中职体育运动学校档案信息化管理措施

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一、提高网络技术在档案资源管理中的运用

要想推动中职院校学校档案管理的工作的全面发展，使学校的档案管理工作达到现代化水平，应用现如今飞速发展的网络技术是必不可少的。同样，中职体育运动学校的档案管理工作也是如此，都要合理高效地推动档案管理的信息化建设，以推动本校档案管理的发展。关键在于大力建设本校的目录数据库。利用网络资源实现对档案信息进行管理相较于以往的传统管理方式有着较大的优势特点，例如，可以同时兼顾开放和保密性两种特点，可以高效地实现资源信息的原始性、真实性保存，同时也可以提高档案查阅使用的效率。因此利用网络技术管理资源档案不仅可以更好地实现对档案信息的管理，还能为学生、老师以及相关工作人员的档案使用和调度提供极大地便利。另外，在加强网络技术在档案资源管理中应用的同时还需加强相关法律方面问题的宣传，提高档案管理过程中的合理、合法性。不过就现有的情况来看，众多学校的档案管理部门缺乏高素质的相关专业人才和工作资金，严重制约了中职体育运动学校的档案管理信息化的发展。因此，各中职体育运动学校应该在依据本校基本现状的基础之上，加大对档案信息化管理的工作力度，加大对专业人员的培养力度，加大资金方面的投入，优化管理方式，推动信息化建设。

二、规范档案管理，实现档案资源的高效益

档案信息化管理的核心意义就是为了实现档案资源地高效益开发利用。体育学的档案资源管理更是如此，各类体育院校的相关教学方式、训练方法、教育思想理念等都是学校教育建设的宝贵财富，它的合理利用和开发将会极大地推动学校的建设和发展。学校可以利用相关的教学档案实现对教师教学工作进行指导，推动教学工作全面开展。另外，还可以全方位地保存记录各个学生的详细情况，可以便于教师、教练员查找和使用，有利于加强学校内的班级及运动队管理工作的开展，也可以对教师、教练员的工作进行客观详实地评价记录，为学校考核教师水平提供依据，对师资队伍地建设工作也有巨大的意义。同时，合理运用相关的教学以及训练档案可以加强学生日常学习和训练，推动运动员的个人水平提升，具有深远的影响意义。

三、加强相关保密档案的保密工作

信息化档案管理工地不断推进势必会加大档案信息的开放性，推动了资源使用的广泛性，不过这也会带来一些机密档案保密性问题。因此在推动中职体育运动学校档案信息化管理的过程中还应时刻注意到相关保密档案的保密工作，重点要做好以下三点：在实现档案开发和信息化建设工作最大化的同时，要确保机密性档案的保密工作，避免密级文件泄露，带来巨大损失；协调好各方面权益的关系，这里包括版权、隐私权和公布权之间的关系，档案开发和建设过程中不能做出有损国家利益的事情，同时也不能侵犯学生、教师等人的个人权益，对于学生、教师的隐私问题要做好保护工作；最后还要做好档案信息的更新工作，对相关档案信息内容进行核查，确保档案信息的真实性、可靠性，保证档案信息具有使用价值。

四、加强档案的管理工作，提高服务水平

首先，我们要提高工作人员思想观念的认识，使其能积极主动地为档案信息化建设工作奋斗努力。即使是在信息技术高度发达的当今社会，许多档案管理人员依旧没有意识到档案管理工作的重要性，对档案管理工作信息化建设更是存在一定的陌生感，严重阻碍了档案信息化管理的建设。因此首先要加强思想观念的转变。其次，我们还要提高工作人员的业务能力和专业水平。工作人员的专业素质一直以来都是影响我国学校档案管理工作的重要因素。因此我们还要全方位地提高档案管理人员的工作能力和技术水平。最后，要合理利用网络技术，推动信息化建设。随着网络技术不断发展和在办公事业方面的广泛应用，已经使无纸化办公成为了一个必然的发展趋势。因此体育运动学校应该加大档案办公条件的建设，加大资金投入，购买相应的仪器设备，引进先进、高性能的档案管理服务运营软件和技术平台，为学校师生和工作人员提供更方便更快捷的档案服务。综上所述，中职体育运动学校的学生档案管理的信息化是必然趋势，相关人员需给予高度重视，提高管理人员业务水平，强化信息化的应用，以便于更好地管理学生档案，更加全面地了解学生的各项情况，提高教学质量。

作者:路娜 单位:伊犁州体育运动学校