基层党校档案信息化管理对策

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1.基层党校档案信息化建设的必要性

1.1档案信息化建设是时展的要求

随着办公自动化、网络技术的应用和普及，信息技术以其高效、便利、节能等优势成为重要的管理手段和资源，在各行各业得到广泛应用。档案的建设和管理也必然逐步纳入到信息网络技术应用的大环境中，使档案管理和服务的重心向信息资源管理和信息服务的建设上转移。

1.2档案信息化建设是社会化服务的要求

档案社会化服务是档案事业发展的重要标志，档案作为一种特殊的社会资源，其最终目的又服务于社会实践发展，而这种社会化服务必须以信息化为基础。从另一方面说，公民的档案意识逐渐增强，使得档案信息的需求也逐渐多元化。

1.3档案信息化建设是档案事业发展的要求

现代信息技术在档案管理中的运用，将会提高提高档案管理工作的效率和质量；档案信息数字化的存储、管理、索引和使用将会减少档案原始材料的使用和磨损，纸质载体的档案将得到极大的保护。

2.目前基层党校档案管理工作存在的几点问题

2.1文件材料收集不齐

归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步，同时也是极重要的一个环节。归档文件材料的收集工作是为整理文件材料做物资准备的，没有收集工作也就没有档案。文件材料收集是否齐全完整，直接关系着整理工作能否顺利进行，同时也影响着档案的质量，以及档案在利用过程中的效果。而在档案管理工作中，由于有些文件没有及时送到管理员手中，造成部分文件丢失；还有些科室为了自己查阅方便，对有些会议、文件材料藏而不送；还有些科室领导处理完文件后，没有及时把文件处理结果反馈给档案管理人员，导致文件材料不齐，有头无尾，给文件归档工作带来很大麻烦。

2.2档案管理制度不完善

目前，很多基层党校在制定档案管理制度过程中，只是大致规定了一些需要归档材料的内容和项目，而没有明确规定归档的时间、要求和具体奖惩措施。特别是对日常的档案管理工作缺乏常规性的监督、检查，很少对档案管理工作提出指导性的意见和建议，致使档案管理工作成了一种自发的行为。

3.加强基层党校档案信息化建设的对策

由上述可见，基层党校档案信息化建设是社会发展的需求，其建设有着十分重要的必要性。然而，我国当下的基层党校档案信息化管理却在管理观念、管理制度等多个方面存在着一些问题，这些问题的存在不仅影响了基层党校档案信息化建设的速度，同时更加阻碍了基层党校档案管理工作的功能。所以，对于这一问题必须加以重视。笔者在此提出了几点加强基层党校档案信息化建设的几点对策，希望能够为基层党校档案信息化建设相关方面的提高而提供一些有价值的参考意见。

3.1重视档案信息化技术人才的培养

档案管理的目的是利用，档案信息化建设是为了更快捷、便利的管理、服务和利用。首先，必须转变档案管理人员的“重藏轻用”的管理思想，观念的转变，增强档案信息化建设的紧迫性和责任感，才能主动积极地做好信息化工作。其次，信息化建设与新技术密不可分，技术人才的培养是关键。

3.2加强档案信息化建设的规划

档案信息化建设是一个长期工程，必须超前做好规划。第一，建立统一、规范、操作性强的档案管理软件和信息平台。当前，基层党校的档案正逐步走上数字化道路，但使用的档案软件五花八门，档案软件的不统一加上缺乏自上而下的数字平台，导致信息化服务和利用的最终目的打了折扣，无法兼容和交流，不能真正实现档案的信息化。第二，档案信息化建设要与电子政务、办公自动化相结合。

3.3建设高质量的数字档案信息管理系统

（1）建设高质量的信息资源体系当前党校档案基本是纸质载体，电子归档的极少，造成数字化馆藏资源不丰富。要利用各种技术将纸质档案数字化，进入信息管理系统，将各种档案进行整合，形成各种具有党校特色的，既适合党校教育和服务对象需求，又具有较强竞争力优势的档案信息资源数据库。（2）建立高质量的社会化服务体系党校档案立足为教学科研服务、为培训的学员服务、为领导和决策层服务，应以计算机和网络技术为工作平台，做好全宗级、案卷级、文件级目录数据库，为使用者提供便捷的查询路径，实现档案信息的网上检索和利用服务。

4.结语

基层党校档案信息化建设是一项比较复杂的任务，需要档案管理的相关人员共同致力于研究其方法和措施。一方面，相关领域要加强在档案信息化专业人才方面的培养，使得档案信息化建设的人才倍出，为尽快实现有效的档案信息化管理而做出贡献；另一方面，档案相关领域的人士还要加强信息化方面的理论研究，逐步的实现档案信息化的服务体系、资源体系等等。与此同时，还要从基层党校档案信息化管理的多方面进行研究和分析，进而研究出更好、更有效的基层党校档案信息化管理的实现方式和方法，促进基层党校在档案管理方面的发展和进步。

作者:李建飞 单位:中共黑龙江省农垦建三江管理局委员会党校