图书资料信息化管理论文

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一、高校图书馆图书资料管理中存在的问题

就目前的现状而言，高校图书资料管理在硬件设备、管理思想、服务意识和手段方面都与现在科技水平不相符，图书的信息服务功能未能充分发挥，其中最突出的一点就是资源利用率低。目前产生的问题较多，本文仅取其中较为突出且广泛的问题加以论述，具体内容如下所示：

（一）管理思想陈旧，图书共享率低。在一些高校中，管理者尚未意识到图书馆对提升办学质量的重要作用，未将图书馆的建设放在工作中的重要位置，因此使得高校图书馆缺乏经费，也就无法引进高技术含量的图书管理手段、购置相应的硬件设备和管理系统。而有的高校虽非常重视图书馆的管理工作，但却坚持陈旧的管理思想，注重藏书，而不是借阅。特别对于较稀少、珍贵的文献，很多图书馆更愿意将其放入良好的环境中储存，远离读者。这就使得这些珍贵的图书资源只能深藏图书馆，而无法进入读者的视野，也就失去了图书自身的价值。

（二）管理员素质水平较低，服务水平不高。在很多图书馆的工作人员都不是专业人员，无论是职业素养还是思想道德修养方面都还有所欠缺，更没有服务读者的思想领悟，对图书资料信息化管理系统的操作也不够熟练等等。这就使得管理员的服务质量不尽如人意，也无法为读者提供优质的服务。

（三）设备落后，信息更新慢。在图书管理中，涉及到资金的分配问题，有些高校可能由于资金的缘故而无法更新设备，由此导致图书管理系统运作差强人意，而有些高校则可能由于观念上的错误认识，例如，认为图书馆图书的管理无所谓是否便利快捷，设备也不用更新，只要有可以使用的设备即可。这些都会使得图书管理系统设备过于落后，信息更新的速度也更不上，可能会为读者提供错误的图书信息。

二、应对存在问题的对策

（一）树立创新管理意识，以人为本。在图书信息化管理的过程中，要注意转变图书管理员的思想转变，要让管理员充分认识图书资料信息化管理的重要性，并积极主动地去适应新的图书管理方式。力求为读者提供更优质的服务，促进图书馆的信息化管理朝着积极的方向前进，同时高校管理者也要注重对图书馆的建设工作，加大对图书馆的投入力度，无论是人员配备还是基础设施配备方面。

（二）提升管理员的整体素质。图书管理员也要熟悉图书资料的信息化管理流程及其原理，校方可定期组织对图书管理员进行专门的培训，培训内容可涉及如何为读者提供良好的服务、还有最基本的图书管理系统的操作和维护、更新，计算机的常用操作等。除职业素质外，图书管理员自身的综合素质也要有所提高。要能够掌握数据库和计算机运作的基本流程，对图书的分类、图书信息的录入和修改等，以及自身的人文素养和道德修养。当然，其中也不能缺乏高素质的专业人才，这是一个图书管理系统信息化高效运作必不可少的条件。

（三）建立标准的图书资料数据库，提高图书共享率和更新速度。在图书资料信息化管理中，应该充分利用现代网络的发展，为图书馆建立专门的网站，和标准化的数据库，以储存和共享图书信息。利用网络的共享性，为广大读者更好的提供借阅服务，还可以与其他图书馆进行网络合作，扩充了读者的借阅资源。在搜寻图书时，也可以快捷的使用图书馆的搜索引擎，提升读者借阅图书资料的快捷度。

（四）及时引进和更新硬件设施和软件。图书资料信息化管理时，不但会涉及到很多新型的、高技术含量的硬件设备和软件，而且还要防止黑客恶意入侵图书数据库，因而加强数据库的安全性也是非常必要的。在引进或者更新设施时，也要注意有限资金的分配，内部也要有高素质专业电子信息人才。还可以选择自动化较高的管理设备，以减少人员的配备，使图书管理系统高效运作。

三、结论

综上所述，图书资料信息化管理已成为目前大多数高校图书馆的管理模式，这也照应了时代的发展和需求，因而在建设过程中，不能忽视在其发展中出现的问题，而是应该直面这些问题，并尽力去解决，在探索过程中，以实现图书资料信息化管理系统的优化和更新，达到更好的传播知识、服务读者的目的。

作者:袁新宇宋冰单位:大连海洋大学应用技术学院