医学高职院校教材信息化管理问题及对策

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【摘要】随着我国医学高职教育的不断发展，各医学专业的教材种类也随之增加，教材的管理工作面临新的挑战。运作信息化技术，提升教材管理的质量及效率，已成为新趋势。分析了医学高职院校教材信息化管理中存在的主要问题，并提出了对策。

【关键词】医学高职；教材管理；信息化

随着我国医疗卫生水平的不断提高，以及医学技术的发展，促使了医学高职院校的专业设置不断完善，所需教材的种类也随之增多。在日常教学中，为满足专业课程改革、主修及辅修制运行、学分制落实及专业建设等多种问题，优质的完成教材的管理工作成为了保障教学秩序稳定的关键环节。依靠单机操作的教材管理模式，必然会对教学中教材的使用产生影响，降低教材管理的效率。目前，信息技术在医学高职院校中已得到广泛应用，教材的单机管理将逐渐被信息化技术代替。教材信息化管理就是通过先进的计算机技术和校园网络技术，利用教材管理信息系统，对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传输、即时交换、及时反馈、高效处理的过程[1]。为进一步适应医学高职院校培养应用型卫生技术人才的客观需要，提升教学质量，实施教材的信息化管理是必然要求。

1医学高职院校教材信息化管理的问题

教材管理工作是否能准确、高效的完成，不仅关系到整个教学环节的正常运行，而且影响到学校教学质量的提高和合格人才的培养[2]。如将信息管理技术的运用到教材管理中，实现教材信息化管理，势必会提高教材管理的效率，但实施教材信息化管理还处于探索阶段，目前还存在着许多问题需要关注。

1.1教材信息化管理的认识不足

在日常的教学工作中，普遍认为教材管理工作相比实际教学工作来说处于次要地位，仅仅是起到教学辅助作用，在整体教学工作中，教材的管理的重要性被忽视。在人员安排上，缺乏专门负责教材的管理人员。在管理方法上，教材管理方法陈旧，缺乏信息化建设。对教材管理的重视及相应经费投入是制约教材管理信息化发展的关键。目前，简单的单机录入仍然是各医学高职院校教材管理的主要方法，没有将教材信息进行校园网共享，这导致了在实际的教材管理工作中对教材的信息数据不能及时反馈，对相应的数据不能做到及时更新。这种管理模式导致教材的采购、发放及结算工作极为繁琐，工作周期长，效率低下，难以适应新时期各医学专业教材的建设及需求，致使阻碍了专业发展。

1.2教材信息化管理的手段不完善

传统的手工操作及半自动化操作在很大程度上影响了学校教材管理工作的效率及准确性，且教研室征定教材难以找到合适的版本，学生无法查询本人的教材费用及使用情况，学生教材发放历史记录不全面等实际问题[3]。目前，各医学高职院校的教材管理虽然用到计算机，但大多是简单的电子表格及文档处理，没有运用教材管理软件，教材管理信息化更是无从谈起。伴随着医学高职专业数量及相应课程的不断增加，教材的需求量不断增大。同时，在教材的采购中，预订计划与实际用书量常常受到学生人数变动影响，诸如招生人数的变动、学生的休学和退学以及学生的专业调整等，均导致教材的实际使用数量与预先计划订购数量存在差异，在实际工作中需要及时更换或补订教材，才能保障教材的供给。因此，要提升教材管理的科学性及准确性，必须采用科学高效的管理手段。

1.3教材信息化管理的系统有待开发

随着医学高职院校教学工作中对教材建设要求的不断提高，各专业的教材使用量也随之增加。由此导致了教材管理工作更加繁重，工作流程更加复杂，所涉及教材的管理内容也不断增多。简单的单机录入的管理模式已不能满足教材管理工作的需要，为提高教材管理的工作效率，解决教材管理中出现的问题，各医学高职院校应尽快建立高效、可靠的教材管理的信息化系统，提升教材管理质量。如教材管理系统能及时建立，在实际工作中则可以准确掌握教材的征订信息，落实教材的采购信息及相关教材信息的反馈。优化教材管理工作的各项职能，减轻工作压力。建立教材信息化系统是教材管理工作顺利开展的有力保障，但如何合理开发和使用教材信息化管理系统是各医学高职院校值得思考的问题。

2加强医学高职院校教材信息化管理的对策

将信息化技术运用到教材管理工作中是一项复杂的工作，基于校园网管理教材新模式，引进教材管理系统，以校园网的高效传输、交互性能以及开放性等特点，可以极大地提高教材管理的工作效率[4]，因此，必须转变管理观念，通过加强管理队伍建设和管理软件建设，以达到优化教材管理信息化水平的目的。

2.1提高教材信息化管理的认识，转变管理观念

教材管理部门应重新审视工作的重要性并提高认识，改进教材管理的方式与方法来应对教材的复杂性和多样性。在实际工作中，明确工作重点，转变管理观念。明确教材信息化管理的职责及分工，充分发挥管理优势，为教学工作做好服务。教材管理人员应充分运用教材管理系统及时教材信息，同时开展教材选用咨询及反馈。各教研室的教材负责人则可以通过教材管理系统直接输入所需教材信息并依据教学任务进行所需教材的报订。教材管理系统基于网络，要保证常规性教材管理工作的顺利进行，就要建立网络信息平台[5]。加强教材管理队伍的信息化建设，提高教材管理管理部门的技术能力，开展教材管理系统的培训，提高对全校教学部门对教材管理的认识并加强对教材管理系统的了解。

2.2推进教材信息化管理的应用，提升管理质量

教材管理水平以及工作效率的提高关键在于信息化建设的程度与规模。在工作中，从医学高职各专业教材实际需求出发，以推进教材信息化管理为工作目标，引进或升级教材管理系统，加强软硬件建设，制定切实有效的工作流程及运行办法。统筹考虑教材管理部门与各教研室信息化建设，在系统中建立有效的沟通机制，提升管理质量。在教材信息化管理中，教材管理部门不可能独立完成，信息化管理的顺利运行必须靠学校的大力支持和应用推广，系统、软件应用必须区分层次，实现领导带头，教职工一起推进的模式[6]。它需要学校教材管理部门以及教研室的支持与配合，同时需要网络管理部门创造必要的网络条件。

2.3完善教材信息化管理系统，提高管理效率

在教材的信息化管理系统的运行中，应建立操作简便，权限分明的管理程序。以高效、灵活的原则完成教材信息化管理系统构架。以信息开放的原则作为教材管理系统工作目标。建立教材管理部门、教研室及财务部门的有效沟通机制，充分发挥教材管理系统的作用。为教材管理部门提供需求信息和使用信息，为教研室及时提供某种教材的出版信息和教材反馈信息，为财务部门提供教材财务方面的信息，实现教材信息在各部门之间的共享。合理开发并运用教材管理系统的各项功能，建立并同步更新教材的征订、采购、发放及结算信息，将信息化管理的作用充分发挥，达到提高教材管理工作效率，提升工作质量的目的。综上所述，教材管理的基本流程包括了整个教材的定制、对比筛选、联系订购以及入库发放等多个不同环境及流程[7]。随着医学职业教学改革的不断完善，实现教材信息化管理，加快教材管理信息化建设，是适应我国医学高职教育飞速发展的需要，是提升医学高职办学质量，培养优秀人才的重要前提。目前，教材信息化管理仍然是一个新的课题，因此，如何完善教材信息化管理，使之发挥作用，仍是我们待以探讨的问题。

参考文献：

[1]鲍日元.加快高校教材信息化管理的若干思考[J].福建工程学院学报，2008（4）:397-400.

[2]顾燕华.教育信息化背景下的高校教材管理——南京工程学院教材信息化管理的实践[J].中小企业管理与科技（下旬刊），201（23）:265-267.

[3]肖露欣，罗燕.教材信息化管理的探索与实践[J].乐山师范学院学报，2013（12）:51-54，86.

[4]柴雪娇.构建医学院校教材信息化管理模式的研究与实践[J].科技致富向导，2014（20）:70.

[5]张小兵.信息化环境下的高校教材管理探析[J].黄河水利职业技术学院学报，2013（3）:89-91.

[6]董洪亮.民办高校教材信息化管理探索[J].时代教育，2013（19）:80.

[7]姚秉君.信息化背景下推进高校教材管理的对策[J].中外企业家，2014（26）:157，166.

作者:张硕 单位:天津医学高等专科学校