图书资料信息管理实践思考

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摘要：经济和信息技术的蓬勃发展，促使信息传播更加丰富和快速，这就对图书资料信息管理提出更为严格的要求。传统的图书资料管理主要依赖纸张，不利于信息的分享和图书资料的管理。基于此，本文首先介绍图书资料信息管理的概括，其次阐述图书资料信息管理的意义，然后提出提高图书资料信息管理水平的对策，最后分析未来图书资料管理发展方向，希望可以为图书资料信息管理水平的提升提供帮助。

关键词：图书馆；资料管理；思考

经济的常态化发展，信息技术的完善和推广，人们获得信息的方式逐渐变为计算机和网络，致使传统图书查阅知识方式已经被人们所忽视，这无疑对实体图书馆造成了巨大的影响。比起图书馆资料翻阅，人们更加倾向于电子图书的自动阅读，但却并不代表着实体图书馆的地位被电子书籍所代替。在信息资料中图书资料有着十分重要的影响，其自身的价值是不容易被忽视的。

一、图书资料信息管理的概括

（一）实体图书资料的管理。实际上，实体图书资料的保存、借阅等往往都是在图书馆进行，人们在资料查询时，都会到图书馆进行资料查阅[1]。因此，图书馆的主要功能是将对人们有意义的资料进行统一收集、分类、汇总并储存，方便人们资料的查询。通常情况下，图书馆工作人员的主要任务就是资料的收集、整理、馆藏和服务。（二）电子图书资料的管理。电子图书资料管理就是对互联网下的电子资料进行规范的管理。通常情况下，电子图书资料管理主要包含以下几个方面，具体而言：①信息资料的收集，是图书资料管理的初始阶段，该工作不会二次进行开展[2]。②信息资料的整理，其主要目的是对已经收集的各种图书资料，按照一定的分类标准进行分类，进而可以帮助阅读者快速找到自己所需要的材料，缩短材料寻找时间。③信息资料的储存，若想构成一个图书馆，信息资料的储存是十分有必要的一个环节。④信息资料的检索，其目的是为阅读者提供更多的信息资料。（三）图书资料的信息管理。图书资料信息管理与电子图书资料管理之间存在着本质上的不同，通常电子图书资料管理是对电子书籍、文档等资料信息的管理，进而可以方便阅读者通过网络获取信息；而图书资料信息管理则是需要使用现代设备和技术对实体图书馆所馆藏的信息，按照一定标准进行管理。

二、图书资料信息管理的意义

在传统图书资料管理过程中，往往是通过文献资源的方式对信息资料进行统一的管理，具有一定的封闭性，但同时也形成了一套完善且可行的管理制度。随着经济常态化发展，信息资料的增多，传统图书资料管理缺点逐渐暴露，为更好地顺应新时展，满足人们对信息资料的要求，需要传统图书资料信息革新发展[3]。不仅需要从技术方面有所提升，而且还需要满足阅读者的需求。此外，伴随着网络的快速发展，为人们提供了诸多的方便，阅读者可以不用去图书馆，足不出户就可以从互联网上查阅自己所需信息资料，这在一定程度上使得图书资料需求在不断地减少。

三、提高图书资料信息管理水平的对策

（一）将信息管理作为工作的重点。在原有的图书资料管理中，通常都会以文献资料为主，整个管理具有一定的封闭性，显然与当前社会发展不符合。此外，虽然原有的图书资料管理拥有一套完善的工作流程和管理制度，但随着现代信息的不断增多，传统图书资料管理方式已经无法满足当前阅读者的需求。因此，急需进行创新和发展。伴随着社会信息化和数字化的快速发展，图书资料管理的信息化已经成为当前发展的主潮流。（二）建立以管理为导向的方法制度。对图书资料信息进行合理的管理，在一定程度上可以促使管理水平的提升。所以，需要建立以管理为导向的方法制度。这就需要在图书资料管理过程中，积极引进信息论和系统论，站在全局角度考虑问题，进而才可以建立完善的系统管理制度，使得各个部门之间架起沟通与交流的桥梁，能够将整个图书资料信息管理作为一个整体，充分利用现代技术和思想对其进行管理，从而促使图书资料信息管理水平的提升。（三）加强图书馆基础设施建设。图书馆完善的基础设施是提供优质服务的先决条件，也是图书资料管理水平提升的重要渠道，同时也可以满足阅读者对资料信息的需求。原有的图书资料设备主要包含书架、书柜和阅读者的桌椅等基础设施，是图书馆赖以生存的基础。随着社会的不断变化和图书资料信息管理需求的增多，使得传统文献储存方式也向着多元化发展，即可以通过计算机实现信息数字化和现代化发展。在信息技术日益完善的当前，网络逐渐融入图书馆管理中，促使图书资料信息的使用率有所提升，并且也实现了资源共享，并且也促使图书馆业务发展方式发生巨大的变化，即增添了诸多现代化设备，使传统的木质办公设备在向着网络化设备靠拢，其中最为典型的变化是图书馆增加了计算机，可以使阅读者通过计算机查询自己所需要的书籍，并且也可以了解自己的借阅情况。（四）加快网络建设速度。互联网时代的到来，促使图书馆管理发生翻天覆地的变化，进而对图书馆网络建设提出更为严格的要求，不仅需要涵盖基础的局域网服务建设，而且也需要通过不断的研究实现地区联网和校际联网。在这个信息爆炸的时代，促使全国各地联系更加密切，拉近了全国各地图书馆之间的距离，各大图书馆既可以取长补短，而且能够更好地挖掘和利用资料信息。所以，图书馆加快网络建设速度是十分有必要的，不仅可以实现资源共享，促使查阅速度的提升，而且还可以缩小地方图书馆与国家级图书馆之间的距离。（五）建立完善的数据库。在图书馆资料信息化管理过程中，完善的数据库发挥着十分重要的作用。若想要保证图书馆网络基础设施的完善性，则可以通过引进先进的设备而实现。但图书馆数据库管理和后期维护则需要拥有专门的管理工作人员负责。所以，需要组建一支综合能力较强的专业数据库管理团队，进而促使图书馆数字化水平的不断提升，保障数据库的全面性和规范性，实现资料信息的共享和相互兼容。此外，在网络快速发展浪潮下，各个图使馆之间联系更加频繁，但却缺少统一的管理，所以在资料信息共享方面还是存在一定的局限性，管理方式不统一。这就需要详细了解数据库，进而为阅读者提供更加优质的信息服务，满足阅读者查阅需求，实现对网络信息的有机整理，促使网络资源与图书馆资源更好的结合，丰富图书馆图书资源，为文献资料信息共享提供前提条件。

四、未来图书资料管理发展方向

（一）便捷、高效的图书资料管理。经济的繁荣发展，人们生活节奏的加快，使得人们难以静下心进行阅读，而是更加倾向于在网络上查阅自己所需的资料，而这些要求传统图书资料信息管理是难以满足的。但在现代化的图书资料信息管理中，遵循提供优质服务，面向全社会成员的准则，可以实现便捷、高效地为全社会提供所需资料，与时展相适应。所以，今后的图书资料信息管理会向着便捷和高效方面快速发展。（二）建立多功能图书馆。现代化图书资料信息管理不单是为了实现传统模式下的借阅，而更多的是需要实现数字化、现代化、科技化为一体的多功能图书馆，进而可以满足阅读者的查阅要求，与世界相接轨，学习更多优秀的世界知识。（三）加快社会文化经济建设。一般情况下，传统的图书资料管理中，其借阅对象往往是教育机构，导致一些具有社会文化的书籍未能够最大化发挥自身作用，无法发扬和传承传统文化知识，在一定程度上影响社会文化经济的建设。而现代化图书资料管理，则是面向大众和社会各界的。所以，在现代化管理方式发展中，需要以大众为前提，以服务社会为导向，将图书馆与社会经济发展相结合。

综上所述，图书资料管理工作水平的提升，实际上是为了更加方便和科学的管理图书资料，使图书资料管理工作更加全面和规范，避免图书资料管理混乱情况的发生，促使信息处理能力和精度的提升，能够准确、快速查找和修改相关资料信息，进而可以方便阅读者更好的使用。所以，科学合理的图书资料管理，是现阶段图书资料管理工作人员重点关注的问题，只有管理方法得当，才可以避免事半功倍情况的发生。

参考文献：

[1]安静.信息时代背景下图书资料管理研究[J].文化创新比较研究,2019,3(32):197-198.

[2]刘志春.互联网冲击下的图书资料信息管理工作[J].信息记录材料,2019,20(10):174-175.

[3]王鑫,李茜华.信息时代的图书资料管理策略[J].计算机产品与流通,2019(07):220.

作者:汤杰清 单位:南阳文化艺术学校