管理方法的应用，摆脱了以往的经验式管理模式，完成档案由案卷级向文件级管理的转变，将手工立卷变为计算机自动管理，极大地提高了各类文书档案和病案管理与利用的质量、精度和效率。摆脱了传统档案管理工作消耗大量人力、物力，档案信息含量与档案实体量的比值处于较低水平的弊端。（4）信息化档案管理使档案人员可以从繁琐的整理工作中解脱出来，将精力放在档案编研和二次信息开发利用上，从而提高医院档案管理工作的质量和利用效率。摆脱了传统的文书立卷工作中人为的纸张立卷，对立卷标准掌握的制度很难做到完全统一的弊端。

3完善医院档案信息化管理的措施

3.1加强基础设施建设，创建良好的管理环境

良好的软硬件基础设施和管理环境是实现档案信息化建设的物质基础条件，技术基础设施包括软、硬件的建设，医院局域网的建立要立足高起点，不仅要方便内部信息的交流，还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，扩建成医院信息中心，并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件。这样，不仅可以大大提高办公效率，方便利用者，同时还可以实现档案资料的在线利用。

3.2加强医院档案管理人员的培训和继续教育

医院档案信息化管理工作对于医院的健康发展具有极其重要的意义。所以为了能够有效的提高医院档案信息化管理水平，在医院领导给予充分的重视的基础上，还需要进一步强化医院档案管理人员的培训工作，通过培训和继续教育，从而有效的提高医院档案管理人员的专业知识水平，使其在档案工作中能够熟悉掌握各种先进的档案管理方法和手段，熟悉计算机、网络及数据库建设等相关知识，主动接收档案，并对医院内部信息的传递进行控制，确保医院档案能够更好的为医院管理和科研提供优质的服务。档案管理人员在掌握各种先进的技术和知识的基础上，还要树立良好的学习意识，从而更好的确保医院档案信息化管理水平的提升。

3.3加强安全管理

档案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻击，对于涉及个人隐私问题，还要设置访问权限，制定严格的档案信息化安全保密制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能，晚上档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学使用的网络安全策略，加强安全管理。

4结语

在当前新形势下，运用先进的技术手段来加强医院档案信息化建设，加快推动医院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理更加科学化、规范化、标准化，更好地为医院的管理、教学、科研提供方便快捷的档案信息服务，为医院的发展服务。

参考文献：

[1]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2010,8:182.

[2]色义玛.医疗单位档案信息化管理是发展之需[J].医院管理杂志,2012,02:120.

作者:闫峻莉 单位:哈尔滨市儿童医院