幼儿园服装信息化管理论文

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一、运用信息技术优化服装管理流程

幼儿园根据表演需要购进或制作的服装，一般分类存放在仓库由指定的保管员保管，使用者根据需要借出服装。传统服装管理的流程大致为：第一步，使用者实地查找适宜的服装；第二步，使用者领取服装，由保管员登记借出，使用人签字（或写借条），约定归还时间；第三步，使用者归还服装，保管员登记，再次签字确认（或取回借条）。该流程在服装总量不是太多的情况下比较适用，当服装数量比较大的时候，查找就成了比较复杂的工作。同时，这种模式受空间的限制，也就是说，使用人必须到达现场。如果使用人花了一定的时间赶到服装存放地，而中意的服装恰巧被别人借走，就白跑一趟，浪费时间和精力。我们使用信息化手段管理服装，其流程如下：第一步，使用者在网上资源库中查找适宜的服装，同时查看该服装的现状，如原库存量、现可借出量、已借出服装状态（借用人、归还时间等）；第二步，使用者网上预约；第三步，保管员网上回复并约定领取服装的时间；第四步，使用者预约成功，自行打印借用凭条；第五步，使用者（或委托他人）凭借用凭条到保管员处领取服装；第五步，使用者（或委托他人）归还服装，保管员网上登记，归还借用凭条。由于整个过程都在网上进行，使用者能够查询准确的库存情况，可以提前与保管员在异地联系沟通，避免了来回奔波。同时，如使用人没有时间亲自到场，还可以委托他人代领。这种方式打破时间和空间的限制，保证借出、归还的每一个环节清晰、明确，也为后勤资源管理者免去了繁琐的库存盘点工作。此外，每件服装的使用过程都清晰地留下记录，方便我们对每件服装的使用效率作出准确的评估。

二、构建信息化服装管理的具体步骤

后勤资源信息化管理具有打破时间和空间限制、方便统计和分析的优势，那么在信息化管理平台中，表演服装管理的具体步骤又是怎样的呢？第一步，新信息录入。包括：①图片信息。将新服装拍照，留下图片资料，方便使用时直观查找；②采购信息。即服装的价格、购买地点及供应商地址电话、采购方式等，方便今后补充；③数量信息。首次新增数量，或是增补数量；④性状信息。材质情况，使用、清洗注意事项等；⑤存放信息。存放地点、编号、保管员。第二步，相关资源信息的统计管理。信息录入后，进行多种查询及统计，如使用统计（按使用人或物品分别统计）、服装统计、供应商统计，轻松实现服装的多维管理。具体包括：①查找使用信息。打开查找页面，输入关键字进行查询，挑选自己所需服装。②实施服装使用过程管理。使用人向保管员发出申请，双方沟通，约定时间，使用人打印借用凭条并签字，再领取服装。

三、建立园际（社会）服装联盟实现资源共享

对于表演服装这种使用率不算高，而用起来需求量却比较大的资材，幼儿园与其不停地花钱、费力添置，不如建立园际（社会）服装联盟，采取集中管理、分散保管的方式，实现表演服装的共享。共享方式可以是交换享用，也可以是有偿享用。以有偿享用为例，具体操作流程如下：第一步，幼儿园（提供方）自定共享服装，确定租借价格；第二步，使用者网上查找适宜的服装，同时查看该服装的现状，如原库存量、现可借出量、已借出服装状态（借用人、归还时间等）、存放地点等；第三步，使用者网上预约；第四步，保管员网上回复并约定领取服装的时间及方式（自取或快递）；第五步，使用者预约成功，使用网上支付功能预付定金，自行打印借用凭条；第六步，使用者（或委托他人）凭借用凭条到保管员处领取服装，或采取快递方式寄送；第七步，使用者（或委托他人）归还服装，保管员网上登记，归还借用凭条，或以快递的方式归还，若有其他情况可以网上沟通解决。

作者:郭琼 单位:广东省深圳市罗湖区教工幼儿园