高校实验设备利用率信息管理研究

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摘要：为更好地发挥高校实验设备使用效率，提高实验设备在教学中的促进作用，文章通过分析我国高校实验设备管理现状，提出高校实验设备管理过程中存在的问题，并探究了其中的原因，在此基础上，从实验设备管理机制、构建实验设备信息化管理系统出发，为高校实验设备搭建了资源利用率信息管理体系，以提高高校实验设备资源利用率。

关键词：高校实验设备；资源利用率；体系构建；信息管理

一、我国高校实验设备管理状况

近年来，各高校用于购置实验设备的经费不断增多，实验设备增长较快。截止到2015年，我国高等学校单价50万元以上的大型实验设备总价值已超过400多亿。教育部统计了其多所直属高校，评估了价值在50万元以上的大型仪器设备的综合利用效益：其中，30%的实验仪器设备综合利用率低下，约30%的实验设备综合利用率基本合格，只有26%的实验设备使用率较高，13%的大型实验仪器设备被经常利用、使用率优秀。可见，高校大型实验设备的利用状况不容乐观，这种低下的利用率实际上是浪费了办学资源，一定程度上也制约和影响了我国高等教育教学质量。若想使高校实验设备在教学中最大限度地发挥办学作用，必须对高校实验设备加强管理，找寻实验设备在管理和利用中存在的问题及原因，提高高校实验设备利用率。

二、高校实验设备管理存在的问题及其原因

高校缺乏对实验设备进行有效调配和管理的机制。在高等学校，每个二级学院都有自己独立的实验室，各实验室自成体系，互不联系，导致学校实验设备无法共享利用。只有在少数专业学生实习期间，大型实验设备才会被使用，这样使得大型实验设备经常被空闲搁置。另外，一些精密仪器设备的利用率也基本如此。只有承担与精密仪器有关课题研究的教师偶尔才会利用，课题结束之后，精密设备往往被闲置，常常使得精密仪器提前人为报废。同时，高校实验仪器设备使用效率的绩效考核制度不完善，导致实验设备使用效率不高。通过上面分析可看出，造成高校实验设备使用效率低下的主要原因有：（1）没有创建校内实验设备共享体制。因大多仪器设备购置后归口到各部门管理，致使使用该设备的人员和单位较少，同时因设备可使用信息未予公开，没有提供利用该设备的共享平台，也没有构建对设备进行分散管理、共享使用的管理模式。（2）在一些常用设备的日常管理中，因实验设备没有进行专业性管理，往往购买后没有被及时利用，导致实验管理人员在日常设备管理交接中，常常忽略对实验设备进行必要的调试、检查、安装、验收、入库等工作。因实验设备管理人员没有及时登记设备能否正常开展实验、检查附件设备是否完好和齐备等，一些实验设备经常不能被正常使用，降低其利用率。

三、高校实验设备利用率信息管理体系的构建

针对实验设备管理现状和管理存在的主要问题及其原因分析，应构建高校实验设备利用率信息管理体系。（一）健全高校实验设备管理体制。管理制度上，应对实验设备实行产权界定。它要求高校各部门通力合作，因该工作涉及较多部门，所以需要将产权界定等相关工作逐一落实到个体，要求办理设备登记、保管、验收工作的人员责任心强。管理过程中，严格按照设备管理规章办事，务必做到账物相符、账目清晰明白，做到各分管熟知职责、领导总数清楚；不断加强管理，切实落实高校设备的报废、转移、审批制度，杜绝不经批准私自处理学校国有资产的情况，坚决刹住对国有资产的侵害之风，同时对每一批将要报废的实验设备聘请专业机构进行价值评估，做好实验设备的验收。（二）构建信息化管理系统。1.实现实验设备管理信息系统化。依据高校实验设备信息化管理要求，对有变动信息的实验设备及时录入管理系统，加强各单位实验设备的过程管理，以此做好阶段和年度性的资产与信息统计报告。借助实验设备信息登记管理系统与资产信息统计报告，资产管理部门要全面动态地掌握全校实验设备利用情况，构建有效的奖惩制度和约束机制，切实解决实验设备分散、共享性差、利用率低或不按规定报废的问题。2.完善设备信息化管理的硬件和软件配套。积极组建并完善高校实验设备管理信息化，解决与实验设备管理要求不相符的问题，使管理系统中的每条信息都能被主管部门看到；加快实验设备软件系统的升级换代，使之方便、实用、精准。学校的固有资产要实现信息化管理，必须按照管理要求完善硬件和软件配套，创建完备的数据库，方便数据读取。3.借助校园网构建高校资产管理信息系统。实验设备管理已经从原来的手工登记转变为计算机的全面信息化，从而使得原来账卡易丢失、统计费时费力、查找数据难等的问题得到彻底解决。这样不仅降低了工作强度，还加快了数据交互管理的速度和存储的安全性，极大地提高设备管理效率。目前，利用校园局域网创建设备管理信息系统已成迫切需要，因此，应充分借助校园网的硬件和软件环境及学校网络中心技术人员的优势，积极组建高校资产管理信息系统，使高校的设备资产管理更上一层楼。（三）形成实验设备的良性循环。充分利用现有实验设备开展有效教学，是高校的一项重要任务。提高设备利用率，不仅对高校的人才培养和科学研究有极大的促进作用，而且对充分发挥设备的投资与利用效益具有重要意义。实验设备的购置过程及购后利用管理是统一体，任何环节有误，都会严重影响设备的利用效益和教学工作。只有严抓实验设备管理环节，不断完善管理机制，建立完备的规章制度，并切实落实，则有望从源头上解决实验设备管理问题，从而有效提高资源利用效益。

四、结论

通过对我国高校实验设备管理现状的分析，本文提出我国目前高校实验设备管理中的问题，得到高校实验设备使用效率不高的原因。在此基础上，从完善实验设备管理体制、构建信息化管理系统出发，提出相应的保障策略；建立设备综合管理、评价、总结、改进的良性循环结构，构建高校实验设备利用率信息管理体系，为提高高校实验设备利用率提供科学指导和借鉴。

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作者:姚美银 单位:广东技术师范大学设备与实验室管理处